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Como advogados, você tem o compromisso de fornecer aos seus clientes a melhor consultoria e o melhor serviço jurídico possível. Para isso, você reconhece que, no mundo do direito, o tempo não para para ninguém. As datas dos tribunais são marcadas, não escolhidas. Os contratos têm prazos. As reuniões com clientes são obrigatórias. Qualquer tipo de falta de energia, portanto, é uma grande ameaça para os escritórios de advocacia. Como advogado, você tem um tempo limitado para construir seu caso, reunir materiais, pesquisar etc. Se uma queda de energia atingir seu escritório como resultado de um desastre natural (ou provavelmente causado pelo homem) durante os últimos dias antes do tribunal, por exemplo, isso poderá prejudicar o resultado de um caso.

A partir de 2015, mais escritórios de advocacia estão deixando de usar papel, investindo em software de gerenciamento de prática e migrando para a nuvem. Cerca de 90% de todos os documentos produzidos em escritórios de advocacia agora também são "nascidos digitalmente".

Com a tecnologia em alta, os escritórios de advocacia podem ser mais produtivos e obter resultados mais rápidos, mas também há armadilhas potenciais quando os dados dos clientes são digitais. Como qualquer outra empresa, os escritórios de advocacia são vulneráveis a incêndios, inundações, condições climáticas severas, picos de energia ou qualquer outra calamidade, incluindo exclusões acidentais ou maliciosas que podem deixar os sistemas fora do ar e/ou apagar os valiosos dados de seus clientes. Além dessas ameaças em potencial, há o "fator humano", em que Larry, o advogado, abre acidentalmente aquele anexo de e-mail aparentemente inocente, causando o malware mais recente.

A solução anterior da empresa dependia de um sistema de unidade de fita antigo, o que dificultava as recuperações. Além de ser necessário encontrar e montar a fita correta, a pequena quantidade de fitas significava que, depois de sete dias, você estava sem sorte. "Isso, somado ao fato de que nosso único armazenamento externo era uma lancheira levada para casa todas as noites com a fita de ontem, me levou a procurar soluções mais modernas", diz Fex.