Qual é a diferença entre sincronização e backup?
Sincronizar ou fazer backup, essa é a questão
A sincronização e o backup de arquivos são frequentemente usados como soluções intercambiáveis para proteger os dados, mas há diferenciais críticos entre as duas opções, especialmente quando se trata de restauração de dados, que todos os proprietários de empresas devem entender.
Vamos explorar as diferenças entre a sincronização e o backup de dados.
Backup de arquivos
Backup refere-se à cópia de dados de um local para outro. Por exemplo, duplicar informações de seu laptop para um disco rígido externo, a nuvem, outro computador ou uma unidade flash.
O backup de arquivos tende a ser a maneira mais tradicional e confiável de uma empresa proteger seus ativos digitais e garantir a continuidade dos negócios.
Os benefícios de fazer o backup de arquivos incluem:
- Isso pode ser feito automaticamente, de modo que os usuários possam ter certeza de que suas informações estão seguras, sem precisarem fazer nada
- Os usuários não precisam de conhecimentos técnicos, como a configuração de pastas específicas ou o uso da barra de comando para realizar ações
- O backup que ocorre várias vezes ao dia fornece instantâneos de seus dados, o que lhe permite acessar várias versões de seu conteúdo
- Com os serviços de backup gerenciados na nuvem, você não precisa de infraestrutura local e pode verificar o status do backup a qualquer hora e em qualquer lugar
O backup também é útil para quem armazena grandes quantidades de vídeos. A sincronização geralmente funciona com serviços públicos baseados em nuvem, que têm limites de armazenamento. Para economizar espaço, a maioria das pessoas opta por armazenar vídeos localmente e, em seguida, fazer o backup deles por segurança.
Sincronização de arquivos
Sincronizar dados significa, normalmente, que dois dispositivos mesclam as mesmas e mais recentes informações disponíveis. O exemplo mais comum nos negócios é o uso de serviços de sincronização e compartilhamento como:
- Dropbox
- Caixa
- Google Drive
- OneDrive
- Evernote
Esses serviços permitem que os dados sejam armazenados em um repositório de dados aprovado e, em seguida, acessados remotamente por qualquer pessoa com permissão por meio de PCs, laptops, tablets ou smartphones.
Embora a sincronização possa ser uma opção incrivelmente poderosa para acessar e colaborar no trabalho, ela geralmente é mais eficaz com um sistema de backup adicional.
Isso é verdade por vários motivos: o primeiro é que os arquivos sincronizados podem ser facilmente perdidos, pois a sincronização de diretórios entre máquinas pode ser confusa. E mesmo quando você paga o prêmio para ajudar a melhorar o poder de busca, como nos produtos de sincronização seletiva, a configuração pode ser excessivamente técnica.
Em segundo lugar, a sincronização com um desses programas não torna seu conteúdo imune a ataques de ransomware.
Por exemplo, se você for infectado por um ransomware no seu laptop local e, em seguida, se conectar a um serviço de sincronização de dados na nuvem, como o OneDrive, o malware não apenas criptografará os dados no seu laptop, mas também poderá sincronizá-los com a nuvem, infectar a nuvem e, consequentemente, colocar em risco os seus dados sincronizados.
No caso de perda de dados ou de um ataque de ransomware, a restauração dos dados, da estrutura do site e das permissões pode ser um processo longo e, às vezes, manual, a menos que tenha sido feito um backup dos dados.
Sincronização vs. Backup: Recuperação de dados
Quando se trata de recuperação de dados, há diferenças marcantes entre os serviços de sincronização e compartilhamento e a recuperação de backup.
Quando se trata de sincronização e compartilhamento, na maioria das vezes só é possível recuperar dados pela Internet. Isso significa que, se você precisar acessar vários gigabytes de dados, o processo não só pode ser demorado, mas também não é um método confiável de recuperação, pois pode haver erros se a conectividade com a Internet cair ou se os arquivos não forem transferidos.
Além disso, se você tiver que pagar pelo armazenamento ou pela saída dos dados, a recuperação das informações pode ser cara com a nuvem pública ou com os serviços de sincronização e compartilhamento.
O backup de dados deve facilitar o trabalho das organizações:
- Recupere arquivos e pastas perdidos
- Localize e-mails, contatos, arquivos e pastas por meio de recursos de pesquisa robustos
- Aproveite os recursos de armazenamento maiores ou ilimitados para recuperar dados em massa de forma econômica
O resultado final
Embora as estratégias de sincronização e de backup possam funcionar bem em conjunto, uma solução de backup sempre reinará suprema.
De fato, os especialistas do setor recomendam ter um total de três cópias de dados com backup, cada uma armazenada de forma diferente:
- Um disco rígido externo
- A unidade local de um computador
- Uma opção externa ou baseada na nuvem
De falhas de unidade a ataques maliciosos às suas informações, todo cuidado é pouco. E, sem fazer o backup de seus dados críticos, pode ser impossível acessar ou recuperar suas informações no caso de atividades acidentais ou maliciosas que afetem sua organização.
Conclusão final: Seja qual for o seu plano, para o bem da continuidade dos negócios, certifique-se de agir agora. Sem um plano em vigor, seus dados estarão em risco.
