Wie man Google Drive sichert und warum das wichtig ist

Warum Google Drive sichern?

„Moment mal, ich dachte, Google Drive wäre mein Backup?“ 

Viele Nutzer gehen davon aus, dass sie allein durch die Nutzung von Google Drive über alle notwendigen Datensicherungen verfügen. Die Wahrheit ist jedoch: Auch wenn die Google Drive-Desktop-Anwendung Kopien der Dateien auf Ihrem Computer vor Löschung oder anderen Gefahren schützt, ist Google Drive dennoch anfällig für Datenverluste. Im Vergleich zu einem einzelnen Laptop, Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone ist Google Drive für Ihre Daten zweifellos sicherer, doch die Annahme, dass die Nutzung von Google Drive gleichbedeutend mit einer Datensicherung ist, ist falsch.

Google Drive schützt vor einigen Bedrohungen, aber nicht vor allen

Im Falle eines Hardwareausfalls sind Ihre Daten durch Google Drive geschützt, das Ihre Daten in erstklassigen Google-Rechenzentren mit mehreren redundanten Speichersystemen sichert.

Selbst wenn ein Erdbeben, ein Vulkanausbruch oder ein massiver Kaiju-Angriff das primäre Google-Rechenzentrum zerstören sollte, in dem Ihre Google Drive-Dateien gespeichert sind, garantiert Google, dass die Daten der G Suite-Kunden innerhalb von 24 Stunden in einem redundanten System wiederhergestellt werden. Dies schützt jedoch nur vor bestimmten Bedrohungen und nur für einen bestimmten Zeitraum. 

Begrenzter Schutz vor der ständigen Gefahr menschlicher Fehler

Eine der Hauptursachen für Datenverluste in der Cloud ist nicht der Fehler des Anbieters, sondern liegt im eigenen Unternehmen: menschliches Versagen. Dabei kann es sich um versehentliches Löschen durch einen Benutzer, böswilliges Löschen oder absichtliches Löschen von Daten handeln, die sich später als notwendig erweisen. Nahezu zwei Drittel aller G Suite-Datenverluste sind auf Benutzerfehler zurückzuführen.

Glücklicherweise gelingt es Google Drive auch ganz gut, die Auswirkungen von Nutzerfehlern zu begrenzen, indem es eine Richtlinie zum "sanften Löschen" in Google Drive einsetzt.

Jedes Mal, wenn eine in Google Drive gespeicherte Datei gelöscht wird, verschiebt Google sie in den Google Drive-Papierkorbordner. Sie können Google Drive-Nachrichten aus dem Papierkorb-Ordner wiederherstellen, solange sie innerhalb der von Ihnen festgelegten Aufbewahrungszeit bleiben.

Wiederherstellen von Dateien aus dem Google Drive-Papierkorb

Öffnen Sie den Google Drive-Papierkorb, suchen Sie die "gelöschte" Google Drive-Nachricht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und wählen Sie dann die Option "Wiederherstellen". Abrakadabra: Ihre Google Drive-Datei ist wiederhergestellt. Mehr darüber, wie Sie gelöschte Dateien in Google Drive wiederherstellen können, erfahren Sie hier.

Wie Google Drive seine eigenen Daten nicht sichert

Noch komplizierter - und riskanter - wird die Situation, wenn Sie den Google Drive-Papierkorb geleert haben, nachdem Sie eine benötigte Datei gelöscht haben. Dies ist ein "hartes Löschen", und es gibt keine einfache Möglichkeit, dauerhaft gelöschte Google Drive-Dateien wiederherzustellen. Google bietet Administratoren von G Suite for Work oder G Suite for Education eine etwa 25-tägige "Gnadenfrist" nach der endgültigen Löschung, aber es gibt einige Vorbehalte und Komplikationen.

Außerhalb des sehr spezifischen Szenarios "zahlende Nutzer, die uns innerhalb von 3,5 Wochen oder weniger kontaktieren", ist die Wiederherstellung gelöschter Google Drive-Daten sehr kompliziert. Wenn Sie kein Nutzer einer kostenpflichtigen G Suite-Domäne sind, geht Google sogar so weit, Sie zu bitten, den Google-Support anzurufen, um zu besprechen, ob es möglich ist, Ihre Dateien zu finden und wiederherzustellen. In vielen Fällen führt dies dazu, dass Google die schlechte Nachricht einfach auf eine persönlichere Art und Weise überbringt.

Noch schlimmer ist, dass es viele Möglichkeiten gibt, einige oder alle Ihre G Suite-Daten dauerhaft zu löschen.

