8 Tipps für die Durchführung eines erfolgreichen Remote-Webinars

In der heutigen Welt der Fernwartung setzen Unternehmen verstärkt auf Webinare, um ihren Kunden neue Inhalte und Ideen zu vermitteln.

Präsentationen können jedoch eine Herausforderung sein, und Webinar-Präsentationen bilden da keine Ausnahme. Zwar lassen sie zitternde Knie, schwitzige Hände oder Kleiderpannen durchgehen, doch erfordern sie zusätzlichen Aufwand, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums nicht nur zu wecken, sondern auch aufrechtzuerhalten.

Wie lässt sich also ein erfolgreiches Webinar veranstalten und präsentieren? Ich habe einige Methoden zusammengestellt, die sich für mich in den letzten acht Jahren und bei Hunderten von Präsentationen bewährt haben.

1. Wählen Sie ein Thema, für das Sie sich begeistern: Wenn Sie sich für etwas begeistern, merkt man das. Ihre Begeisterung wird sich in Ihrer gesamten Botschaft widerspiegeln – nicht nur während Ihrer Präsentation, sondern auch in den Texten, mit denen Sie für Ihr Webinar werben. Wenn Sie von Ihrem Thema nicht voll und ganz überzeugt sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Gastredner für dieses spezielle Webinar zu engagieren. Ziehen Sie jemanden hinzu, der Experte auf dem Gebiet oder für das Thema ist, über das Sie referieren. Dies ist zudem eine hervorragende Gelegenheit für gemeinsames Marketing!
2. Entlasten Sie Ihre Folien. Weniger Text. Mehr Bildmaterial. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Erzählung: Die Aufmerksamkeitsspanne ist bei einem Webinar begrenzt. Verzichten Sie auf Aufzählungspunkte, kleine Schriftgrößen und lange Absätze. Lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit Bildern, großer Schrift und kurzen Sätzen auf Ihre Erzählung. Konzentrieren Sie sich auf Ihren Dialog mit dem Publikum und darauf, wie Sie ihm damit helfen. Vermitteln Sie diese Botschaft so, wie Sie es im persönlichen Gespräch tun würden – ohne Aufzählungspunkte und lange Sätze. Denken Sie daran, dass manche Teilnehmer Ihr Webinar vielleicht nur anhören – und nicht anschauen. Ihre Erzählung ist entscheidend. Konzentrieren Sie sich auf den Mehrwert, den Sie bieten, und darauf, wie Ihre Worte diesen Mehrwert vermitteln.
3. Übung macht den Meister: Hervorragende Webinare entstehen nicht von selbst. Die Vorbereitung ist entscheidend. Hier sind einige Vorbereitungsschritte, die sich für mich in den letzten acht Jahren bewährt haben:
   1. Schreiben Sie ein Skript – Ihren Vortragstext: Ich persönlich finde es äußerst hilfreich, den Vortragstext für meine Präsentationen aufzuschreiben (oder zu tippen). Je nach Präsentation reichen meine Notizen von ausführlichen Aufzeichnungen bis hin zu Stichpunkten; aber ich nehme mir immer die Zeit, meinen Vortragstext, also ein Skript, bis zu einem gewissen Grad aufzuschreiben.
   2. Üben Sie Ihren Vortrag anhand Ihrer Notizen: Üben Sie Ihre Präsentation anhand Ihrer Notizen. Finden Sie den richtigen Redefluss für Ihre Präsentation. Arbeiten Sie an den „Ähs“, „unds“ und „ähhs“. Achten Sie darauf, dass Ihre Folien und Ihr Vortrag gut aufeinander abgestimmt sind.
   3. Proben Sie ohne Notizen: Wenn Sie während Ihrer Präsentation vom Skript ablesen, können Sie nicht wirklich mit Ihrem virtuellen Publikum in Kontakt treten, und die Begeisterung für Ihr Thema beschränkt sich auf die bereits vorformulierten Worte. Das kann unecht oder langweilig wirken. Halten Sie Ihre Notizen zur Orientierung griffbereit, aber proben Sie so, dass Sie ohne sie präsentieren können.
   4. Ein zusätzlicher Pluspunkt – nehmen Sie sich beim Proben auf: Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, sich selbst beim Präsentieren aufzunehmen. Das ist zwar nicht immer ganz angenehm, aber es wird Ihre Fähigkeiten verbessern.
4. Testen Sie Ihre Webinar-Plattform und Ihr Mikrofon: So einfach dieser Schritt auch klingen mag, wird er doch oft am meisten übersehen. Stellen Sie (spätestens) eine Stunde vor Beginn Ihres Webinars sicher, dass alle technischen Komponenten Ihres Webinars reibungslos funktionieren.
5. Stehen Sie während der Präsentation: Ein weiterer einfacher Schritt, der jedoch oft übersehen wird. Verwenden Sie einen Präsentationsklicker und stehen Sie während der Präsentation. Achten Sie auf eine gute Körperhaltung, lächeln Sie und setzen Sie Handgesten ein – so wie Sie es auch bei einem persönlichen Gespräch tun würden. Diese selbstbewussten Interaktionen kommen bei Ihrem virtuellen Publikum gut an.
6. Setzen Sie einen Chat-Moderator ein und schließen Sie mit einer Frage-und-Antwort-Runde ab: Richten Sie während Ihres Webinars einen Live-Chat ein. Beauftragen Sie einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens damit, die Fragen und Antworten während Ihrer gesamten Präsentation zu verwalten. Weisen Sie Ihr Publikum zu Beginn Ihres Webinars darauf hin und wiederholen Sie dies im Laufe der Veranstaltung noch einige Male, um die Interaktion zu fördern. Wenn es die Zeit erlaubt, sollten Sie außerdem am Ende Ihres Webinars eine Frage-und-Antwort-Runde einplanen. Bitten Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen, einige vorbereitete Fragen zu stellen, die Ihr Publikum stellen soll, um die Runde in Gang zu bringen. Frage-und-Antwort-Runden in Webinaren kommen oft nur langsam in Gang, daher kann die Vorbereitung einiger vorformulierter Fragen helfen, das Eis zu brechen.
7. Optimieren Sie Ihren Call-to-Action (CTA): Eine erfolgreiche Marketingmaßnahme ohne einen erfolgreichenCTA ist undenkbar. Sorgen Sie für einen auffälligen Call-to-Action. Denken Sie darüber nach, welchen Mehrwert Sie Ihrer Zielgruppe bieten, und bieten Sie die Möglichkeit, nach dem Webinar zusätzlichen Mehrwert zu schaffen. Bieten Sie eine Dienstleistung oder eine kostenlose Analyse an, die für Ihre Präsentation relevant ist. Achten Sie außerdem darauf, Ihre E-Mail-Adresse bis zum Ende Ihres Webinars sichtbar anzuzeigen.
8. Nehmen Sie Ihr Webinar auf: Durch die Aufzeichnung Ihres Webinars können Sie dieses auch nach der Veranstaltung noch vermarkten. Sie können das Webinar auf Ihrer Website, auf YouTube und in sozialen Medien veröffentlichen sowie per E-Mail an Kunden versenden, die nicht daran teilnehmen konnten. Außerdem ist dies eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für Ihre nächste erfolgreiche Präsentation zu verbessern!

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