Zuverlässig zusammenarbeiten mit der erweiterten Versionierung von Datto Workplace
In der heutigen hybriden Ära ist die effektive Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams entscheidend für den Erfolg. Durch die Vermischung von persönlichen und entfernten Arbeitsplätzen wächst der Bedarf an nahtloser Teamarbeit über die physischen Grenzen hinaus. Für moderne Unternehmen sind sichere Kollaborationsplattformen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten, und die Versionskontrolle unterstützen, entscheidend für eine verbesserte Zusammenarbeit.
Die Versionskontrolle spielt eine zentrale Rolle bei der Erleichterung der nahtlosen Zusammenarbeit zwischen Kollegen, die an gemeinsamen Dokumenten oder Projekten arbeiten. Stellen Sie sich Folgendes vor: Zwei Kollegen arbeiten fleißig an einem Dokument und nehmen gleichzeitig zahlreiche Änderungen vor. Einer von ihnen ändert versehentlich einen kritischen Abschnitt, den der andere gleichzeitig bearbeitet hat, so dass er zu einer älteren, stabilen Version des Dokuments zurückkehren muss. Für diese Benutzer scheint die Lösung einfach zu sein - sie wählen einfach aus der Liste der Versionen, die von der von ihnen verwendeten Plattform bereitgestellt werden.
Aber wie bestimmt die Kollaborationsplattform, welche Version(en) aufbewahrt werden sollen? Jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Aktion ausführt - auf eine Schaltfläche klickt oder einen Buchstaben hinzufügt -, könnte jedes Mal eine neue Version erstellt werden. Wenn jede Version gespeichert wird, stünden Tausende von Versionen zur Auswahl, was die Suche nach der Datei vor der unbeabsichtigten Änderung extrem zeitaufwändig und schwierig macht.
Einige weniger fortschrittliche Plattformen speichern Versionen stündlich oder täglich. Sich auf solche Lösungen zu verlassen, kann für Ihre Kunden riskant sein. Eine Lösung, die die Versionen z. B. auf 3 am und 4 am speichert, wenn die Benutzer schlafen, oder die nicht mehrere Versionen speichert, wenn die Benutzer massive Änderungen an Dateien vornehmen, z. B. von 10:15 auf 10:45, würde wenig bis keinen Nutzen bringen.
„Signifikante Versionierung“als Rettung.
Branchenführende Plattformen wie Datto Workplace erkennen Arbeitsmuster und Spitzenzeiten bei Änderungen. Neben den neuesten Versionen werden auch Versionen gespeichert, die unmittelbar vor der Einführungwesentlicher Änderungenerstellt wurden. Dadurch entfällt das Durchsuchen Tausender von Versionen, sodass Nutzer schnell und einfach das Gewünschte finden können. Darüber hinaus schützt dieser Mechanismus auch vor massiven Änderungen, die durch Ransomware oder böswillige Akteure verursacht werden.
Eliminieren Sie das Risiko von Datenverlusten mit Datto Workplace
Datto Workplace bewahrt die folgenden Versionen für 180 Tage auf:
Versionen, die erstellt wurden, bevor ein anderer Benutzer mit der Bearbeitung der Datei begann
Stellen Sie sich vor, Maria und Josef arbeiten mit Datto Workplace an einem Projekt. Maria erstellt die erste Version des Dokuments und speichert sie im Datto Workplace-Ordner. Später greift Joseph auf die Datei zu, um an dem Projekt mitzuarbeiten. Die Version von Maria bleibt während dieser Zeit unverändert.
Joseph beginnt mit der Bearbeitung des Dokuments, fügt seine Erkenntnisse hinzu und nimmt Überarbeitungen vor. Er speichert seinen Fortschritt und erstellt eine neue Version der Datei. Wenn Maria die Datei das nächste Mal öffnet, sieht sie die Änderungen von Josef. Datto Workplace bewahrt jedoch auch die zuletzt von Mary gespeicherten Inhalte, so dass nichts von Marys Arbeit verloren geht, wenn Josephs Bearbeitungen zurückgenommen werden müssen.
Mit der signifikanten Versionierungsfunktion speichert Datto Workplace beide Versionen der Datei. Auf diese Weise kann die Zusammenarbeit reibungslos fortgesetzt werden, wobei die verschiedenen Versionen des Dokuments erhalten bleiben und sie bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgreifen können.
Versionen, die erstellt wurden, bevor derselbe Benutzer die Bearbeitung der Datei nach einer sechsstündigen Pause seit der letzten Bearbeitung wieder aufgenommen hat
Die folgenden zwei Szenarien veranschaulichen Situationen, in denen Versionen erstellt werden, bevor derselbe Benutzer die Bearbeitung der Datei nach einer längeren Pause wieder aufnimmt:
Szenario 1
Maria beginnt am Morgen mit der Arbeit an einem Projektbericht. Sie nimmt mehrere Änderungen vor und speichert den Fortschritt im Laufe des Tages. Um die Mittagszeit stellt sie die Arbeit an dem Bericht jedoch ein und speichert die letzte Version ab. Am nächsten Tag, sechs Stunden nach ihrer letzten Bearbeitung, öffnet Mary die Datei erneut. Die Version, die sie am vorherigen Morgen gespeichert hat, bleibt erhalten, und alle neuen Änderungen, die sie jetzt vornimmt, erstellen eine neue Version, die die nach der sechsstündigen Pause vorgenommenen Aktualisierungen enthält.
Szenario 2
Ein Ransomware-Angriff, der Marys Anmeldedaten verwendet, schlägt auf 3 am zu und kompromittiert ihren Computer. Der Angreifer verschlüsselt und sperrt ihre wichtigen Dateien, einschließlich des Berichts, an dem sie gerade arbeitete. Glücklicherweise hatte sie eine Kopie des Berichts vom Vortag des Ransomware-Angriffs gespeichert. Die letzte vor dem Angriff gespeicherte Version bleibt intakt, so dass sie das Dokument wiederherstellen und an dem Punkt beginnen kann, an dem der Cyberangriff stattfand.
Diese Szenarien zeigen, wie wichtig die Versionierung für Unternehmen ist. Sie stellt sicher, dass ältere Iterationen bei Bedarf zugänglich und abrufbar sind.
Mit der innovativen Funktion "Signifikante Versionierung" eliminiert Datto Workplace das Risiko von Datenverlusten und ermöglicht die Wiederherstellung wichtiger Versionen im Falle versehentlicher oder absichtlicher Änderungen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie Datto Workplace es MSPs wie Ihnen ermöglicht, ihren Kunden eine nahtlose und sichere Plattform für die Zusammenarbeit bereitzustellen.
Erfahren Sie mehr über die wichtigen Versionsänderungen bei Datto Workplace.
