Como fazer backup do Gmail - automaticamente
O que é o backup do Gmail?
O backup do Gmail consiste na prática de copiar regularmente os dados criados no Google Gmail para um local secundário na nuvem. Fazer backup do Gmail permite a restauração rápida de e-mails e anexos, bem como das configurações e preferências do usuário. O backup do Google Mail protege contra a perda de dados associada a erros do usuário, exclusão acidental, ataques de ransomware e interrupções no serviço do Google.
Backup automático do Google Drive com a Datto
Tudo o que você precisa para fazer backup do Google Workspace, incluindo o Google Drive e o Gmail.
IntroduçãoPor que fazer backup do Gmail?
À medida que as organizações transferem cada vez mais dados para aplicativos baseados na nuvem, muitos acreditam que as melhores práticas tradicionais, como o backup de dados, estão ultrapassadas. E é verdade que o Google possui medidas que garantem que não perderá os dados do Gmail. No entanto, a empresa não garante que poderá restaurar as informações do Gmail caso um usuário final as perca.
A principal causa de perda de dados no Gmail? Você adivinhou: erro do usuário final. Outros fatores comuns incluem:
- Ataques de malware ou ransomware
- Atividade maliciosa do usuário final
- Sobregravação acidental de dados
- Assinaturas de contas canceladas
Os provedores de e-mail baseados na nuvem, na verdade, recomendam o uso de backups de terceiros para se proteger contra essas ameaças. Isso é comumente conhecido como o “modelo de responsabilidade compartilhada” para proteção de dados.
Uma solução independente de backup de terceiros, como o Datto SaaS Protection, é a melhor maneira de proteger as organizações contra as principais ameaças à perda de dados. Além disso, muitas empresas precisam reter e-mails por longos períodos para cumprir as exigências de conformidade.
O Datto SaaS Protection oferece a possibilidade de armazenar e-mails dos usuários a um custo consideravelmente menor do que o da manutenção das licenças do Google Workspace.
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Como fazer backup manual dos dados do Gmail
- Acesse myaccount.google.com
- Na seção “Privacidade e personalização”, clique em “Gerenciar seus dados e personalização”.
- Role a página até a seção “Baixar ou excluir seus dados”. Clique em “Baixar seus dados”.
- Isso levará você à página do Google Takeout. Na seção “Selecionar dados a incluir”, marque a caixa ao lado do Gmail e de quaisquer outros aplicativos dos quais você queira fazer backup. Em seguida, clique em “Próxima etapa”.
- Para decidir como deseja receber seus dados, clique na seta abaixo de “Método de entrega” para ver as opções disponíveis, incluindo o envio de um link para download por e-mail ou o envio para o Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
- Você também pode escolher se deseja exportar apenas uma vez ou a cada dois meses (por até um ano), além de poder selecionar o tipo de arquivo e o tamanho máximo do arquivo. (Se o tamanho do arquivo for maior do que o limite máximo, ele será dividido em vários arquivos; e quaisquer arquivos com mais de 2 GB usarão o formato de compactação zip64.) Depois de concluir suas seleções, clique em “Criar exportação”.
- A exportação será iniciada. Esteja preparado para esperar; pode levar alguns dias para ser concluída.
Embora isso seja bastante fácil quando se trata de um caso isolado, essa abordagem não é escalável para vários clientes e não resolve o problema da recuperação de dados em caso de desastre. Uma solução melhor é utilizar uma solução automatizada de terceiros, como o Datto SaaS Protection.
Qual é o papel da Datto no backup do Gmail?
Algumas organizações optam por gerenciar os backups do Google Workspace internamente, enquanto outras terceirizam o processo para um provedor de serviços gerenciados de TI (MSP). O Datto SaaS Protection for Google é uma solução de backup projetada especificamente para que os MSPs ofereçam backups confiáveis às pequenas e médias empresas.
Como fazer backup do Gmail com o Datto?
O backup do Gmail com o Datto SaaS Protection é simples e direto. Com apenas alguns cliques, os parceiros podem adquirir licenças do SaaS Protection e começar a proteger os dados do Gmail dos clientes. Uma vez configurado, o backup do Gmail é gerenciado pelo mesmo portal usado para os backups de terminais e servidores da Datto. Isso facilita o gerenciamento e aumenta a eficiência dos MSPs.
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Benefícios da proteção Datto SaaS para backup do Gmail
A Datto oferece aos MSPs total confiança de que os dados do Google Workplace (anteriormente G Suite) de seus clientes estão protegidos. Com nossa solução confiável e robusta de proteção SaaS, ajudamos você a reduzir os riscos e o tempo necessário para gerenciar backups.
O Datto SaaS Protection for Google Workspace oferece:
- Backups automatizados e contínuos. Três backups diários no Google Workplace
- Integração simplificada de clientes. A configuração é rápida e fácil, com um processo de integração intuitivo, baseado em cliques.
- Restauração e exportação em um momento específico. Restaure ou exporte rapidamente e-mails a partir de um momento específico anterior à ocorrência de um evento de perda de dados.
- Restaurações não destrutivas. Identifique e recupere rapidamente objetos individuais ou contas inteiras, mantendo intactos os registros relacionados e a estrutura de pastas.
- Retenção flexível. Economize dinheiro e esforço ao preservar os dados de usuários inativos do Google com o SaaS Protection pelo tempo que for necessário.
O Datto SaaS Protection foi desenvolvido para tornar os backups em nuvem eficientes e lucrativos para que os MSPs possam oferecê-los como serviço.
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Com o Datto SaaS Protection, os MSPs têm acesso a:
- Portal de gerenciamento inteligente. Gerencie de forma rápida e fácil quais licenças estão em uso, avalie o lucro e visualize o status dos backups dos clientes, tudo a partir de um único local.
- Monitoramento de backup: recuperação sob demanda de eventos como backup, exportação ou restauração.
- Registro de auditoria de administração: mantenha um registro detalhado de todas as ações dos administradores e usuários a partir do seu painel de administração.
- Lucro previsível: aumente sua margem de lucro com soluções integradas que incluem proteção para os dados do Google Workspace dos clientes.
- Preço simples, por licença: distribua as licenças entre os clientes finais e reatribuia-as conforme necessário.
- Suporte de Marketing e Vendas: Lance campanhas pré-configuradas do SaaS Protection, acesse uma biblioteca de conteúdo com marca compartilhada e gerencie seus leads, desde a fase de prospecção até a venda
Como começar a usar a ferramenta de backup do Gmail do SaaS Protection da Datto
O Datto SaaS Protection permite que os MSPs restaurem rapidamente e-mails perdidos de clientes, com opções flexíveis de restauração. Ele permite que os MSPs ofereçam com eficiência o serviço de backup do Gmail aos clientes e gerem margem de lucro que aumenta os lucros.
Para saber mais sobre o SaaS Protection e como ele se encaixa no seu negócio de serviços gerenciados, agende uma demonstração hoje mesmo.
