Neem geen pauze van bedrijfscontinuïteit

Bescherm uw advocatenkantoor met Datto

Als advocaten zetten jullie je in om je cliënten het best mogelijke juridische advies en de best mogelijke service te bieden. Om dit te kunnen doen, erkent u dat in de wereld van het recht de tijd voor niemand stilstaat. Rechtbankdata worden bepaald, niet gekozen. Contracten hebben deadlines. Vergaderingen met cliënten zijn een must. Elke vorm van stroomuitval is daarom een enorme bedreiging voor advocatenkantoren. Als advocaat heb je een eindige hoeveelheid tijd om je zaak op te bouwen, materiaal te verzamelen, onderzoek te doen, enz. Als uw bedrijf getroffen wordt door een natuurramp (of waarschijnlijk een door de mens veroorzaakte ramp) tijdens de laatste paar dagen voor de rechtszaak, bijvoorbeeld, kan dit schadelijk zijn voor de uitkomst van een zaak.

Vanaf 2015 gaan steeds meer advocatenkantoren papierloos werken, investeren ze in software voor praktijkbeheer en stappen ze over naar de cloud. Bijna 90% van alle documenten die in advocatenkantoren worden geproduceerd, worden nu ook digitaal 'geboren'.

Met technologie in opkomst kunnen advocatenkantoren productiever zijn en sneller resultaten behalen, maar er zijn ook potentiële valkuilen wanneer klantgegevens digitaal zijn. Net als elk ander bedrijf zijn advocatenkantoren kwetsbaar voor brand, overstroming, noodweer, stroompieken of andere calamiteiten, waaronder onopzettelijke of kwaadwillige verwijderingen die systemen offline kunnen halen en/of uw waardevolle klantgegevens kunnen wissen. Naast deze potentiële bedreigingen is er de "menselijke factor", waarbij Larry de advocaat per ongeluk die schijnbaar onschuldige e-mailbijlage opent en de nieuwste malware toevoegt.

De vorige oplossing van het bedrijf was gebaseerd op een verouderd tapedrive-systeem, waardoor herstel in het beste geval moeilijk was. Niet alleen moest de juiste tape worden gevonden en gemonteerd, maar een kleine hoeveelheid tapes betekende dat je na 7 dagen pech had. "Dit, gekoppeld aan het feit dat onze enige externe opslag een lunchbox was die elke avond met de tape van gisteren mee naar huis werd genomen, bracht me ertoe om naar modernere oplossingen te kijken," zegt Fex.