Ne pas prendre de pause dans la continuité des affaires
Protégez votre cabinet d'avocats avec Datto
En tant qu'avocats, vous vous engagez à fournir à vos clients les meilleurs conseils et services juridiques possibles. Pour ce faire, vous reconnaissez que dans le monde du droit, le temps ne s'arrête pour personne. Les dates d'audience sont fixées, pas choisies. Les contrats sont assortis de délais. Les réunions avec les clients sont indispensables. Toute coupure de courant représente donc une menace considérable pour les cabinets d'avocats. En tant qu'avocat, vous disposez d'un temps limité pour constituer votre dossier, rassembler des documents, effectuer des recherches, etc. Si une panne frappe votre cabinet à la suite d'une catastrophe naturelle (ou plus probablement d'origine humaine) au cours des derniers jours précédant le procès, par exemple, cela pourrait nuire à l'issue de l'affaire.
Depuis 2015, de plus en plus de cabinets d'avocats se dématérialisent, investissent dans des logiciels de gestion de cabinet et passent au cloud. Près de 90 % de tous les documents produits dans les cabinets d'avocats sont désormais "nés numériquement".
Avec l'essor de la technologie, les cabinets d'avocats peuvent être plus productifs et obtenir des résultats plus rapides, mais il y a aussi des pièges potentiels lorsque les données des clients sont numérisées. Comme toute autre entreprise, les cabinets d'avocats sont vulnérables aux incendies, aux inondations, aux intempéries, aux surtensions ou à toute autre calamité, y compris les suppressions accidentelles ou malveillantes qui pourraient mettre les systèmes hors ligne et/ou effacer les précieuses données de vos clients. En plus de ces menaces potentielles, il y a le "facteur humain" lorsque Larry, l'avocat, ouvre accidentellement la pièce jointe d'un courriel apparemment innocent qui lui inflige le dernier logiciel malveillant.
La solution précédente de l'entreprise reposait sur un système de lecteurs de bandes vieillissant, ce qui rendait les récupérations difficiles dans le meilleur des cas. Non seulement il fallait trouver et monter la bonne bande, mais la faible quantité de bandes signifiait qu'au bout de 7 jours, vous n'aviez plus de chance. "Ceci, ajouté au fait que notre seul stockage hors site était une boîte à lunch emportée à la maison tous les soirs avec la bande de la veille, m'a amené à chercher des solutions plus modernes", déclare M. Fex.