Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail — Automáticamente

¿Qué es la copia de seguridad de Gmail?

La copia de seguridad de Gmail consiste en copiar periódicamente los datos creados en Google Gmail a una ubicación secundaria en la nube. Realizar una copia de seguridad de Gmail permite restaurar rápidamente los correos electrónicos y los archivos adjuntos, así como la configuración y las preferencias del usuario. La copia de seguridad de Google Mail protege contra la pérdida de datos relacionada con errores del usuario, eliminaciones accidentales, ataques de ransomware e interrupciones en el servicio de Google.

¿Por qué hacer una copia de seguridad de Gmail?

A medida que las organizaciones trasladan cada vez más datos a aplicaciones basadas en la nube, muchos creen que las mejores prácticas tradicionales, como la copia de seguridad de datos, han quedado obsoletas. Y es cierto que Google cuenta con medidas que aseguran que no se pierdan los datos de Gmail. Sin embargo, la empresa no garantiza que pueda recuperar la información de Gmail si un usuario final la pierde.

¿Cuál es la principal causa de la pérdida de datos en Gmail? Lo adivinaste: un error del usuario final. Otros motivos comunes son:

• Ataques de malware o ransomware
• Actividad maliciosa de los usuarios finales
• Sobrescritura accidental de datos
• Suscripciones de cuentas canceladas

De hecho, los proveedores de correo electrónico en la nube recomiendan realizar copias de seguridad con terceros para protegerse contra estas amenazas. A esto se le conoce comúnmente como el «modelo de responsabilidad compartida» para la protección de datos.

Una solución de respaldo independiente y de terceros, como Datto SaaS Protection, es la mejor manera de proteger a las organizaciones contra los riesgos más comunes de pérdida de datos. Además, muchas empresas deben conservar los correos electrónicos durante largos períodos de tiempo para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo. 

Datto SaaS Protection ofrece la posibilidad de conservar los correos electrónicos de los usuarios a un costo considerablemente menor que el de mantener licencias de Google Workspace.

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Cómo hacer una copia de seguridad manual de los datos de Gmail

1. Ve a myaccount.google.com
2. En la sección «Privacidad y personalización», haz clic en «Administra tus datos y personalización».
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección «Descargar o eliminar tus datos». Haz clic en «Descargar tus datos».
4. Esto te llevará a la página de Google Takeout. En la sección «Selecciona los datos que deseas incluir», marca la casilla junto a Gmail y cualquier otra aplicación de la que quieras hacer una copia de seguridad. Luego, haz clic en «Siguiente paso».
5. Para decidir cómo quieres recibir tus datos, haz clic en la flecha que se encuentra debajo de «Método de entrega» para ver tus opciones, entre las que se incluyen recibir un enlace de descarga por correo electrónico o agregarlos a tu Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
6. También puedes elegir si deseas exportar solo una vez o cada dos meses (hasta un año), y puedes seleccionar el tipo de archivo y el tamaño máximo del mismo. (Si el tamaño del archivo supera el límite máximo, se dividirá en varios archivos; y cualquier archivo que supere los 2 GB utilizará el formato de compresión zip64). Una vez que hayas terminado de seleccionar las opciones, haz clic en «Crear exportación».
7. Se iniciará la exportación. Prepárate para esperar; puede tardar varios días en completarse. 

Aunque esto resulta bastante sencillo si se trata de un caso aislado, no es escalable para múltiples clientes y no resuelve el problema de la recuperación de datos en caso de desastre. Una mejor solución es utilizar una solución automatizada de terceros, como Datto SaaS Protection. 

¿Qué papel desempeña Datto en la copia de seguridad de Gmail?

Algunas organizaciones optan por administrar internamente las copias de seguridad de Google Workspace, mientras que otras subcontratan el proceso a un proveedor de servicios gestionados de TI (MSP). Datto SaaS Protection for Google es una solución de copias de seguridad diseñada específicamente para que los MSP puedan ofrecer copias de seguridad confiables a las pymes.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail con Datto?

Hacer una copia de seguridad de Gmail con Datto SaaS Protection es sencillo y directo. Con solo unos cuantos clics, los socios pueden adquirir licencias de SaaS Protection y comenzar a proteger los datos de Gmail de sus clientes. Una vez configurada, la copia de seguridad de Gmail se administra a través del mismo portal que las copias de seguridad de terminales y servidores de Datto. Esto facilita la administración y aumenta la eficiencia de los proveedores de servicios gestionados (MSP).

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Ventajas de Datto SaaS Protection para la copia de seguridad de Gmail

Datto ofrece a los proveedores de servicios gestionados (MSP) la plena confianza de que los datos de Google Workplace (antes G Suite) de sus clientes están protegidos. Con nuestra solución de protección SaaS, confiable y robusta, te ayudamos a reducir los riesgos y el tiempo necesario para administrar las copias de seguridad.

Datto SaaS Protection para Google Workspace ofrece:

• Copias de seguridad automáticas y continuas. Tres copias de seguridad diarias en Google Workplace
• Proceso simplificado de incorporación de clientes. La configuración es rápida y sencilla gracias a un proceso de incorporación intuitivo que se realiza con solo unos clics.
• Restauración y exportación a un momento específico. Restaura o exporta rápidamente correos electrónicos desde un momento específico anterior a que ocurriera un incidente de pérdida de datos.
• Restauraciones no destructivas. Identifica y recupera rápidamente objetos individuales o cuentas completas, manteniendo intactos los registros relacionados y la estructura de carpetas.
• Retención flexible. Ahorra dinero y esfuerzo conservando los datos de los usuarios inactivos de Google con SaaS Protection durante el tiempo que lo necesites.

Datto SaaS Protection está diseñado para que las copias de seguridad en la nube sean eficientes y rentables para que los proveedores de servicios gestionados (MSP) las ofrezcan como un servicio.

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Con Datto SaaS Protection, los proveedores de servicios gestionados (MSP) obtienen:

• Portal de administración inteligente. Administra de manera rápida y sencilla qué licencias están en uso, calcula las ganancias y revisa el estado de las copias de seguridad de los clientes, todo desde un solo lugar.
• Monitoreo de copias de seguridad: recuperación a pedido de eventos como copias de seguridad, exportaciones o restauraciones.
• Registro de auditoría de administración: Mantén un registro detallado de todas las acciones realizadas por los administradores y los usuarios desde tu panel de administración.
• Ganancias predecibles: Genera márgenes con soluciones integradas que incluyen protección para los datos de Google Workspace de los clientes.
• Precios sencillos por licencia: asigna licencias a los clientes finales y reasigna las que sea necesario.
• Apoyo de marketing y ventas: Lanza campañas de protección SaaS ya preparadas, accede a una biblioteca de contenido de marca compartida y administra tus clientes potenciales desde la etapa inicial hasta la venta

Cómo empezar a usar la herramienta de respaldo de Gmail de Datto SaaS Protection

Datto SaaS Protection permite a los proveedores de servicios gestionados (MSP) recuperar rápidamente los correos electrónicos perdidos de sus clientes gracias a opciones de recuperación flexibles. Les permite ofrecer de manera eficiente copias de seguridad de Gmail a sus clientes y generar un margen que aumenta las ganancias.

Para obtener más información sobre SaaS Protection y cómo se integra en tu negocio de servicios gestionados, programa una demostración hoy mismo.