Was ist der Unterschied zwischen Synchronisierung und Backup?
Synchronisieren oder sichern, das ist hier die Frage
Synchronisieren und Sichern von Dateien werden oft als austauschbare Lösungen für den Schutz von Daten verwendet, aber es gibt entscheidende Unterschiede zwischen den beiden Optionen, insbesondere wenn es um die Wiederherstellung von Daten geht, die alle Geschäftsinhaber kennen sollten.
Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen der Synchronisierung und der Sicherung von Daten untersuchen.
Datei-Backup
Unter Backup versteht man das Kopieren von Daten von einem Ort zu einem anderen. Zum Beispiel das Duplizieren von Informationen von Ihrem Laptop auf eine externe Festplatte, die Cloud, einen anderen Computer oder ein Flash-Laufwerk.
Die Sicherung von Dateien ist in der Regel die traditionellste und zuverlässigste Methode, mit der ein Unternehmen seine digitalen Ressourcen schützen und die Geschäftskontinuität gewährleisten kann.
Die Vorteile einer Dateisicherung sind unter anderem:
- Dies kann automatisch erfolgen, sodass die Nutzer sicher sein können, dass ihre Daten geschützt sind, ohne selbst etwas tun zu müssen.
- Die Benutzer benötigen keine technischen Kenntnisse, wie z. B. das Einrichten bestimmter Ordner oder die Eingabe von Befehlen in die Befehlsleiste, um Maßnahmen zu ergreifen.
- Mehrmals täglich stattfindende Backups liefern Schnappschüsse Ihrer Daten, wodurch Sie auf mehrere Versionen Ihrer Inhalte zugreifen können.
- Mit Cloud-basierten Backup-Diensten benötigen Sie keine Infrastruktur vor Ort und können den Backup-Status jederzeit und überall einsehen.
Die Sicherung ist auch für alle nützlich, die große Mengen an Videos speichern. Die Synchronisierung funktioniert oft mit öffentlichen Cloud-basierten Diensten, deren Speicherplatz begrenzt ist. Um Speicherplatz zu sparen, entscheiden sich die meisten Menschen dafür, Videos lokal zu speichern und dann aus Sicherheitsgründen zu sichern.
Dateien synchronisieren
Daten zu synchronisieren bedeutet in der Regel, dass zwei Geräte dieselben und die aktuellsten verfügbaren Informationen zusammenführen. Das häufigste Beispiel im Geschäftsleben ist die Verwendung von Synchronisierungs- und Freigabediensten wie:
- Dropbox
- Box
- Google Drive
- OneDrive
- Evernote
Mit diesen Diensten können Daten in einem genehmigten Datenspeicher gespeichert werden, auf die dann jeder, der über eine entsprechende Berechtigung verfügt, aus der Ferne über PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones zugreifen kann.
Die Synchronisierung kann zwar eine unglaublich leistungsstarke Option für den Zugriff auf und die Zusammenarbeit bei der Arbeit sein, ist aber oft am effektivsten, wenn ein zusätzliches Sicherungssystem vorhanden ist.
Der erste Grund ist, dass synchronisierte Dateien leicht verlegt werden können, da die Synchronisierung von Verzeichnissen zwischen Rechnern verwirrend sein kann. Und selbst wenn Sie einen Aufpreis zahlen, um die Suchleistung zu verbessern, wie z. B. bei Produkten für die selektive Synchronisierung, kann die Einrichtung übermäßig technisch sein.
Zweitens: Die Synchronisierung mit einem dieser Programme macht Ihre Inhalte nicht immun gegen Ransomware-Angriffe.
Wenn Sie beispielsweise auf Ihrem lokalen Laptop mit Ransomware infiziert werden und sich anschließend mit einem Cloud-Synchronisierungsdienst wie OneDrive verbinden, verschlüsselt die Malware nicht nur die Daten auf Ihrem Laptop, sondern kann diese auch in die Cloud synchronisieren, die Cloud infizieren und somit Ihre synchronisierten Daten gefährden.
Im Falle eines Datenverlusts oder eines Ransomware-Angriffs kann die Wiederherstellung der Daten, der Site-Struktur und der Berechtigungen ein langwieriger und manchmal manueller Prozess sein - es sei denn, Ihre Daten wurden gesichert.
Synchronisierung vs. Backup: Datenwiederherstellung
Wenn es um die Wiederherstellung von Daten geht, gibt es deutliche Unterschiede zwischen Synchronisierungs- und Freigabediensten und der Wiederherstellung von Backups.
Wenn es um Synchronisierung und Freigabe geht, können Sie Daten meist nur über das Internet wiederherstellen. Das heißt, wenn Sie Zugriff auf mehrere Gigabyte Daten benötigen, kann der Prozess nicht nur zeitaufwändig sein, sondern es ist auch keine zuverlässige Wiederherstellungsmethode, da es zu Fehlern kommen kann, wenn die Internetverbindung abbricht oder Dateien nicht übertragen werden.
Darüber hinaus kann die Wiederherstellung von Informationen mit öffentlichen Cloud- oder Synchronisierungs- und Freigabediensten teuer werden, wenn Sie für die Speicherung oder den Abtransport der Daten bezahlen müssen.
Das Sichern von Daten sollte es für Unternehmen einfacher machen,:
- Wiederherstellung von verlorenen Dateien und Ordnern
- Auffinden von E-Mails, Kontakten, Dateien und Ordnern durch zuverlässige Suchfunktionen
- Nutzung größerer oder unbegrenzter Speicherkapazitäten zur kosteneffizienten Wiederherstellung von Massendaten
Die Quintessenz
Obwohl Synchronisierungs- und Backup-Strategien gut zusammenarbeiten können, wird eine Backup-Lösung immer die Oberhand behalten.
Branchenexperten empfehlen sogar, insgesamt drei Kopien von gesicherten Daten zu haben, die jeweils unterschiedlich gespeichert werden:
- Eine externe Festplatte
- Das lokale Laufwerk eines Computers
- Eine Offsite- oder Cloud-basierte Option
Von Laufwerksausfällen bis hin zu böswilligen Angriffen auf Ihre Daten - man kann nie vorsichtig genug sein. Und ohne ein Backup Ihrer wichtigen Daten kann es unmöglich sein, auf Ihre Daten zuzugreifen oder sie wiederherzustellen, wenn Ihr Unternehmen durch einen Unfall oder eine böswillige Aktivität beeinträchtigt wird.
Letzte Erkenntnis: Wie auch immer Ihr Plan aussieht, im Sinne der Geschäftskontinuität sollten Sie jetzt handeln. Ohne einen Plan sind Ihre Daten in Gefahr.
