Een back-up maken van Gmail - automatisch

Wat is een Gmail-back-up?

Een Gmail-back-up is het regelmatig kopiëren van gegevens die in Google Gmail zijn aangemaakt naar een secundaire cloudlocatie. Door een back-up van Gmail te maken, kunnen e-mails en bijlagen, evenals gebruikersinstellingen en voorkeuren, snel worden hersteld. Een Google Mail-back-up biedt bescherming tegen gegevensverlies als gevolg van gebruikersfouten, onbedoeld verwijderen, ransomware-aanvallen en storingen bij Google.

Waarom een back-up van Gmail maken?

Nu organisaties steeds vaker gegevens naar cloudgebaseerde applicaties verplaatsen, zijn velen van mening dat traditionele best practices, zoals het maken van back-ups, achterhaald zijn. En het klopt dat Google maatregelen heeft getroffen om te voorkomen dat Gmail-gegevens verloren gaan. Het bedrijf garandeert echter niet dat het Gmail-gegevens kan herstellen als een eindgebruiker deze kwijtraakt.

De belangrijkste oorzaak van gegevensverlies in Gmail? Je raadt het al: fouten van de eindgebruiker. Andere veelvoorkomende oorzaken zijn onder meer:

• Malware- of ransomware-aanvallen
• Kwaadaardige eindgebruikersactiviteit
• Per ongeluk gegevens overschrijven
• Opgezegde accountabonnementen

Aanbieders van cloudgebaseerde e-maildiensten raden zelfs aan om back-ups door derden te laten maken ter bescherming tegen deze bedreigingen. Dit wordt doorgaans het „model van gedeelde verantwoordelijkheid“ voor gegevensbescherming genoemd.

Een onafhankelijke back-upoplossing van een derde partij, zoals Datto SaaS Protection, is de beste manier om organisaties te beschermen tegen de meest voorkomende valkuilen op het gebied van gegevensverlies. Bovendien moeten veel bedrijven e-mails gedurende langere tijd bewaren om te voldoen aan wettelijke voorschriften. 

Datto SaaS Protection biedt de mogelijkheid om e-mails van gebruikers te bewaren tegen aanzienlijk lagere kosten dan het onderhouden van Google Workspace-licenties.

Vraag een demo aan van SaaS Protection

Hoe maak je handmatig een back-up van Gmail-gegevens?

1. Ga naar myaccount.google.com
2. Klik onder ‘Privacy en personalisatie’ op ‘Je gegevens en personalisatie beheren’.
3. Scroll naar beneden naar ‘Je gegevens downloaden of verwijderen’. Klik op ‘Je gegevens downloaden’.
4. Hiermee ga je naar de Google Takeout-pagina. Vink onder ‘Selecteer gegevens om op te nemen’ het vakje aan naast Gmail en eventuele andere apps waarvan je een back-up wilt maken. Klik vervolgens op ‘Volgende stap’.
5. Om te kiezen hoe je je gegevens wilt ontvangen, klik je op het pijltje onder ‘Leveringswijze’ om de beschikbare opties te bekijken, waaronder het per e-mail versturen van een downloadlink of het opslaan in je Drive, Dropbox, OneDrive of Box.
6. Je kunt ook kiezen of je slechts één keer wilt exporteren of om de twee maanden (tot maximaal een jaar), en je kunt het bestandstype en de maximale bestandsgrootte selecteren. (Als de bestandsgrootte groter is dan de maximale grootte, wordt het bestand opgesplitst in meerdere bestanden; bestanden groter dan 2 GB worden gecomprimeerd met het zip64-compressieformaat.) Nadat je je keuzes hebt gemaakt, klik je op ‘Export aanmaken’.
7. Het exporteren gaat nu van start. Houd er rekening mee dat het even kan duren; het kan dagen duren voordat het proces is voltooid. 

Hoewel dit als eenmalige handeling eenvoudig genoeg is, is het niet schaalbaar voor meerdere klanten en biedt het geen oplossing voor het herstellen van gegevens in geval van een ramp. Een betere oplossing is het gebruik van een geautomatiseerde oplossing van een derde partij, zoals Datto SaaS Protection. 

