Wie man Gmail automatisch sichert

Was ist eine Gmail-Sicherung?

Unter „Gmail-Backup“ versteht man das regelmäßige Kopieren von Daten, die in Google Gmail erstellt wurden, an einen sekundären Cloud-Speicherort. Durch die Sicherung von Gmail lassen sich E-Mails und Anhänge sowie Benutzereinstellungen und Präferenzen schnell wiederherstellen. Ein Gmail-Backup schützt vor Datenverlusten, die durch Benutzerfehler, versehentliches Löschen, Ransomware-Angriffe und Ausfälle von Google verursacht werden.

Warum sollte man Gmail sichern?

Da Unternehmen ihre Daten zunehmend in cloudbasierte Anwendungen verlagern, sind viele der Meinung, dass herkömmliche bewährte Verfahren wie die Datensicherung überholt sind. Und es stimmt zwar, dass Google Maßnahmen getroffen hat, um sicherzustellen, dass keine Gmail-Daten verloren gehen. Das Unternehmen garantiert jedoch nicht, dass es Gmail-Daten wiederherstellen kann, falls ein Endnutzer diese verliert.

Die häufigste Ursache für Datenverluste bei Gmail? Sie haben es erraten: Fehler der Nutzer. Weitere häufige Ursachen sind:

• Malware- oder Ransomware-Angriffe
• Böswillige Aktivitäten von Endbenutzern
• Versehentliches Überschreiben von Daten
• Gekündigte Kontoabonnements

Cloud-basierte E-Mail-Anbieter empfehlen sogar Backups durch Drittanbieter, um sich vor diesen Bedrohungen zu schützen. Dies wird gemeinhin als „Modell der geteilten Verantwortung“ für den Datenschutz bezeichnet.

Eine unabhängige Backup-Lösung eines Drittanbieters wie „Datto SaaS Protection“ ist der beste Weg, um Unternehmen vor den häufigsten Ursachen für Datenverluste zu schützen. Zudem müssen viele Unternehmen E-Mails über längere Zeiträume aufbewahren, um Compliance-Vorgaben zu erfüllen. 

Datto SaaS Protection bietet die Möglichkeit, E-Mails von Nutzern zu deutlich geringeren Kosten aufzubewahren als bei der Nutzung von Google Workspace-Lizenzen.

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So sichern Sie Ihre Gmail-Daten manuell

1. Gehe zu myaccount.google.com
2. Klicken Sie unter „Datenschutz und Personalisierung“ auf „Ihre Daten und Personalisierung verwalten“.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Ihre Daten herunterladen oder löschen“. Klicken Sie auf „Ihre Daten herunterladen“.
4. Dadurch gelangen Sie zur Google Takeout-Seite. Aktivieren Sie unter „Zu sichernde Daten auswählen“ das Kontrollkästchen neben „Gmail“ und allen anderen Apps, die Sie sichern möchten. Klicken Sie anschließend auf „Nächster Schritt“.
5. Um festzulegen, wie Sie Ihre Daten erhalten möchten, klicken Sie auf den Pfeil unter „Übermittlungsart“, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen, darunter den Versand eines Download-Links per E-Mail oder das Hinzufügen der Daten zu Ihrem Drive, Dropbox, OneDrive oder Box.
6. Sie können außerdem festlegen, ob der Export nur einmal oder alle zwei Monate (für bis zu einem Jahr) erfolgen soll, und Sie können den Dateityp sowie die maximale Dateigröße auswählen. (Wenn die Dateigröße Ihr festgelegtes Maximum überschreitet, wird die Datei in mehrere Dateien aufgeteilt; Dateien, die größer als 2 GB sind, werden im zip64-Komprimierungsformat gespeichert.) Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Export erstellen“.
7. Der Export wird nun gestartet. Stellen Sie sich auf eine gewisse Wartezeit ein; es kann Tage dauern, bis der Vorgang abgeschlossen ist. 

Auch wenn dies als einmalige Maßnahme recht einfach ist, lässt sich dieses Verfahren nicht auf mehrere Kunden skalieren und löst nicht das Problem der Datenwiederherstellung im Katastrophenfall . Eine bessere Lösung ist der Einsatz einer automatisierten Drittanbieterlösung wie beispielsweise Datto SaaS Protection. 

Welche Rolle spielt Datto bei der Sicherung von Gmail?

