Como fazer backup do Google Drive e por que é importante
Por que fazer backup do Google Drive?
"Espere, eu pensei que o Google Drive fosse meu backup?"
Muitos usuários presumem que, apenas por usar o Google Drive, estão protegidos com todos os backups de dados de que precisam. A verdade é que, embora o aplicativo Google Drive para desktop salve cópias dos arquivos do seu computador contra exclusão ou ameaças, o Google Drive ainda é vulnerável à perda de dados. O Google Drive é certamente mais seguro para seus dados do que um único laptop, desktop, tablet ou smartphone, mas a suposição de que usar o Google Drive é o mesmo que ter um backup é incorreta.
Backup automático do Google Drive com a Datto
Tudo o que é necessário para fazer o backup do Google Workspace, incluindo o Google Drive e o Mail.
IntroduçãoO Google Drive protege contra algumas ameaças, mas não todas
No caso de uma falha de hardware, seus dados serão protegidos pelo Google Drive, que faz o backup de seus dados em data centers de classe mundial do Google com vários sistemas de armazenamento redundantes.
Mesmo que um terremoto, erupção vulcânica ou ataque de um kaiju destrua o data center principal do Google, onde seus arquivos do Google Drive estão armazenados, o Google garante que os dados dos clientes do G Suite sobreviverão em um sistema redundante em até 24 horas. No entanto, essa proteção só se aplica a algumas ameaças e apenas por um período limitado.
Proteção limitada contra a ameaça constante de erros humanos.
Uma das principais causas de perda de dados na nuvem não é um erro do fornecedor, mas de sua própria empresa: erro humano. Isso pode variar desde a exclusão acidental de um usuário, a exclusão maliciosa ou a exclusão intencional de dados que acabam sendo necessários mais tarde. Quase dois terços de toda a perda de dados do G Suite são causados por erro do usuário.
Felizmente, o Google Drive também faz um bom trabalho para limitar o impacto do erro do usuário ao empregar uma política de "exclusão suave" no Google Drive.
Sempre que um arquivo armazenado no Google Drive é excluído, o Google o relega para a pasta Lixeira do Google Drive. Você pode recuperar as mensagens do Google Drive da pasta Lixeira, desde que elas permaneçam dentro do tempo de retenção designado.
Como recuperar arquivos da lixeira do Google Drive
Abra a pasta Lixeira do Google Drive, localize a mensagem "excluída" do Google Drive, marque a caixa de seleção ao lado dela e escolha a opção "Restaurar". Abracadabra: seu arquivo do Google Drive foi recuperado. Você pode saber mais sobre como recuperar arquivos excluídos no Google Drive aqui.
Como o Google Drive não faz backup de seus próprios dados
A situação fica mais complicada - e mais arriscada - se você esvaziou a Lixeira do Google Drive depois de excluir um arquivo de que precisava. Isso é uma "exclusão definitiva", e não há uma maneira fácil de restaurar arquivos excluídos permanentemente do Google Drive. O Google oferece um "período de carência" de aproximadamente 25 dias após a exclusão permanente para os administradores do G Suite for Work ou do G Suite for Education, mas há algumas ressalvas e complicações.
Fora do cenário muito específico de "usuários pagos que entram em contato conosco em 3,5 semanas ou menos", a recuperação de dados excluídos do Google Drive é muito complicada. Na verdade, se você não for um usuário de domínio pago do G Suite, o Google toma a medida extraordinária de solicitar que você ligue para o suporte do Google para discutir se é possível localizar e recuperar seus arquivos. Em muitos casos, isso faz com que o Google simplesmente dê a má notícia de uma forma mais pessoal.
O pior é que há várias maneiras de excluir permanentemente alguns ou todos os seus dados do G Suite.
Tempo limitado para restaurar arquivos do Google Drive e do Team Drive
O Google observa que:
Você tem um tempo limitado a partir do momento em que os dados foram excluídos permanentemente para restaurar arquivos e mensagens. Depois disso, os dados não poderão ser recuperados e desaparecerão para sempre.
Conforme mencionado acima, você pode esvaziar a Lixeira do Google Drive. Além disso, a exclusão de uma conta do G Suite elimina todos os arquivos do Google Drive do usuário (e mensagens do Gmail, eventos do Calendário e arquivos do Google Sites). Não há como voltar atrás. Não há possibilidade de recuperação. Um aplicativo de terceiros com acesso à sua conta do Google Drive pode excluir todos os seus documentos e dados do Google Drive permanentemente.
Perda de acesso aos arquivos do Google Drive
Com o Google Drive, há coisas piores do que dados excluídos. Qualquer item do seu Google Drive que tenha sido compartilhado com você é um item que pode ser retirado de você pelo proprietário original. Se o proprietário excluiu um arquivo do Google Drive, ele também será excluído para você. Se o proprietário de um item do Google Drive decidir parar de compartilhá-lo, ele também será retirado de você. E como você não é o proprietário original, nenhum número de telefonemas, conversas ou tíquetes de ajuda com o Google poderá recuperar "seus" dados, pois eles não são seus. Não acredite em nossa palavra; pergunte ao Google.
A rede de segurança de "exclusão suave" do Google Drive e o período de carência de 25 dias não o protegerão da perda de dados causada pela revogação do seu acesso pelo proprietário do arquivo. Além disso, o Google Backup and Sync Client não é realmente um backup. Se você quiser ter acesso garantido e sempre disponível aos seus dados do Google Drive - mesmo aos itens que foram excluídos permanentemente ou aos itens compartilhados que foram retirados de você -, precisará de uma solução completa de backup do Google Drive de terceiros.
Ferramentas e software de backup do Google Drive
Como fazer backup de arquivos do Google Drive com o Google Takeout
Ferramenta interna do Google para criar exportações únicas de seus dados em diferentes serviços do Google, o Google Takeout é um meio útil de criar um backup manual e único do Gmail. O Google Takeout cria um arquivo .zip de todas as suas mensagens do Gmail no formato de dados MBOX, que você pode reimportar manualmente para a sua conta do Gmail se algum dado for perdido.
Como fazer backup de seus arquivos do Google Drive
- Mantenha pressionado Ctrl+A para selecionar todos os arquivos ou escolha manualmente aqueles que deseja copiar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Download. Os arquivos estarão em um formato zip.
- Preserve essa cópia em um local confiável e extraia os arquivos sempre que necessário.
Backups automatizados com a proteção Datto SaaS para o Google Workspace
Os planos de continuidade de negócios e de recuperação de desastres do Google Drive e do Gmail testados pelo tempo exigem soluções automáticas e recorrentes de backup e restauração do Gmail. É aí que entra o Datto SaaS Protection for Google Workspace.
O Datto SaaS Protection for Google Workspace faz o backup de todas as suas contas do Gmail, juntamente com o Google Drive (incluindo o Team Drives), Google Calendar e Google Contacts até três vezes por dia, e permite a recuperação de mensagens do Gmail e arquivos do Google Drive com um clique. Esses backups ocorrem automaticamente, sem supervisão, todos os dias, liberando os administradores das tarefas de criação de backups manuais regulares do Google Drive e do Gmail e garantindo que todos os dados do Google Drive e do Gmail tenham backup e estejam sempre disponíveis para recuperação.
