Quelle est la différence entre la synchronisation et la sauvegarde ?
Synchroniser ou sauvegarder, telle est la question
La synchronisation et la sauvegarde des fichiers sont souvent utilisées comme des solutions interchangeables pour protéger les données, mais il existe des différentiateurs critiques entre les deux options, en particulier lorsqu'il s'agit de la restauration des données, que tous les propriétaires d'entreprise devraient comprendre.
Examinons les différences entre la synchronisation et la sauvegarde des données.
Sauvegarde de fichiers
La sauvegarde consiste à copier des données d'un endroit à un autre. Par exemple, la duplication d'informations de votre ordinateur portable vers un disque dur externe, le cloud, un autre ordinateur ou une clé USB.
La sauvegarde des fichiers est le moyen le plus traditionnel et le plus fiable pour une entreprise de protéger ses actifs numériques et d'assurer la continuité de ses activités.
Les avantages de la sauvegarde des fichiers sont les suivants :
- Ce processus peut être automatique, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir l'assurance que leurs informations sont en sécurité, sans qu'ils aient à intervenir.
- Les utilisateurs n'ont pas besoin de connaissances techniques, comme la configuration de dossiers spécifiques ou l'utilisation de la barre de commande pour prendre des mesures.
- Les sauvegardes effectuées plusieurs fois par jour fournissent des instantanés de vos données, ce qui vous permet d'accéder à plusieurs versions de votre contenu.
- Grâce aux services de sauvegarde gérés dans le cloud, vous n'avez pas besoin d'infrastructure sur site et pouvez vérifier l'état de vos sauvegardes à tout moment, où que vous soyez.
La sauvegarde est également utile pour tous ceux qui stockent de grandes quantités de vidéos. La synchronisation fonctionne souvent avec des services publics basés sur le cloud, qui ont des limites de stockage. Pour économiser de l'espace, la plupart des gens choisissent de stocker les vidéos localement, puis de les sauvegarder pour plus de sécurité.
Synchronisation des fichiers
Synchroniser des données signifie généralement que deux appareils fusionnent les mêmes informations et les informations les plus récentes disponibles. L'exemple le plus courant en entreprise est l'utilisation de services de synchronisation et de partage tels que :
- Dropbox
- Boîte
- Google Drive
- OneDrive
- Evernote
Ces services permettent de stocker les données dans un référentiel approuvé, puis d'y accéder à distance par toute personne autorisée via des PC, des ordinateurs portables, des tablettes ou des smartphones.
Si la synchronisation peut être une option incroyablement puissante pour accéder au travail et y collaborer, elle est souvent plus efficace lorsqu'un système de sauvegarde supplémentaire est en place.
Ceci est vrai pour un certain nombre de raisons, la première étant que les fichiers synchronisés peuvent facilement être égarés car la synchronisation des répertoires entre les machines peut être déroutante. Et même lorsque vous payez le prix fort pour améliorer la puissance de recherche, comme les produits de synchronisation sélective, la configuration peut être trop technique.
Deuxièmement, la synchronisation avec l'un de ces programmes ne met pas votre contenu à l'abri des attaques de ransomware.
Par exemple, si votre ordinateur portable est infecté par un ransomware et que vous vous connectez ensuite à un service de synchronisation de données dans le cloud tel que OneDrive, non seulement le logiciel malveillant chiffrera les données stockées sur votre ordinateur portable, mais il pourra également les synchroniser vers le cloud, infecter ce dernier et, par conséquent, mettre en danger vos données synchronisées.
En cas de perte de données ou d'attaque de ransomware, la restauration des données, de la structure du site et des permissions peut être un processus long et parfois manuel - à moins que vos données n'aient été sauvegardées.
Sync vs. Backup : Récupération de données
Lorsqu'il s'agit de récupérer des données, il existe des différences marquées entre les services de synchronisation et de partage et la récupération des sauvegardes.
Lorsqu'il s'agit de synchronisation et de partage, la plupart du temps, vous ne pouvez récupérer les données que par le biais d'Internet. Cela signifie que si vous avez besoin d'accéder à plusieurs gigaoctets de données, non seulement le processus peut prendre du temps, mais ce n'est pas non plus une méthode de récupération fiable, car il peut y avoir des erreurs si la connectivité Internet est interrompue ou si les fichiers ne sont pas transférés.
En outre, si vous devez payer pour le stockage ou la sortie des données, la récupération des informations peut s'avérer coûteuse avec les services de cloud public ou de synchronisation et de partage.
La sauvegarde des données devrait faciliter la tâche des organisations :
- Récupérer les fichiers et dossiers perdus
- Localiser les courriels, les contacts, les fichiers et les dossiers grâce à des fonctions de recherche performantes.
- Tirer parti de capacités de stockage plus importantes, voire illimitées, pour récupérer de manière rentable des données de masse
Les résultats
Bien que les stratégies de synchronisation et de sauvegarde puissent fonctionner de concert, une solution de sauvegarde restera toujours la meilleure.
En fait, les experts du secteur recommandent d'avoir un total de trois copies des données sauvegardées, chacune stockée différemment :
- Un disque dur externe
- Lecteur local d'un ordinateur
- Une option hors site ou basée sur le cloud
Qu'il s'agisse d'une panne de disque ou d'une attaque malveillante contre vos informations, vous n'êtes jamais trop prudent. Et si vous ne sauvegardez pas vos données critiques, il peut être impossible d'accéder à vos informations ou de les récupérer en cas d'activité accidentelle ou malveillante ayant un impact sur votre organisation.
Dernier point à retenir : Quel que soit votre plan, dans l'intérêt de la continuité des affaires, assurez-vous d'agir maintenant. Sans plan, vos données sont en danger.
