Een back-up maken van Google Drive en waarom het belangrijk is

Waarom een back-up maken van Google Drive?

“Wacht even, ik dacht dat Google Drive mijn back-up was?” 

Veel gebruikers gaan ervan uit dat ze, alleen al door Google Drive te gebruiken, beschermd zijn door alle benodigde back-ups van hun gegevens. De waarheid is echter dat, hoewel de Google Drive-desktopapp kopieën van de bestanden op je computer bewaart tegen verwijdering of bedreigingen, Google Drive nog steeds kwetsbaar is voor gegevensverlies. Google Drive is zeker veiliger voor je gegevens dan een enkele laptop, desktop, tablet of smartphone, maar de veronderstelling dat het gebruik van Google Drive hetzelfde is als het hebben van een back-up, is onjuist.

Google Drive beschermt tegen sommige bedreigingen, maar niet alle

In het geval van een hardwarestoring worden je gegevens beschermd door Google Drive, dat een back-up maakt van je gegevens in datacenters van wereldklasse van Google met meerdere redundante opslagsystemen.

Zelfs als een aardbeving, een vulkaanuitbarsting of een regelrechte kaiju-aanval het primaire Google-datacenter vernietigt waar je Google Drive-bestanden zijn opgeslagen, garandeert Google dat de gegevens van G Suite-klanten binnen 24 uur veilig zijn in een redundant systeem. Dit biedt echter slechts bescherming tegen bepaalde bedreigingen en slechts voor een bepaalde tijd. 

Beperkte bescherming tegen de voortdurende dreiging van menselijke fouten

Een van de belangrijkste oorzaken van gegevensverlies in de cloud is niet een fout van de leverancier, maar van binnen uw eigen bedrijf: menselijke fouten. Dit kan variëren van het per ongeluk verwijderen van gegevens door een gebruiker, kwaadwillige verwijdering of het opzettelijk verwijderen van gegevens die later nodig blijken te zijn. Bijna tweederde van alle G Suite gegevensverlies is het gevolg van gebruikersfouten.

Gelukkig doet Google Drive ook zijn best om de impact van gebruikersfouten te beperken door een "zacht verwijderbeleid" toe te passen binnen Google Drive.

Telkens wanneer een bestand dat is opgeslagen in Google Drive wordt verwijderd, degradeert Google het naar de Google Drive Prullenmand. Je kunt Google Drive-berichten uit de Prullenmand herstellen zolang het binnen de door jou aangegeven bewaartijd blijft.

Hoe bestanden herstellen uit de prullenbak van Google Drive

Open de map Prullenbak van Google Drive, zoek het "verwijderde" Google Drive-bericht, schakel het selectievakje ernaast in en kies de optie "Herstellen". Abracadabra: je Google Drive-bestand is hersteld. Hier vind je meer informatie over het herstellen van verwijderde bestanden in Google Drive.

Hoe Google Drive geen back-up maakt van zijn eigen gegevens

De situatie wordt ingewikkelder - en riskanter - als je de prullenbak van Google Drive hebt geleegd nadat je een bestand hebt verwijderd dat je nodig had. Dit is een "harde verwijdering" en er is geen eenvoudige manier om permanent verwijderde Google Drive-bestanden te herstellen. Google biedt beheerders van G Suite for Work of G Suite for Education een uitstelperiode van ongeveer 25 dagen na permanente verwijdering, maar er zijn enkele voorbehouden en complicaties.

Buiten het zeer specifieke "betaalde gebruikers die binnen 3,5 week of minder contact met ons opnemen" scenario, is het herstellen van verwijderde Google Drive-gegevens erg ingewikkeld. In feite, als je geen betaalde G Suite domein gebruiker bent, neemt Google de nogal uitzonderlijke stap om je te vragen om Google support te bellen om te bespreken of het mogelijk is om je bestanden te lokaliseren en te herstellen. In veel gevallen leidt dit ertoe dat Google het slechte nieuws op een meer persoonlijke manier brengt.

Erger nog, er zijn veel manieren om sommige of al je G Suite gegevens permanent te verwijderen.

