Comment sauvegarder Gmail automatiquement

Qu'est-ce que la sauvegarde Gmail ?

La sauvegarde Gmail consiste à copier régulièrement les données créées dans Google Gmail vers un emplacement cloud secondaire. La sauvegarde de Gmail permet de restaurer rapidement les e-mails et les pièces jointes, ainsi que les paramètres et préférences de l'utilisateur. La sauvegarde de Gmail protège contre la perte de données liée à une erreur de l'utilisateur, à une suppression accidentelle, à des attaques par ransomware et à des pannes de Google.

Pourquoi sauvegarder ses données Gmail ?

Alors que les entreprises transfèrent de plus en plus leurs données vers des applications dans le cloud, nombreux sont ceux qui estiment que les bonnes pratiques traditionnelles, telles que la sauvegarde des données, sont désormais obsolètes. Il est vrai que Google a mis en place des mesures visant à garantir la sécurité des données Gmail. Cependant, l'entreprise ne garantit pas de pouvoir restaurer les informations Gmail en cas de perte de la part d'un utilisateur final.

La principale cause de perte de données sur Gmail ? Vous l'avez deviné : une erreur de l'utilisateur. Parmi les autres causes courantes, on peut citer :

• Attaques de logiciels malveillants ou de ransomwares
• Activité malveillante de l'utilisateur final
• Ecrasements accidentels de données
• Abonnements au compte annulés

Les fournisseurs de messagerie en ligne recommandent d'ailleurs de recourir à une solution de sauvegarde tierce pour se prémunir contre ces menaces. C'est ce qu'on appelle communément le « modèle de responsabilité partagée » en matière de protection des données.

Une solution de sauvegarde indépendante et tierce, telle que Datto SaaS Protection, constitue le meilleur moyen de protéger les entreprises contre les risques les plus courants liés à la perte de données. De plus, de nombreuses entreprises sont tenues de conserver leurs e-mails pendant de longues périodes afin de se conformer aux exigences réglementaires. 

Datto SaaS Protection permet de conserver les e-mails des utilisateurs à un coût nettement inférieur à celui lié à la gestion des licences Google Workspace.

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Comment sauvegarder manuellement les données de Gmail

1. Accédez à myaccount.google.com
2. Dans la rubrique « Confidentialité et personnalisation », cliquez sur « Gérer vos données et vos préférences de personnalisation ».
3. Faites défiler la page jusqu’à la section « Télécharger ou supprimer vos données ». Cliquez sur « Télécharger vos données ».
4. Vous serez alors redirigé vers la page Google Takeout. Dans la section « Sélectionner les données à inclure », cochez la case en regard de « Gmail » et de toutes les autres applications que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur « Étape suivante ».
5. Pour choisir le mode de réception de vos données, cliquez sur la flèche située sous « Mode de livraison » afin d'afficher les options disponibles, notamment l'envoi d'un lien de téléchargement par e-mail ou l'ajout de vos données à votre Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
6. Vous pouvez également choisir d'exporter une seule fois ou tous les deux mois (pendant un an au maximum), ainsi que le type de fichier et sa taille maximale. (Si la taille du fichier dépasse la limite maximale, il sera divisé en plusieurs fichiers ; les fichiers de plus de 2 Go utiliseront le format de compression zip64.) Une fois vos choix effectués, cliquez sur « Créer l'exportation ».
7. L'exportation va commencer. Préparez-vous à patienter ; cela peut prendre plusieurs jours. 

Même si cette opération est assez simple à réaliser ponctuellement, elle n'est pas évolutive pour plusieurs clients et ne résout pas le problème de la restauration des données en cas de sinistre. Une meilleure solution consiste à recourir à une solution automatisée proposée par un tiers, telle que Datto SaaS Protection. 

Quel est le rôle de Datto dans la sauvegarde de Gmail ?

Certaines entreprises choisissent de gérer elles-mêmes les sauvegardes de Google Workspace, tandis que d'autres confient cette tâche à un prestataire de services informatiques gérés (MSP). Datto SaaS Protection for Google est une solution de sauvegarde spécialement conçue pour permettre aux MSP de fournir des sauvegardes fiables aux PME.

Comment sauvegarder ses données Gmail avec Datto ?

La sauvegarde de Gmail avec Datto SaaS Protection est simple et intuitive. En quelques clics seulement, les partenaires peuvent acheter des licences SaaS Protection et commencer à protéger les données Gmail de leurs clients. Une fois la configuration effectuée, la sauvegarde de Gmail est gérée via le même portail que les sauvegardes des terminaux et des serveurs Datto. Cela facilite la gestion et améliore l'efficacité des MSP.

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Avantages de la solution Datto SaaS Protection pour la sauvegarde de Gmail

Datto garantit aux prestataires de services gérés (MSP) que les données de leurs clients stockées sur Google Workplace (anciennement G Suite) sont protégées en toute confiance. Grâce à notre solution SaaS Protection, fiable et robuste, nous vous aidons à réduire les risques et le temps nécessaire à la gestion des sauvegardes.

Datto SaaS Protection + pour Google Workspace :

• Sauvegardes automatisées et continues. 3 sauvegardes quotidiennes sur Google Workplace
• Intégration simplifiée des clients. La configuration est rapide et facile grâce à un processus d'intégration intuitif, accessible en quelques clics.
• Restauration et exportation à un instant donné. Restaurez ou exportez rapidement des e-mails à partir d'un instant précis antérieur à la survenue d'un incident de perte de données.
• Restaurations non destructives. Identifiez et récupérez rapidement des objets individuels ou des comptes entiers, en conservant intacts les enregistrements associés et la structure des dossiers.
• Conservation flexible. Réalisez des économies et gagnez du temps en conservant les données des utilisateurs Google inactifs grâce à SaaS Protection aussi longtemps que vous en avez besoin.

La solution Datto SaaS Protection est conçue pour permettre aux MSP de proposer des sauvegardes dans le cloud de manière efficace et rentable, sous forme de service.

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Grâce à Datto SaaS Protection, les MSP bénéficient des avantages suivants :

• Portail de gestion intelligent. Gérez rapidement et facilement les licences en cours d'utilisation, évaluez vos bénéfices et consultez l'état des sauvegardes de vos clients, le tout depuis un seul et même endroit.
• Suivi des sauvegardes : consultation à la demande d'événements tels que les sauvegardes, les exportations ou les restaurations.
• Journal d'audit d'administration : conservez un historique détaillé de toutes les actions effectuées par les administrateurs et les utilisateurs depuis votre tableau de bord d'administration.
• Des bénéfices prévisibles : générez des marges grâce à des solutions groupées incluant une protection des données Google Workspace de vos clients.
• Une tarification simple, par licence : déployez les licences sur les terminaux des clients et réaffectez-les selon vos besoins.
• Soutien marketing et commercial : lancez des campagnes SaaS Protection prêtes à l'emploi, accédez à une bibliothèque de contenus co-marqués et gérez vos prospects, de la prise de contact à la vente

Comment commencer à utiliser l'outil de sauvegarde Gmail « SaaS Protection » de Datto

Datto SaaS Protection permet aux MSP de restaurer rapidement les e-mails perdus de leurs clients grâce à des options de restauration flexibles. Cette solution leur permet de proposer efficacement à leurs clients une solution de sauvegarde Gmail et de dégager une marge qui augmente leurs bénéfices.

Pour en savoir plus sur SaaS Protection et découvrir comment cette solution s'intègre à votre activité de services gérés, prenez rendez-vous dès aujourd'hui pour une démonstration.