Colabore com confiança com o controle de versão aprimorado do Datto Workplace
Na era híbrida de hoje, a colaboração eficaz entre equipes dispersas é crucial para o sucesso. À medida que os locais de trabalho combinam arranjos remotos e presenciais, a necessidade de um trabalho em equipe contínuo transcende os limites físicos. Para as empresas modernas, as plataformas de colaboração seguras que permitem que vários usuários trabalhem em arquivos simultaneamente e suportem o controle de versão são essenciais para uma colaboração aprimorada.
O controle de versão desempenha um papel fundamental na facilitação da colaboração contínua entre colegas que trabalham em documentos ou projetos compartilhados. Imagine o seguinte: Dois colegas trabalhando diligentemente em um documento, fazendo várias modificações simultaneamente. Um deles altera inadvertidamente um segmento crítico que o outro estava editando ao mesmo tempo, resultando na necessidade de reverter para uma versão mais antiga e estável do documento. Para esses usuários, a correção parece fácil: basta selecionar na lista de versões fornecida pela plataforma que usam.
Mas como a plataforma de colaboração determina qual(is) versão(ões) deve(m) ser preservada(s)? Toda vez que um usuário realiza uma ação - clica em um botão ou adiciona uma letra - isso pode resultar na criação de uma nova versão a cada vez. Se todas as versões forem salvas, haverá milhares de versões para escolher, tornando extremamente demorado e desafiador localizar o arquivo antes da alteração não intencional ser feita.
Algumas plataformas menos avançadas salvam versões de hora em hora ou diariamente. Confiar em tais soluções pode ser arriscado para seus clientes. Uma solução que salva versões, por exemplo, em 3 am e 4 am, quando os usuários estão dormindo, ou que não mantém várias versões quando os usuários fazem grandes alterações nos arquivos, por exemplo, de 10:15 para 10:45, traria pouco ou nenhum benefício.
" Versões significativas " vêm ao resgate.
Plataformas líderes do setor, como a Datto Workplace Identificam padrões de funcionamento e picos de modificação. Além das versões mais recentes, também preservam versões salvas imediatamente antes da introdução de alterações significativas . Isso elimina a necessidade de percorrer milhares de versões, permitindo que os usuários encontrem o que precisam de forma rápida e fácil. Adicionalmente, esse mecanismo também protege contra alterações massivas introduzidas por ransomware ou agentes maliciosos.
Elimine o risco de perda de dados com o Datto Workplace
O Datto Workplace preserva as seguintes versões por 180 dias:
Versões criadas antes de um usuário diferente começar a editar o arquivo
Imagine Maria e José colaborando em um projeto usando o Datto Workplace. Maria cria a versão inicial do documento e a salva na pasta do Datto Workplace. Mais tarde, José acessa o arquivo para contribuir com o projeto. A versão de Maria permanece inalterada durante esse tempo.
Joseph começa a editar o documento, adicionando suas percepções e fazendo revisões. Ele salva seu progresso, criando uma nova versão do arquivo. Na próxima vez que Maria abrir o arquivo, ela verá as edições de José. No entanto, o Datto Workplace também preserva o conteúdo mais recente salvo por Maria, portanto, se as edições de José precisarem ser revertidas, nada do trabalho de Maria será perdido.
Com o recurso significativo de controle de versão, o Datto Workplace salva as duas versões do arquivo. Dessa forma, sua colaboração continua sem problemas, com diferentes iterações do documento preservadas, permitindo que eles revertam para versões anteriores, se necessário.
Versões criadas antes de o mesmo usuário retomar a edição do arquivo após um intervalo de seis horas desde a última edição
Aqui estão dois cenários que ilustram situações em que as versões são criadas antes que o mesmo usuário volte a editar o arquivo após um intervalo significativo:
Cenário 1
Mary começa a trabalhar em um relatório de projeto pela manhã. Ela faz várias alterações e salva o progresso ao longo do dia. Entretanto, ela para de trabalhar no relatório ao meio-dia, salvando a última versão naquele momento. No dia seguinte, após um intervalo de seis horas desde sua última edição, Mary abre o arquivo novamente. A versão que ela salvou na manhã anterior é preservada, e qualquer nova alteração que ela fizer agora criará uma nova versão, capturando as atualizações feitas após o intervalo de seis horas.
Cenário 2
Um ataque de ransomware que usa as credenciais de Mary chega ao site 3 am, comprometendo seu computador. O criminoso criptografa e bloqueia seus arquivos importantes, inclusive o relatório em que ela estava trabalhando. Felizmente, ela havia salvado uma cópia do relatório do dia anterior ao ataque de ransomware. A última versão salva antes do ataque permanece intacta, permitindo que ela recupere o documento e comece do ponto anterior ao ataque cibernético.
Esses cenários destacam a importância do controle de versão para as empresas. Ele garante que as iterações mais antigas sejam acessíveis e recuperáveis sempre que necessário.
Com o inovador recurso de "versionamento significativo", o Datto Workplace elimina o risco de perda de dados e permite a recuperação de versões cruciais em casos de modificações acidentais ou intencionais.
Entre em contato conosco hoje mesmo para descobrir como a Datto Workplace Permite que provedores de serviços gerenciados (MSPs) como você ofereçam uma plataforma de colaboração integrada e segura aos clientes.
Saiba mais sobre o importante sistema de versionamento do Datto Workplace .
