Zelfverzekerd samenwerken met verbeterde versiebeheer van Datto Workplace

In het huidige hybride tijdperk is effectief samenwerken in verspreide teams cruciaal voor succes. Nu werkplekken zowel op afstand als in persoon werken, overstijgt de behoefte aan naadloos teamwork de fysieke grenzen. Voor moderne bedrijven zijn veilige samenwerkingsplatforms waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd aan bestanden kunnen werken en die versiebeheer ondersteunen, essentieel voor een betere samenwerking.

Versionering speelt een cruciale rol bij het faciliteren van naadloze samenwerking tussen collega's die aan gedeelde documenten of projecten werken. Stel je dit eens voor: Twee collega's werken ijverig aan een document en maken tegelijkertijd talloze wijzigingen. Een van hen wijzigt per ongeluk een kritiek segment dat de ander tegelijkertijd aan het bewerken was, waardoor het nodig is om terug te keren naar een oudere, stabiele versie van het document. Voor deze gebruikers lijkt de oplossing eenvoudig: ze kiezen gewoon uit de lijst met versies die het platform dat ze gebruiken biedt.

Maar hoe bepaalt het samenwerkingsplatform welke versie(s) bewaard moeten worden? Elke keer dat een gebruiker een actie uitvoert - op een knop klikt of een letter toevoegt - kan dit resulteren in het creëren van een nieuwe versie. Als elke versie wordt bewaard, zouden er duizenden versies zijn om uit te kiezen, waardoor het extreem tijdrovend en uitdagend wordt om het bestand terug te vinden voordat de onbedoelde wijziging werd aangebracht.

Sommige minder geavanceerde platforms slaan versies elk uur of elke dag op. Vertrouwen op zulke oplossingen kan riskant zijn voor uw klanten. Een oplossing die versies opslaat op bijvoorbeeld 3 am en 4 am, wanneer gebruikers slapen, of niet meerdere versies opslaat wanneer gebruikers grote wijzigingen aanbrengen in bestanden, van bijvoorbeeld 10:15 naar 10:45, zou weinig tot geen voordeel bieden.

“Significant versioning”biedt uitkomst.

Toonaangevende platforms, zoals Datto Workplace, brengen werkpatronen en pieken in wijzigingen in kaart. Naast de nieuwste versies bewaren ze ook versies die vlak voor het doorvoeren vaningrijpende wijzigingenzijn opgeslagen. Hierdoor is het niet meer nodig om door duizenden versies te bladeren, waardoor gebruikers snel en eenvoudig kunnen vinden wat ze nodig hebben. Bovendien biedt dit mechanisme bescherming tegen ingrijpende wijzigingen die worden veroorzaakt door ransomware of kwaadwillende actoren.

Elimineer het risico op gegevensverlies met Datto Workplace

Datto Workplace bewaart de volgende versies 180 dagen:

Versies die zijn gemaakt voordat een andere gebruiker het bestand begon te bewerken

Stel je voor dat Mary en Joseph samenwerken aan een project met behulp van Datto Workplace. Mary maakt de eerste versie van het document en slaat het op in de map Datto Workplace. Later opent Joseph het bestand om bij te dragen aan het project. Mary's versie blijft ongewijzigd gedurende deze tijd.

Joseph begint het document te bewerken, voegt zijn inzichten toe en maakt revisies. Hij slaat zijn voortgang op en maakt een nieuwe versie van het bestand. De volgende keer dat Mary het bestand opent, ziet ze de bewerkingen van Joseph. Datto Workplace bewaart echter ook de laatste inhoud die door Mary is opgeslagen, dus als Josephs bewerkingen moeten worden teruggedraaid, gaat er niets van Mary's werk verloren.

Met de belangrijke versiebeheerfunctie slaat Datto Workplace beide versies van het bestand op. Op deze manier verloopt hun samenwerking soepel, waarbij verschillende versies van het document bewaard blijven en ze indien nodig terug kunnen gaan naar eerdere versies.

Versies die zijn gemaakt voordat dezelfde gebruiker het bewerken van het bestand hervatte na een gat van zes uur sinds de laatste bewerking

Hier zijn twee scenario's die situaties illustreren waarin versies worden gemaakt voordat dezelfde gebruiker het bestand weer gaat bewerken na een aanzienlijke onderbreking:

Scenario 1

Mary begint 's ochtends aan een projectrapport te werken. Ze maakt verschillende wijzigingen en slaat de voortgang gedurende de dag op. Om twaalf uur stopt ze echter met werken en op dat moment slaat ze de laatste versie op. De volgende dag, na een gat van zes uur sinds haar laatste bewerking, opent Mary het bestand opnieuw. De versie die ze de vorige ochtend had opgeslagen, blijft bewaard en alle nieuwe wijzigingen die ze nu aanbrengt, maken een nieuwe versie aan, waarin de updates van na het gat van zes uur zijn opgenomen.

Scenario 2

Een ransomware-aanval met Mary's referenties slaat toe op 3 am en brengt haar computer in gevaar. De dader versleutelt en vergrendelt haar belangrijke bestanden, waaronder het rapport waaraan ze werkte. Gelukkig had ze een kopie van het rapport opgeslagen van de dag voor de ransomware-aanval. De laatste versie die voor de aanval was opgeslagen, blijft intact, waardoor ze het document kan herstellen en vanaf het punt kan beginnen voordat de cyberaanval plaatsvond.

Deze scenario's laten zien hoe belangrijk versiebeheer is voor bedrijven. Het zorgt ervoor dat oudere versies toegankelijk en opvraagbaar zijn wanneer dat nodig is.

Met de innovatieve functie "significant versioning" elimineert Datto Workplace het risico op gegevensverlies en kunnen cruciale versies worden hersteld in geval van onbedoelde of opzettelijke wijzigingen.

Neem vandaag nog contact met ons opom te ontdekken hoe Datto Workplace MSP’s zoals u in staat stelt om een naadloos en veilig samenwerkingsplatform aan klanten aan te bieden.

Lees meer over de belangrijke versie-updates van Datto Workplace.