Beperkte tijd om Google Drive- en Team Drive-bestanden te herstellen

Google merkt op dat:

Je hebt een beperkte tijd vanaf het moment dat de gegevens permanent werden verwijderd om bestanden en berichten te herstellen. Daarna kunnen de gegevens niet meer worden hersteld en zijn ze voor altijd verdwenen.

Zoals hierboven vermeld, kun je de prullenbak van Google Drive leegmaken. Bovendien worden bij het verwijderen van een G Suite-account alle Google Drive-bestanden (en Gmail-berichten, en Agenda-evenementen, en Google Sites-bestanden) van de gebruiker verwijderd. Geen terugnames. Geen herkansingen. Een app van derden met toegang tot je Google Drive-account kan al je Google Drive-documenten en -gegevens permanent verwijderen.

Toegang tot Google Drive-bestanden verliezen

Met Google Drive zijn er ergere dingen dan verwijderde gegevens. Elk item in je Google Drive dat met jou gedeeld is, is een item dat van je afgenomen kan worden door de oorspronkelijke eigenaar. Als de eigenaar een Google Drive-bestand heeft verwijderd, is het ook voor jou verwijderd. Als de eigenaar van een Google Drive-item besluit om het niet langer te delen, wordt het ook van jou afgenomen. En omdat u niet de oorspronkelijke eigenaar bent, kunt u "uw" gegevens niet terugkrijgen via telefoontjes, chats of helptickets bij Google, omdat ze niet van u zijn. Geloof ons niet op ons woord; vraag het aan Google.

Het vangnet voor 'zachte verwijdering' van Google Drive en de respijtperiode van 25 dagen beschermen je niet tegen gegevensverlies doordat de eigenaar van een bestand je de toegang ontzegt. Niet alleen dat, maar Google Backup and Sync Client is niet echt een back-up. Als je gegarandeerde, altijd beschikbare toegang wilt tot je Google Drive-gegevens, zelfs de items die permanent zijn verwijderd of de gedeelde items die van je zijn afgenomen, dan heb je een volledig functionele back-upoplossing van Google Drive van derden nodig.

Back-up hulpprogramma's en software voor Google Drive

Hoe maak je een back-up van Google Drive-bestanden met Google Takeout

Google's interne tool voor het maken van eenmalige exports van je gegevens in verschillende Google-services, Google takeout, is een bruikbare manier om een handmatige, eenmalige back-up van Gmail te maken. Google takeout maakt een .zip-bestand van al je Gmail-berichten in de MBOX-gegevensindeling, die je vervolgens handmatig opnieuw kunt importeren naar je Gmail-account als er gegevens verloren zijn gegaan.

Een back-up maken van je Google Drive-bestanden

1. Houd Ctrl+A ingedrukt om alle bestanden te selecteren of kies handmatig de bestanden die je wilt kopiëren.
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Downloaden. De bestanden zullen in zip-formaat zijn.
3. Bewaar deze kopie op een betrouwbare plaats en haal de bestanden eruit wanneer dat nodig is.

Geautomatiseerde back-ups met Datto SaaS Protection voor Google Workspace

Geteste bedrijfscontinuïteits- en noodherstelplannen voor Google Drive en Gmail vereisen automatische, terugkerende back-up- en hersteloplossingen voor Gmail. Datto SaaS Protection for Google Workspace biedt uitkomst.

Datto SaaS Protection for Google Workspace maakt tot drie keer per dag back-ups van al je Gmail-accounts, Google Drive (inclusief Team Drives), Google Agenda en Google Contacten, en maakt met één klik herstel van Gmail-berichten en Google Drive-bestanden mogelijk. Deze back-ups worden elke dag automatisch en zonder toezicht gemaakt, zodat beheerders geen handmatige back-ups van Google Drive en Gmail meer hoeven te maken en er altijd een back-up van alle Google Drive- en Gmail-gegevens beschikbaar is voor herstel.

Wil je meer weten over Datto SaaS Protection voor Google Workspace? Bekijk dan nu de productpagina