Collaborez en toute confiance grâce au versionnage amélioré de Datto Workplace

Dans l'ère hybride d'aujourd'hui, la collaboration efficace entre des équipes dispersées est cruciale pour le succès. Alors que les Workplace mélangent les arrangements à distance et en personne, le besoin d'un travail d'équipe sans faille transcende les frontières physiques. Pour les entreprises modernes, les plateformes de collaboration sécurisées qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers et qui prennent en charge le contrôle des versions sont essentielles pour améliorer la collaboration.

La gestion des versions joue un rôle essentiel pour faciliter la collaboration entre les collègues qui travaillent sur des documents ou des projets partagés. Imaginez la situation : Deux collègues travaillent assidûment sur un document, y apportant de nombreuses modifications simultanément. L'un d'entre eux modifie par inadvertance un segment critique que l'autre était en train d'éditer simultanément, ce qui entraîne la nécessité de revenir à une version plus ancienne et stable du document. Pour ces utilisateurs, la solution semble facile : il leur suffit de sélectionner une version dans la liste fournie par la plateforme qu'ils utilisent.

Mais comment la plateforme de collaboration détermine-t-elle quelle(s) version(s) conserver ? Chaque fois qu'un utilisateur entreprend une action - cliquer sur un bouton ou ajouter une lettre - il peut en résulter la création d'une nouvelle version à chaque fois. Si chaque version est sauvegardée, il y aurait des milliers de versions à choisir, ce qui rendrait extrêmement fastidieux et difficile la localisation du fichier avant que la modification involontaire ne soit effectuée.

Certaines plateformes moins avancées sauvegardent les versions toutes les heures ou tous les jours. Se fier à de telles solutions peut être risqué pour vos clients. Une solution qui enregistre les versions à 3 am et 4 am, par exemple, lorsque les utilisateurs dorment, ou qui ne conserve pas plusieurs versions lorsque les utilisateurs apportent des modifications massives aux fichiers, de 10:15 à 10:45, par exemple, n'apporterait que peu ou pas d'avantages.

Le «numéro de versionsignificatif »vient à la rescousse.

Les plateformes de pointe, telles que Datto Workplace, identifient les habitudes de travail et les pics d’activité. Outre les dernières versions, elles conservent également les versions enregistrées juste avant l’introductionde modifications importantes. Cela évite d’avoir à parcourir des milliers de versions, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement ce dont ils ont besoin. De plus, ce mécanisme offre une protection contre les modifications massives provoquées par des ransomwares ou des acteurs malveillants.

Éliminez les risques de perte de données avec Datto Workplace

Datto Workplace conserve les versions suivantes pendant 180 jours :

Versions créées avant qu'un utilisateur différent ne commence à éditer le fichier

Imaginez que Marie et Joseph collaborent sur un projet en utilisant Datto Workplace. Marie crée la version initiale du document et l'enregistre dans le dossier Datto Workplace. Plus tard, Joseph accède au fichier pour contribuer au projet. La version de Marie reste inchangée pendant tout ce temps.

Joseph commence à éditer le document, en ajoutant ses idées et en faisant des révisions. Il enregistre sa progression, créant ainsi une nouvelle version du fichier. La prochaine fois que Marie ouvrira le fichier, elle verra les modifications de Joseph. Cependant, Datto Workplace préserve également le dernier contenu enregistré par Marie, de sorte que si les modifications de Joseph doivent être annulées, le travail de Marie ne sera pas perdu.

Grâce à la fonctionnalité de versioning significative, Datto Workplace enregistre les deux versions du fichier. Ainsi, leur collaboration se poursuit sans heurts, les différentes itérations du document étant préservées, ce qui leur permet de revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Versions créées avant que le même utilisateur ne reprenne l'édition du fichier après un intervalle de six heures depuis la dernière édition.

Voici deux scénarios illustrant des situations où des versions sont créées avant que le même utilisateur ne reprenne l'édition du fichier après une interruption significative :

Scénario 1

Marie commence à travailler sur un rapport de projet le matin. Elle y apporte plusieurs modifications et enregistre la progression tout au long de la journée. Cependant, elle arrête de travailler sur le rapport à midi et enregistre la dernière version à ce moment-là. Le lendemain, après un intervalle de six heures depuis sa dernière modification, Marie ouvre à nouveau le fichier. La version qu'elle a sauvegardée le matin précédent est conservée, et toute nouvelle modification qu'elle apporte maintenant créera une nouvelle version, capturant les mises à jour effectuées après l'intervalle de six heures.

Scénario 2

Une attaque par ransomware utilisant les informations d'identification de Mary a lieu à l'adresse 3 am, compromettant son ordinateur. L'auteur de l'attaque crypte et verrouille ses fichiers importants, y compris le rapport sur lequel elle travaillait. Heureusement, elle avait sauvegardé une copie du rapport datant de la veille de l'attaque du ransomware. La dernière version sauvegardée avant l'attaque reste intacte, ce qui lui permet de récupérer le document et de recommencer à zéro avant la cyberattaque.

Ces scénarios soulignent l'importance du versioning pour les entreprises. Il permet de s'assurer que les anciennes versions sont accessibles et récupérables à tout moment.

Grâce à la fonction innovante " significant versioning ", Datto Workplace élimine le risque de perte de données et permet de récupérer les versions cruciales en cas de modifications accidentelles ou intentionnelles.

Contactez-nous dès aujourd'huipour découvrir comment la solution « Workplace » de Datto permet aux prestataires de services gérés (MSP) comme vous de proposer à leurs clients une plateforme de collaboration fluide et sécurisée.

Découvrez-en davantage sur les principales versions de Datto Workplace.