Comment sauvegarder Google Drive et pourquoi c'est important
Pourquoi sauvegarder Google Drive ?
« Attends, je croyais que Google Drive servait de sauvegarde ? »
De nombreux utilisateurs pensent qu’il suffit d’utiliser Google Drive pour bénéficier de toutes les sauvegardes de données dont ils ont besoin. En réalité, même si l’application de bureau Google Drive protège les copies des fichiers stockés sur votre ordinateur contre la suppression ou les menaces, Google Drive reste vulnérable à la perte de données. Google Drive offre certes une sécurité bien supérieure à celle d’un simple ordinateur portable, d’un PC de bureau, d’une tablette ou d’un smartphone, mais il est faux de croire que l’utilisation de Google Drive équivaut à disposer d’une sauvegarde.
Sauvegarde automatique de Google Drive avec Datto
Tout ce qu'il faut pour sauvegarder l'espace de travail Google, y compris Google Drive et Mail.
CommencerGoogle Drive protège contre certaines menaces, mais pas toutes
En cas de défaillance matérielle, vos données sont protégées par Google Drive, qui les sauvegarde dans des centres de données Google de renommée mondiale dotés de plusieurs systèmes de stockage redondants.
Même si un tremblement de terre, une éruption volcanique ou une attaque de kaiju à grande échelle venait à détruire le centre de données principal de Google où sont stockés vos fichiers Google Drive, Google garantit que les données des clients G Suite seront restaurées dans un système redondant dans les 24 heures. Toutefois, cette protection ne couvre que certaines menaces et n’est valable que pendant une durée limitée.
Une protection limitée face à la menace constante des erreurs humaines
L'une des principales causes de perte de données dans le nuage n'est pas l'erreur du fournisseur, mais celle de votre propre entreprise : l'erreur humaine. Il peut s'agir d'une suppression accidentelle, d'une suppression malveillante ou d'une suppression intentionnelle de données qui s'avèrent nécessaires ultérieurement. Près des deux tiers des pertes de données de G Suite sont dues à une erreur de l'utilisateur.
Heureusement, Google Drive fait également un bon travail pour limiter l'impact de l'erreur de l'utilisateur en employant une politique de "suppression douce" dans Google Drive.
Chaque fois qu'un fichier stocké dans Google Drive est supprimé, Google le relègue dans le dossier Corbeille de Google Drive. Vous pouvez récupérer des messages Google Drive dans le dossier Corbeille tant qu'ils restent dans la période de conservation que vous avez définie.
Comment récupérer les fichiers de la corbeille de Google Drive ?
Ouvrez le dossier Corbeille de Google Drive, localisez le message Google Drive "supprimé", cochez la case située à côté, puis choisissez l'option "Restaurer". Abracadabra : votre fichier Google Drive est récupéré. Pour en savoir plus sur la récupération des fichiers supprimés dans Google Drive, cliquez ici.
Comment Google Drive ne sauvegarde pas ses propres données
La situation se complique et devient plus risquée si vous avez vidé la corbeille de Google Drive après avoir supprimé un fichier dont vous aviez besoin. Il s'agit d'une "suppression définitive" et il n'existe aucun moyen simple de restaurer les fichiers Google Drive définitivement supprimés. Google propose aux administrateurs de G Suite for Work ou G Suite for Education un "délai de grâce" d'environ 25 jours après la suppression définitive, mais il y a quelques mises en garde et complications.
En dehors du scénario très spécifique des "utilisateurs payants qui nous contactent dans un délai de 3,5 semaines ou moins", la récupération des données Google Drive supprimées est très compliquée. En fait, si vous n'êtes pas un utilisateur payant du domaine G Suite, Google prend l'initiative assez extraordinaire de vous demander d'appeler l'assistance Google pour savoir s'il est possible de localiser et de récupérer vos fichiers. Dans de nombreux cas, Google se contente d'annoncer la mauvaise nouvelle de manière plus personnelle.
