Colabora con confianza gracias a la gestión de versiones mejorada de Datto Workplace
En la era híbrida actual, la colaboración eficaz entre equipos dispersos es fundamental para el éxito. A medida que los lugares de trabajo combinan modalidades de trabajo remoto y presencial, la necesidad de un trabajo en equipo fluido trasciende las fronteras físicas. Para las empresas modernas, las plataformas de colaboración seguras que permiten a múltiples usuarios trabajar en archivos simultáneamente y que admiten el control de versiones son fundamentales para mejorar la colaboración.
El control de versiones desempeña un papel fundamental a la hora de facilitar la colaboración fluida entre compañeros que trabajan en documentos o proyectos compartidos. Imagínese lo siguiente: dos compañeros trabajan diligentemente en un documento, realizando numerosas modificaciones simultáneamente. Uno de ellos altera inadvertidamente un segmento crítico que el otro estaba editando al mismo tiempo, lo que obliga a volver a una versión anterior y estable del documento. Para estos usuarios, la solución parece sencilla: simplemente seleccionan una de las versiones de la lista que ofrece la plataforma que utilizan.
Pero, ¿cómo determina la plataforma de colaboración qué versión o versiones conservar? Cada vez que un usuario realiza una acción —hace clic en un botón o añade una letra—, podría generarse una nueva versión. Si se guardaran todas las versiones, habría miles de ellas entre las que elegir, lo que haría extremadamente lento y complicado localizar el archivo anterior al cambio involuntario.
Algunas plataformas menos avanzadas guardan versiones cada hora o cada día. Confiar en este tipo de soluciones puede ser arriesgado para sus clientes. Una solución que guarde versiones, por ejemplo, en 3 am y 4 am, cuando los usuarios están durmiendo, o que no conserve múltiples versiones cuando los usuarios realizan cambios masivos en los archivos, pasando, por ejemplo, de 10:15 a.m. a 10:45 a.m., ofrecería pocos o ningún beneficio.
El «control de versiones significativo»al rescate.
Las plataformas líderes en la industria, como Datto Workplace, identifican patrones de trabajo y picos de modificaciones. Además de las versiones más recientes, también conservan las versiones guardadas justo antes de que se introdujerancambios significativos. Esto elimina la necesidad de revisar miles de versiones, lo que permite a los usuarios encontrar lo que necesitan de manera rápida y sencilla. Además, este mecanismo también protege contra cambios masivos provocados por ransomware o actores maliciosos.
Elimine el riesgo de pérdida de datos con Datto Workplace
Datto Workplace conserva las siguientes versiones durante 180 días:
Versiones creadas antes de que otro usuario comenzara a editar el archivo
Imagina que María y José colaboran en un proyecto utilizando Datto Workplace. María crea la versión inicial del documento y la guarda en la carpeta de Datto Workplace. Más tarde, José accede al archivo para contribuir al proyecto. La versión de María permanece sin cambios durante este tiempo.
Joseph comienza a editar el documento, añadiendo sus comentarios y realizando revisiones. Guarda los cambios, creando una nueva versión del archivo. La próxima vez que Mary abra el archivo, verá las modificaciones de Joseph. Sin embargo, Datto Workplace también conserva el contenido más reciente guardado por Mary, por lo que, si es necesario revertir las modificaciones de Joseph, no se perderá nada del trabajo de Mary.
Gracias a la importante función de control de versiones, Datto Workplace guarda ambas versiones del archivo. De esta manera, su colaboración continúa sin problemas, ya que se conservan las diferentes versiones del documento, lo que les permite volver a versiones anteriores si es necesario.
Versiones creadas antes de que el mismo usuario reanudara la edición del archivo tras un intervalo de seis horas desde la última edición
A continuación se presentan dos ejemplos que ilustran situaciones en las que se crean versiones antes de que el mismo usuario reanude la edición del archivo tras un lapso de tiempo considerable:
Escenario 1
Mary comienza a trabajar en un informe de proyecto por la mañana. Realiza varios cambios y guarda el progreso a lo largo del día. Sin embargo, deja de trabajar en él al mediodía, guardando la última versión en ese momento. Al día siguiente, tras un intervalo de seis horas desde su última edición, Mary vuelve a abrir el archivo. La versión que guardó la mañana anterior se conserva, y cualquier cambio nuevo que realice ahora creará una nueva versión, que reflejará las actualizaciones realizadas tras el intervalo de seis horas.
Escenario 2
Un ataque de ransomware que utiliza las credenciales de Mary ataca a 3 am, comprometiendo su computadora. El atacante encripta y bloquea sus archivos importantes, incluido el informe en el que estaba trabajando. Afortunadamente, ella había guardado una copia del informe del día anterior al ataque de ransomware. La última versión guardada antes del ataque permanece intacta, lo que le permite recuperar el documento y continuar desde el punto en el que se encontraba antes de que ocurriera el ciberataque.
Estos casos de uso ponen de relieve la importancia que tiene el control de versiones para las empresas. Garantiza que las versiones anteriores estén accesibles y se puedan recuperar cuando sea necesario.
Con la innovadora función de «control de versiones significativo», Datto Workplace elimina el riesgo de pérdida de datos y permite recuperar versiones cruciales en caso de modificaciones accidentales o intencionales.
Contáctanos hoy mismopara descubrir cómo Datto Workplace permite a los proveedores de servicios gestionados (MSP) como tú ofrecer a sus clientes una plataforma de colaboración segura y sin interrupciones.
Obtén más información sobre las importantes actualizaciones de versión de Datto Workplace.
