be-solutions Herdefinieert mobiliteit en beveiliging met Datto Workplace

De meeste klanten van be-solutions gingen mobiel werken en toegang tot lokale bestandsservers via VPN was niet snel en veilig. Het delen van bestanden voor samenwerking was niet eenvoudiger en klanten vonden het downloaden van bestanden en het bijvoegen ervan in e-mails lastig, traag en onveilig. be-solutions had een veilige en veelzijdige oplossing nodig die in gemengde/hybride omgevingen kon worden gebruikt en hun klanten in staat stelde om altijd, overal en vanaf elk apparaat veilig toegang te krijgen tot bestanden. Ze zochten een oplossing die superieure bescherming bood tegen ransomware, virussen en malware. Omdat bestanden zowel intern als extern worden gedeeld en geraadpleegd, hadden ze bovendien een oplossing nodig die beter versiebeheer en audit trails biedt.

De keuze voor Datto Workplace was een no-brainer voor be-solutions. Zoals Simon zegt: "Datto Workplace is de perfecte oplossing. Datto Workplace onderscheidt zich van andere concurrerende oplossingen omdat het specifiek is gebouwd voor bedrijven. Je kunt de oplossing gemakkelijk gebruiken zonder diepgaande IT-kennis - geef toegang tot bestanden of mappen, voeg wachtwoordbeveiliging of vervaldata toe, enzovoort. Het is krachtig en richt zich op functies die je echt nodig hebt in je dagelijkse werk. Daarnaast heeft het geweldige mobiele apps voor Android en iOS, en de scribble-functie, die veel wordt gebruikt door onze klanten en door ons." Volgens Simon was Datto Workplace voor de meeste klanten van be-solutions een enorme stap in de richting van digitalisering. Het maakte hun gegevens eenvoudig beschikbaar op alle platforms en gemakkelijk toegankelijk.

Datto Workplace stelde be-solutions in staat om hun diverse MKB-klanten te ondersteunen die uitsluitend op cloud-infrastructuren werken en klanten in hybride omgevingen. Dit stelde hen in staat om op een moderne manier te werken en toch dat file server gevoel met mappen en structuur te behouden. Het stelde hun klanten in staat om overal te werken met naadloze en snelle toegang tot hun gegevens vanaf elk apparaat zonder VPN-verbindingen. De oplossing voor het synchroniseren en delen van bestanden vergemakkelijkte de samenwerking tussen medewerkers door eenvoudig bestanden te delen, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een bestand konden werken zonder het risico dat de informatie werd gewijzigd of overschreven.

Als het op beveiliging aankomt, gebruikt Datto Workplace geavanceerde algoritmen om ransomware-infecties te detecteren, de bron in quarantaine te plaatsen, IT-beheerders op de hoogte te stellen en bestanden snel terug te zetten naar een schone staat. Het scant bestanden ook regelmatig op virussen en malware. Daarnaast voorkomt het vergrendelen van bestanden en het oplossen van conflicten versieconflicten en vergemakkelijkt het versiebeheer. Nieuwe versies worden aangemaakt wanneer een bestand wordt gewijzigd. Bestandsversies en verwijderde bestanden worden tot 180 dagen bewaard, zodat gebruikers verwijderde bestanden snel kunnen herstellen of terug kunnen gaan naar de vorige versie in geval van onbedoelde of kwaadwillige wijzigingen, waaronder ransomware.

Datto Workplace is zeer veilig en eenvoudig te begrijpen en te gebruiken. Gebruikers kunnen eenvoudig toegang geven tot bestanden en mappen zonder de IT-helpdesk te hoeven bellen.