Welke rol speelt Datto bij het maken van back-ups van Gmail?

Sommige organisaties kiezen ervoor om de back-ups van Google Workspace intern te beheren, terwijl andere dit proces uitbesteden aan een IT-managed service provider (MSP). Datto SaaS Protection for Google is een back-upoplossing die speciaal is ontworpen voor MSP’s om betrouwbare back-ups te leveren aan kleine en middelgrote bedrijven.

Hoe maak je een back-up van Gmail met Datto?

Het maken van back-ups van Gmail met Datto SaaS Protection is eenvoudig en duidelijk. Met slechts een paar muisklikken kunnen partners SaaS Protection-licenties aanschaffen en beginnen met het beveiligen van de Gmail-gegevens van hun klanten. Na de configuratie wordt het maken van back-ups van Gmail beheerd via hetzelfde portaal als de back-ups van Datto-eindpunten en -servers. Dit vereenvoudigt het beheer en verhoogt de efficiëntie van MSP’s.

Vraag een demo aan van SaaS Protection

Voordelen van Datto SaaS Protection voor back-ups van Gmail

Datto biedt MSP’s de volledige zekerheid dat de gegevens van hun klanten in Google Workplace (voorheen G Suite) goed beveiligd zijn. Met onze betrouwbare en robuuste SaaS Protection-oplossing helpen we u risico’s te beperken en de tijd die nodig is voor het beheer van back-ups te verminderen.

Datto SaaS Protection voor Google Workspace levert:

• Geautomatiseerde, doorlopende back-ups. Drie keer per dag back-ups via Google Workplace
• Gestroomlijnde onboarding van klanten. De installatie verloopt snel en eenvoudig dankzij een duidelijk onboardingproces waarbij u stap voor stap door de verschillende stappen wordt geleid.
• Herstel en export naar een bepaald tijdstip. E-mails snel herstellen of exporteren vanaf een specifiek tijdstip vóór het optreden van een gegevensverlies.
• Niet-destructieve herstelbewerkingen. Identificeer en herstel snel afzonderlijke objecten of volledige accounts, waarbij de bijbehorende records en de mappenstructuur intact blijven.
• Flexibele opslag. Bespaar geld en moeite door inactieve Google-gebruikersgegevens zo lang als nodig is te bewaren met SaaS Protection.

Datto SaaS Protection is ontworpen om cloudback-ups voor MSP’s efficiënt en winstgevend te maken, zodat zij deze als dienst kunnen aanbieden.

Vraag een demo aan van SaaS Protection

Met Datto SaaS Protection profiteren MSP’s van:

• Slim beheerportaal. Beheer snel en eenvoudig welke licenties in gebruik zijn, bereken de winst en bekijk de back-upstatus van klanten, allemaal vanaf één plek.
• Back-upbewaking: het op verzoek opvragen van gebeurtenissen zoals back-ups, exporten of herstelbewerkingen.
• Beheerderslogboek: Houd vanuit je beheerdersdashboard een gedetailleerd overzicht bij van alle acties van beheerders en gebruikers.
• Voorspelbare winst: vergroot uw marge met gebundelde oplossingen die bescherming bieden voor de Google Workspace-gegevens van uw klanten.
• Eenvoudige prijsstelling per licentie: wijs licenties toe aan eindgebruikers en wijs ze indien nodig opnieuw toe.
• Marketing- en verkoopondersteuning: start kant-en-klare SaaS Protection-campagnes, krijg toegang tot een bibliotheek met content onder een gezamenlijk merk en beheer uw leads, van potentiële klant tot verkoop

Aan de slag met de SaaS Protection Gmail-back-uptool van Datto

Met Datto SaaS Protection kunnen MSP’s verloren gegane e-mails van klanten snel herstellen dankzij flexibele herstelopties. Hiermee kunnen MSP’s hun klanten op efficiënte wijze een Gmail-back-up bieden en een marge opbouwen die de winst verhoogt.

Wilt u meer weten over SaaS Protection en hoe dit in uw managed services-bedrijf past? Plan dan vandaag nog een demo in.