¿Cuál es la diferencia entre sincronización y copia de seguridad?
Sincronizar o hacer una copia de seguridad, esa es la cuestión
La sincronización y el respaldo de archivos suelen utilizarse como soluciones intercambiables para proteger los datos, pero existen diferencias fundamentales entre ambas opciones, especialmente en lo que respecta a la restauración de datos, que todos los empresarios deben comprender.
Veamos las diferencias entre sincronizar y hacer copias de seguridad de los datos.
Copia de seguridad de archivos
La copia de seguridad consiste en copiar datos de una ubicación a otra. Por ejemplo, duplicar información de su computadora portátil a un disco duro externo, la nube, otra computadora o una unidad flash.
La copia de seguridad de archivos suele ser la forma más tradicional y confiable que tiene una empresa para proteger sus activos digitales y garantizar la continuidad de sus operaciones.
Las ventajas de realizar copias de seguridad de los archivos incluyen:
- Puede ser automático, por lo que los usuarios pueden estar seguros de que su información está a salvo, sin tener que hacer nada.
- Los usuarios no necesitan conocimientos técnicos, como configurar carpetas específicas o escribir comandos en la barra de comandos para realizar acciones.
- Las copias de seguridad que se realizan varias veces al día proporcionan instantáneas de sus datos, lo que le permite acceder a varias versiones de su contenido.
- Con los servicios de respaldo administrados en la nube, no necesitas infraestructura local y puedes consultar el estado de los respaldos en cualquier momento y desde cualquier lugar
Backup también resulta útil para cualquiera que almacene grandes cantidades de vídeos. La sincronización suele funcionar con servicios públicos basados en la nube, que tienen límites de almacenamiento. Para ahorrar espacio, la mayoría de las personas optan por almacenar los vídeos localmente y luego hacer una copia de seguridad por motivos de seguridad.
Sincronización de archivos
Sincronizar datos suele significar que dos dispositivos fusionan la misma información más reciente disponible. El ejemplo más común en el ámbito empresarial es el uso de servicios de sincronización y uso compartido como:
- Dropbox
- Box
- Google Drive
- OneDrive
- Evernote
Estos servicios permiten almacenar datos en un repositorio de datos aprobado, al que luego puede acceder de forma remota cualquier persona con permiso a través de computadoras, laptops, tabletas o teléfonos inteligentes.
Aunque la sincronización puede ser una opción increíblemente potente para acceder al trabajo y colaborar en él, a menudo resulta más eficaz si se cuenta con un sistema de respaldo adicional.
Esto es así por varias razones, la primera de las cuales es que los archivos sincronizados pueden extraviarse fácilmente, ya que la sincronización de directorios entre equipos puede resultar confusa. E incluso cuando se paga una prima para mejorar la capacidad de búsqueda, como en el caso de los productos de sincronización selectiva, la configuración puede resultar excesivamente técnica.
En segundo lugar, la sincronización con uno de estos programas no hace que su contenido sea inmune a los ataques de ransomware.
Por ejemplo, si tu computadora portátil local se infecta con un ransomware y luego te conectas a un servicio de sincronización de datos en la nube como OneDrive, el malware no solo cifrará los datos de tu computadora portátil, sino que también podrá sincronizarse con la nube, infectarla y, por lo tanto, poner en riesgo tus datos sincronizados.
En caso de pérdida de datos o de un ataque de ransomware, la restauración de los datos, la estructura del sitio y los permisos puede ser un proceso largo y, en ocasiones, manual, a menos que se haya realizado una copia de seguridad de los datos.
Sincronización frente a copia de seguridad: recuperación de datos
En lo que respecta a la recuperación de datos, existen diferencias notables entre los servicios de sincronización y uso compartido y la recuperación de copias de seguridad.
Cuando se trata de sincronizar y compartir, lo más habitual es que solo se puedan recuperar datos a través de Internet. Eso significa que, si necesita acceder a varios gigabytes de datos, el proceso no solo puede llevar mucho tiempo, sino que tampoco es un método de recuperación fiable, ya que pueden producirse errores si se interrumpe la conexión a Internet o los archivos no se transfieren correctamente.
Además, si tienes que pagar por el almacenamiento o la salida de los datos, recuperar la información puede resultar caro con la nube pública o los servicios de sincronización y uso compartido.
La copia de seguridad de los datos debería facilitar a las organizaciones las siguientes tareas:
- Recupera archivos y carpetas perdidos
- Localice correos electrónicos, contactos, archivos y carpetas gracias a sus potentes funciones de búsqueda.
- Aproveche capacidades de almacenamiento más amplias o ilimitadas para recuperar datos masivos de forma rentable.
Conclusión
Aunque las estrategias de sincronización y copia de seguridad pueden funcionar bien en conjunto, una solución de copia de seguridad siempre será la mejor opción.
De hecho, los expertos del sector recomiendan tener un total de tres copias de los datos respaldados, cada una almacenada de forma diferente:
- Un disco duro externo
- Un disco duro local de una computadora.
- Una opción externa o basada en la nube
Desde fallos en los discos duros hasta ataques maliciosos a su información, toda precaución es poca. Y, sin realizar copias de seguridad de sus datos críticos, puede resultar imposible acceder a su información o recuperarla en caso de que se produzca una actividad accidental o maliciosa que afecte a su organización.
Conclusión final: sea cual sea su plan, por el bien de la continuidad del negocio, asegúrese de actuar ahora. Sin un plan, sus datos están en riesgo.
