Wat is het verschil tussen synchroniseren en back-uppen?

Synchroniseren of back-uppen, dat is de vraag

Het synchroniseren en back-uppen van bestanden worden vaak gebruikt als uitwisselbare oplossingen voor het beschermen van gegevens, maar er zijn belangrijke verschillen tussen de twee opties, vooral als het gaat om het herstellen van gegevens, die alle bedrijfseigenaren zouden moeten begrijpen.

Laten we eens kijken naar de verschillen tussen het synchroniseren en back-uppen van gegevens.

Back-up bestand

Back-up verwijst naar het kopiëren van gegevens van de ene locatie naar de andere. Bijvoorbeeld het kopiëren van informatie van je laptop naar een externe harde schijf, de cloud, een andere computer of een flashdrive.

Het maken van back-ups van bestanden is meestal de meest traditionele en betrouwbare manier waarop een bedrijf zijn digitale activa kan beschermen en de bedrijfscontinuïteit kan waarborgen.

De voordelen van het back-uppen van bestanden zijn onder andere:

• Dit kan automatisch gebeuren, zodat gebruikers erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens veilig zijn, zonder dat ze daar iets voor hoeven te doen
• Gebruikers hebben geen technisch inzicht nodig, zoals het instellen van specifieke mappen of het invoeren van de opdrachtbalk om actie te ondernemen
• Back-up die meerdere keren per dag wordt uitgevoerd, biedt momentopnamen van uw gegevens, waardoor u toegang hebt tot meerdere versies van uw inhoud
• Met back-upservices die via de cloud worden beheerd, hebt u geen infrastructuur op locatie nodig en kunt u altijd en overal de status van uw back-ups bekijken

Back-up is ook handig voor iedereen die grote hoeveelheden video's opslaat. Synchronisatie werkt vaak met openbare cloud-gebaseerde diensten, die opslaglimieten hebben. Om ruimte te besparen, kiezen de meeste mensen ervoor om video's lokaal op te slaan en er vervolgens een back-up van te maken voor de veiligheid.

Bestanden synchroniseren

Gegevens synchroniseren betekent meestal dat twee apparaten dezelfde en de meest recente beschikbare informatie samenvoegen. Het meest voorkomende voorbeeld in het bedrijfsleven is het gebruik van synchronisatie- en uitwisselingsdiensten zoals:

• Dropbox
• Box
• Google Drive
• OneDrive
• Evernote

Met deze diensten kunnen gegevens worden opgeslagen in een goedgekeurde gegevensopslagplaats en vervolgens op afstand worden geraadpleegd door iedereen met toestemming via pc's, laptops, tablets of smartphones.

Hoewel synchroniseren een ongelooflijk krachtige optie kan zijn om toegang te krijgen tot en samen te werken aan werk, is het vaak het meest effectief met een aanvullend back-upsysteem.

De eerste is dat gesynchroniseerde bestanden gemakkelijk verkeerd geplaatst kunnen worden omdat het synchroniseren van mappen tussen machines verwarrend kan zijn. En zelfs wanneer je een meerprijs betaalt om het zoekvermogen te verbeteren, zoals bij selectieve synchronisatieproducten, kan de setup te technisch zijn.

Ten tweede, synchroniseren met een van deze programma's maakt je inhoud niet immuun voor ransomware-aanvallen.

Als je bijvoorbeeld ransomware op je lokale laptop krijgt en vervolgens verbinding maakt met een clouddienst voor gegevenssynchronisatie zoals OneDrive, zal de malware niet alleen de gegevens op je laptop versleutelen, maar kan deze ook naar de cloud worden gesynchroniseerd, waardoor de cloud wordt geïnfecteerd en je gesynchroniseerde gegevens in gevaar komen.

In het geval van gegevensverlies of een ransomware-aanval kan het herstellen van de gegevens, sitestructuur en machtigingen een lang en soms handmatig proces zijn - tenzij er een back-up van uw gegevens is gemaakt.

Synchroniseren versus back-uppen: Gegevensherstel

Als het gaat om het herstellen van gegevens, zijn er duidelijke verschillen tussen synchronisatie- en gedeelde services en back-upherstel.

Als het op synchroniseren en delen aankomt, kun je gegevens meestal alleen via het internet herstellen. Dat betekent dat als je toegang nodig hebt tot meerdere gigabytes aan gegevens, het proces niet alleen tijdrovend kan zijn, maar dat het ook geen betrouwbare herstelmethode is, omdat er fouten kunnen optreden als de internetconnectiviteit wegvalt of als bestanden niet worden overgedragen.

Bovendien, als je moet betalen voor de opslag of uitvoer van de gegevens, kan het herstellen van informatie duur zijn met publieke cloud- of synchronisatie- en gedeelde diensten.

Het maken van back-ups van gegevens moet het voor organisaties gemakkelijker maken om:

• Verloren bestanden en mappen herstellen
• E-mails, contactpersonen, bestanden en mappen vinden met robuuste zoekmogelijkheden
• Gebruikmaken van grotere of onbeperkte opslagmogelijkheden om op kosteneffectieve wijze massadata te herstellen

De kern van de zaak

Hoewel synchronisatie- en back-upstrategieën goed samen kunnen gaan, zal een back-upoplossing altijd de boventoon voeren.

Industrie-experts raden zelfs aan om in totaal drie kopieën van geback-upte gegevens te hebben, elk op een andere manier opgeslagen:

• Een externe harde schijf
• De lokale schijf van een computer
• Een offsite of cloudgebaseerde optie

Van schijfdefecten tot kwaadwillige aanvallen op uw informatie, u kunt nooit voorzichtig genoeg zijn. En zonder een back-up van uw kritieke gegevens, kan het onmogelijk zijn om toegang te krijgen tot uw informatie of deze te herstellen in het geval van onopzettelijke of kwaadwillige activiteiten die invloed hebben op uw organisatie.

Laatste indruk: Wat uw plan ook is, zorg er in het belang van de bedrijfscontinuïteit voor dat u nu handelt. Zonder een plan lopen uw gegevens gevaar.