Pire encore, il existe de nombreux moyens de supprimer définitivement tout ou partie de vos données G Suite.
Temps limité pour restaurer les fichiers Google Drive et Team Drive
Google note que :
Vous disposez d'un délai limité à partir du moment où les données ont été définitivement supprimées pour restaurer les fichiers et les messages. Passé ce délai, les données ne peuvent plus être récupérées et disparaissent à jamais.
Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez vider la corbeille de Google Drive. En outre, la suppression d'un compte G Suite purge tous les fichiers Google Drive de l'utilisateur (ainsi que les messages Gmail, les événements de l'agenda et les fichiers Google Sites). Pas de retour en arrière. Pas de reprise. Une application tierce ayant accès à votre compte Google Drive peut supprimer définitivement tous vos documents et données Google Drive.
Perte d'accès aux fichiers Google Drive
Avec Google Drive, il n'y a rien de pire que des données supprimées. Tout élément de votre Google Drive qui a été partagé avec vous est un élément qui peut vous être retiré par le propriétaire d'origine. Si le propriétaire a supprimé un fichier Google Drive, celui-ci est également supprimé pour vous. Si le propriétaire d'un élément de Google Drive décide de ne plus le partager, il vous est également retiré. Et comme vous n'êtes pas le propriétaire d'origine, aucun appel téléphonique, aucune discussion ni aucun ticket d'aide avec Google ne pourra vous permettre de récupérer "vos" données, car elles ne sont pas les vôtres. Ne nous croyez pas sur parole, demandez à Google.
Le filet de sécurité "suppression douce" et le délai de grâce de 25 jours de Google Drive ne vous protégeront pas contre la perte de données causée par le propriétaire d'un fichier qui annule votre accès. De plus, le client Google Backup and Sync n'est pas vraiment une sauvegarde. Si vous souhaitez bénéficier d'un accès garanti et permanent à vos données Google Drive, même aux éléments définitivement supprimés ou aux éléments partagés qui vous ont été retirés, vous avez besoin d'une solution de sauvegarde Google Drive tierce et complète.
Outils et logiciels de sauvegarde de Google Drive
Comment sauvegarder des fichiers Google Drive avec Google Takeout
Outil interne de Google permettant de créer des exportations ponctuelles de vos données dans différents services Google, Google takeout est un moyen efficace de créer une sauvegarde manuelle ponctuelle de votre compte Gmail. Google takeout crée un fichier .zip de tous vos messages Gmail au format MBOX, que vous pouvez ensuite réimporter manuellement dans votre compte Gmail en cas de perte de données.
Comment sauvegarder vos fichiers Google Drive
- Maintenez la touche Ctrl+A enfoncée pour sélectionner tous les fichiers ou choisissez manuellement ceux que vous souhaitez copier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger. Les fichiers seront au format zip.
- Conservez cette copie dans un endroit sûr et extrayez les fichiers chaque fois que vous en avez besoin.
Sauvegardes automatisées avec Datto SaaS Protection pour Google Workspace
Les plans de continuité d'activité et de reprise après sinistre de Google Drive et Gmail, qui ont fait leurs preuves, nécessitent des solutions de sauvegarde et de restauration automatiques et récurrentes de Gmail. C'est là que Datto SaaS Protection + pour Google Workspace entre en jeu.
Datto SaaS Protection pour Google Workspace sauvegarde tous vos comptes Gmail ainsi que Google Drive (y compris Team Drives), Google Calendar, Google Contacts jusqu'à trois fois par jour, et permet la récupération en un clic des messages Gmail et des fichiers Google Drive. Ces sauvegardes s'effectuent automatiquement, sans surveillance, tous les jours, libérant ainsi les administrateurs des tâches de création de sauvegardes manuelles régulières de Google Drive et de Gmail, et garantissant que toutes les données de Google Drive et de Gmail sont sauvegardées et disponibles pour la récupération à tout moment.