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, die Google Workspace-Backups intern zu verwalten, während andere diesen Prozess an einen IT-Managed-Service-Provider (MSP) auslagern. Datto SaaS Protection for Google ist eine Backup-Lösung, die speziell für MSPs entwickelt wurde, um kleinen und mittleren Unternehmen zuverlässige Backups bereitzustellen.

Wie kann man Gmail mit Datto sichern?

Die Sicherung von Gmail mit Datto SaaS Protection ist einfach und unkompliziert. Mit nur wenigen Klicks können Partner SaaS Protection-Lizenzen erwerben und sofort mit dem Schutz der Gmail-Daten ihrer Kunden beginnen. Nach der Konfiguration wird die Gmail-Sicherung über dasselbe Portal verwaltet wie die Datto-Endgeräte- und Server-Sicherungen. Dies vereinfacht die Verwaltung und steigert die Effizienz von MSPs.

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Vorteile von Datto SaaS Protection für die Gmail-Sicherung

Datto gibt MSPs die Gewissheit, dass die Daten ihrer Kunden in Google „ Workplace “ (ehemals G Suite) geschützt sind. Mit unserer zuverlässigen und robusten SaaS-Schutzlösung helfen wir Ihnen, Risiken zu minimieren und den Zeitaufwand für die Verwaltung von Backups zu reduzieren.

Datto SaaS Protection für Google Workspace bietet:

• Automatische, kontinuierliche Datensicherungen. Dreimal täglich werden Backups auf Google Workplace erstellt.
• Optimierte Kundenregistrierung. Die Einrichtung erfolgt schnell und einfach über einen unkomplizierten Onboarding-Prozess per Mausklick.
• Wiederherstellung und Export zu einem bestimmten Zeitpunkt. E-Mails können schnell zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Auftreten eines Datenverlusts wiederhergestellt oder exportiert werden.
• Zerstörungsfreie Wiederherstellungen. Identifizieren und stellen Sie einzelne Objekte oder ganze Konten schnell wieder her, wobei die zugehörigen Datensätze und die Ordnerstruktur erhalten bleiben.
• Flexible Aufbewahrung. Sparen Sie Geld und Aufwand, indem Sie inaktive Google-Nutzerdaten mit SaaS Protection so lange aufbewahren, wie Sie sie benötigen.

Datto SaaS Protection wurde entwickelt, um Cloud-Backups für MSPs effizient und rentabel zu gestalten, damit diese sie als Dienstleistung anbieten können.

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Mit Datto SaaS Protection profitieren MSPs von folgenden Vorteilen:

• Intelligentes Verwaltungsportal. Verwalten Sie schnell und einfach, welche Lizenzen genutzt werden, ermitteln Sie den Gewinn und sehen Sie sich den Backup-Status Ihrer Kunden an – alles von einem Ort aus.
• Sicherungsüberwachung: Abruf von Ereignissen wie Sicherungen, Exporten oder Wiederherstellungen auf Abruf .
• Admin-Prüfprotokoll: Führen Sie über Ihr Admin-Dashboard ein detailliertes Protokoll aller Administrator- und Benutzeraktionen.
• Vorhersehbarer Gewinn: Steigern Sie Ihre Gewinnspanne mit gebündelten Lösungen, die den Schutz der Google Workspace-Daten Ihrer Kunden umfassen.
• Einfache, lizenzbasierte Preisgestaltung: Weisen Sie Lizenzen den Endkunden zu und ordnen Sie sie bei Bedarf neu zu.
• Marketing- und Vertriebsunterstützung: Starten Sie vorgefertigte SaaS-Protection-Kampagnen, greifen Sie auf eine Bibliothek mit Co-Branding-Inhalten zu und verwalten Sie Ihre Leads vom Interessenten bis zum Abschluss

Erste Schritte mit dem SaaS Protection Gmail-Backup-Tool von Datto

Mit Datto SaaS Protection können MSPs verlorene E-Mails ihrer Kunden dank flexibler Wiederherstellungsoptionen schnell wiederherstellen. Damit können MSPs ihren Kunden effizient Gmail-Backups anbieten und Margen erzielen, die den Gewinn steigern.

Wenn Sie mehr über SaaS Protection erfahren und wissen möchten, wie sich diese Lösung in Ihr Managed-Services-Geschäft einbinden lässt, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo.