Gönnen Sie sich keine Pause von Business Continuity

Schützen Sie Ihre Anwaltskanzlei mit Datto

Als Anwälte sind Sie verpflichtet, Ihren Mandanten die bestmögliche Rechtsberatung und -betreuung zu bieten. Dabei ist Ihnen bewusst, dass in der Welt des Rechts die Zeit für niemanden stehen bleibt. Gerichtstermine werden festgelegt, nicht gewählt. Verträge haben Fristen. Mandantenbesprechungen sind ein Muss. Jede Art von Stromausfall ist daher eine große Bedrohung für Anwaltskanzleien. Als Anwalt haben Sie nur eine begrenzte Zeit, um Ihren Fall aufzubauen, Unterlagen zu sammeln, zu recherchieren usw. Sollte Ihre Kanzlei beispielsweise in den letzten Tagen vor dem Gerichtstermin von einem Stromausfall infolge einer Naturkatastrophe (oder höchstwahrscheinlich eines von Menschen verursachten Unglücks) heimgesucht werden, könnte sich dies nachteilig auf den Ausgang eines Falls auswirken.

Seit 2015 arbeiten immer mehr Anwaltskanzleien papierlos, investieren in Praxismanagement-Software und wechseln in die Cloud. Nahezu 90 % aller in Anwaltskanzleien erstellten Dokumente werden jetzt auch digital erstellt.

Mit der zunehmenden Verbreitung von Technologie können Anwaltskanzleien produktiver sein und schnellere Ergebnisse erzielen, aber es gibt auch potenzielle Fallstricke, wenn Kundendaten digital sind. Wie jedes andere Unternehmen sind auch Anwaltskanzleien anfällig für Brände, Überschwemmungen, Unwetter, Stromausfälle oder andere Katastrophen, einschließlich versehentlicher oder böswilliger Löschungen, die Systeme außer Betrieb setzen und/oder Ihre wertvollen Kundendaten vernichten könnten. Zusätzlich zu diesen potenziellen Bedrohungen gibt es den "menschlichen Faktor", bei dem Larry, der Anwalt, versehentlich den scheinbar harmlosen E-Mail-Anhang öffnet und die neueste Malware einschleust.

Die frühere Lösung des Unternehmens basierte auf einem veralteten Bandlaufwerkssystem, das Wiederherstellungen bestenfalls schwierig machte. Es musste nicht nur das richtige Band gefunden und eingelegt werden, sondern eine geringe Anzahl von Bändern bedeutete auch, dass man nach 7 Tagen kein Glück mehr hatte. "Dies und die Tatsache, dass unser einziger externer Speicher eine Lunchbox war, die wir jeden Abend mit dem Band von gestern mit nach Hause nahmen, veranlasste mich, nach moderneren Lösungen zu suchen", sagt Fex.