No te tomes un descanso de la continuidad del negocio

Proteja su bufete de abogados con Datto

Como abogados, están comprometidos a brindarles a sus clientes el mejor asesoramiento y servicio legal posible. Para hacerlo, saben que en el mundo del derecho, el tiempo no se detiene para nadie. Las fechas de audiencia se fijan, no se eligen. Los contratos tienen plazos. Las reuniones con los clientes son imprescindibles. Por lo tanto, cualquier tipo de corte de energía es una gran amenaza para los bufetes de abogados. Como abogado, tiene un tiempo limitado para preparar su caso, reunir materiales, investigar, etc. Si su bufete sufre un corte de energía como resultado de un desastre natural (o, más probablemente, provocado por el hombre) durante los últimos días antes de la audiencia, por ejemplo, esto podría ser perjudicial para el resultado del caso.

Desde 2015, cada vez más bufetes de abogados están dejando de usar papel, invirtiendo en software de gestión de despachos y migrando a la nube. Además, cerca del 90 % de todos los documentos que se producen en los bufetes de abogados ahora «nacen digitalmente».

Con el auge de la tecnología, los bufetes de abogados pueden ser más productivos y lograr resultados más rápidos, pero también existen riesgos potenciales cuando los datos de los clientes están en formato digital. Al igual que cualquier otro negocio, los bufetes de abogados son vulnerables a incendios, inundaciones, condiciones climáticas extremas, sobrecargas eléctricas o cualquier otra calamidad, incluyendo borrados accidentales o maliciosos que podrían dejar los sistemas fuera de línea y/o eliminar sus valiosos datos de clientes. Además de estas amenazas potenciales, existe el «factor humano», en el que Larry, el abogado, abre accidentalmente ese archivo adjunto de correo electrónico aparentemente inocente que contiene el malware más reciente.

La solución anterior de la empresa se basaba en un sistema de unidades de cinta obsoleto, lo que dificultaba las recuperaciones en el mejor de los casos. No solo había que encontrar y montar la cinta correcta, sino que, al haber pocas cintas, al cabo de 7 días ya no había nada que hacer. «Esto, sumado al hecho de que nuestro único almacenamiento externo era una lonchera que me llevaba a casa todas las noches con la cinta del día anterior, me llevó a buscar soluciones más modernas», dice Fex.