Begrenzte Zeit zur Wiederherstellung von Google Drive- und Team Drive-Dateien

Google stellt fest, dass:

Ab dem Zeitpunkt, an dem die Daten endgültig gelöscht wurden, haben Sie eine begrenzte Zeit, um Dateien und Nachrichten wiederherzustellen. Danach können die Daten nicht mehr wiederhergestellt werden und sind für immer verloren.

Wie oben erwähnt, können Sie den Google Drive-Papierkorb leeren. Darüber hinaus werden beim Löschen eines G Suite-Kontos alle Google Drive-Dateien des Nutzers (sowie Google Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse und Google Sites-Dateien) gelöscht. Kein Rückgängigmachen. Keine Wiederholungen. Eine Drittanbieter-App mit Zugriff auf Ihr Google Drive-Konto könnte alle Ihre Google Drive-Dokumente und -Daten dauerhaft löschen.

Verlust des Zugriffs auf Google Drive-Dateien

Bei Google Drive gibt es schlimmere Dinge als gelöschte Daten. Jedes Element in Ihrem Google Drive, das für Sie freigegeben wurde, ist ein Element, das Ihnen vom ursprünglichen Eigentümer entzogen werden kann. Wenn der Eigentümer eine Google Drive-Datei gelöscht hat, ist sie auch für Sie gelöscht. Wenn der Eigentümer eines Google Drive-Elements beschließt, es nicht mehr freizugeben, wird es auch Ihnen entzogen. Und da Sie nicht der ursprüngliche Eigentümer sind, kann keine noch so große Anzahl von Anrufen, Chats oder Hilfetickets bei Google "Ihre" Daten zurückholen - denn sie gehören Ihnen nicht. Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort, sondern fragen Sie Google.

Das Sicherheitsnetz "sanftes Löschen" von Google Drive und die 25-tägige Gnadenfrist schützen Sie nicht vor Datenverlusten, die dadurch verursacht werden, dass der Eigentümer einer Datei Ihren Zugriff widerruft. Und nicht nur das: Der Google Backup and Sync Client ist kein wirkliches Backup. Wenn Sie einen garantierten, stets verfügbaren Zugriff auf Ihre Google Drive-Daten wünschen - auch auf dauerhaft gelöschte Elemente oder auf freigegebene Elemente, die Ihnen entzogen wurden -, dann benötigen Sie eine voll funktionsfähige Google Drive-Sicherungslösung eines Drittanbieters.

Tools und Software zur Sicherung von Google Drive

So sichern Sie Google Drive-Dateien mit Google Takeout

Google Takeout ist ein internes Tool von Google, mit dem Sie einmalige Exporte Ihrer Daten in verschiedenen Google-Diensten erstellen können. Es ist ein nützliches Mittel, um eine manuelle, einmalige Google Mail-Sicherung zu erstellen. Google Takeout erstellt eine .zip-Datei aller Ihrer Google Mail-Nachrichten im MBOX-Datenformat, die Sie dann manuell wieder in Ihr Google Mail-Konto importieren können, wenn Daten verloren gegangen sind.

Wie Sie Ihre Google Drive-Dateien sichern

1. Halten Sie Strg+A gedrückt, um alle Dateien auszuwählen, oder wählen Sie manuell die Dateien aus, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Download. Die Dateien liegen im Zip-Format vor.
3. Bewahren Sie diese Kopie an einem sicheren Ort auf und extrahieren Sie die Dateien bei Bedarf.

Automatische Backups mit Datto SaaS Protection für Google Workspace

Bewährte Google Drive- und Google Mail-Geschäftskontinuitäts- und Disaster Recovery-Pläne erfordern automatische, wiederkehrende Google Mail-Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen. Hier kommt Datto SaaS Protection für Google Workspace ins Spiel.

Datto SaaS Protection for Google Workspace sichert alle Ihre Google Mail-Konten sowie Google Drive (einschließlich Team Drives), Google Calendar und Google Contacts bis zu dreimal täglich und ermöglicht die Wiederherstellung von Google Mail-Nachrichten und Google Drive-Dateien mit einem Klick. Diese Backups werden täglich automatisch und ohne Aufsicht durchgeführt. Dadurch werden Administratoren von der Aufgabe befreit, regelmäßig manuelle Google Drive- und Gmail-Backups zu erstellen, und es wird sichergestellt, dass alle Google Drive- und Gmail-Daten gesichert werden und jederzeit zur Wiederherstellung zur Verfügung stehen.

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