8 tips voor het organiseren van een succesvol webinar op afstand

In de wereld van vandaag maken bedrijven steeds meer gebruik van webinars om hun klanten te voorzien van nieuwe inhoud en ideeën.

Presentaties kunnen echter lastig zijn, en webinarpresentaties vormen daarop geen uitzondering. Hoewel ze wat ruimte bieden voor trillende knieën, zweterige handpalmen of kledingongelukjes, vergen ze extra inspanning om de aandacht van je publiek niet alleen te trekken, maar ook vast te houden.

Wat zijn dan enkele manieren om een succesvol webinar te organiseren en te presenteren? Ik heb een aantal methoden op een rijtje gezet die voor mij de afgelopen acht jaar en tijdens honderden presentaties goed hebben gewerkt.

1. Kies een onderwerp waar je echt gepassioneerd over bent: als je ergens gepassioneerd over bent, is dat te merken. Je enthousiasme komt in je hele boodschap tot uiting, niet alleen tijdens je presentatie, maar ook in de teksten die je gebruikt om je webinar te promoten. Als je niet helemaal gepassioneerd bent over je onderwerp, overweeg dan om een gastspreker te zoeken voor dat specifieke webinar. Schakel iemand in die een expert is op het gebied of in het onderwerp waarover je presenteert. Dit is ook een geweldige kans voor gezamenlijke marketing!
2. Maak je dia’s overzichtelijker. Minder tekst. Meer beeldmateriaal. Concentreer je op je verhaal: de aandachtsspanne is kort tijdens een webinar. Sla opsommingstekens, kleine lettertypes en lange alinea’s over. Leid de aandacht van je publiek naar je verhaal met afbeeldingen, grote lettertypes en korte zinnen. Concentreer je op je gesprek met het publiek en hoe dit hen van dienst is. Breng die boodschap over zoals je dat in persoon zou doen, zonder opsommingstekens en lange zinnen. Houd er rekening mee dat sommige mensen misschien alleen naar je webinar luisteren – en het niet bekijken. Je verhaal is cruciaal. Concentreer je op de waarde die je biedt en hoe je die waarde met je woorden overbrengt.
3. Oefening baart kunst: Uitstekende webinars ontstaan niet zomaar. Voorbereiding is essentieel. Hieronder volgen enkele voorbereidingsstappen die mij de afgelopen acht jaar goed van pas zijn gekomen:
   1. Schrijf een script – je verhaal: Ik vind het persoonlijk ontzettend nuttig om het verhaal voor mijn presentaties op te schrijven (of uit te typen). Afhankelijk van de presentatie variëren mijn aantekeningen van uitgebreid tot korte samenvattingen, maar ik neem altijd de tijd om mijn verhaal, een script, tot op zekere hoogte uit te schrijven.
   2. Oefen je script aan de hand van je aantekeningen: Oefen je presentatie aan de hand van je aantekeningen. Zorg dat je presentatie soepel verloopt. Werk de ‘ums’, ‘ands’ en ‘uhh’s’ weg. Zorg ervoor dat je diapresentatie en je verhaal goed op elkaar aansluiten.
   3. Oefen zonder aantekeningen: Als je tijdens je presentatie een script voorleest, kun je geen echt contact maken met je virtuele publiek en blijft de passie voor je onderwerp beperkt tot de woorden die al in het script staan. Dit kan onoprecht of saai overkomen. Houd je aantekeningen bij de hand om er eventueel naar te kijken, maar oefen zo dat je de presentatie zonder aantekeningen kunt geven.
   4. Extra tip – neem jezelf op terwijl je oefent: Een van de beste manieren om je presentatievaardigheden te verbeteren, is door jezelf op te nemen terwijl je een presentatie geeft. Dat is niet altijd even prettig, maar het zal je vaardigheden zeker verbeteren.
4. Test je webinarplatform en microfoon: Hoe eenvoudig deze stap ook klinkt, hij wordt vaak over het hoofd gezien. Zorg ervoor dat je (minstens) een uur voor aanvang van je webinar controleert of alle technische onderdelen van je webinar naadloos samenwerken.
5. Sta tijdens je presentatie: Nog een eenvoudige stap die echter vaak over het hoofd wordt gezien. Gebruik een clicker en sta tijdens je presentatie. Zorg voor een goede houding, glimlach en maak gebruik van handgebaren – net zoals je dat in het echt zou doen. Deze zelfverzekerde interacties komen goed over bij je virtuele publiek.
6. Zorg voor een chatmoderator en sluit af met een vraag-en-antwoordronde: zorg dat er tijdens je webinar een live chatsessie openstaat. Schakel iemand uit je bedrijf in om de vragen en antwoorden tijdens je presentatie te beheren. Zorg ervoor dat u dit aan het begin van uw webinar aan uw publiek doorgeeft en herhaal het nog een paar keer tijdens het webinar om de betrokkenheid te bevorderen. Organiseer bovendien, als de tijd het toelaat, een vraag-en-antwoordronde aan het einde van uw webinar. Vraag iemand uit uw bedrijf om een paar vooraf voorbereide vragen te stellen die u graag door uw publiek beantwoord zou willen zien, om de boel op gang te brengen. Vraag-en-antwoordrondes tijdens webinars komen vaak traag op gang, dus het voorbereiden van een paar standaardvragen kan helpen om het ijs te breken.
7. Maak je call-to-action (CTA) perfect: er bestaat geen succesvolle marketingcampagne zonder een succesvolleCTA. Zorg voor een opvallende call-to-action. Denk na over de waarde die je je publiek biedt en bied de mogelijkheid om na het webinar nog meer waarde te bieden. Bied een dienst of een gratis beoordeling aan die aansluit bij je presentatie. Zorg er ook voor dat je e-mailadres tot het einde van je webinar zichtbaar blijft.
8. Neem je webinar op: door je webinar op te nemen kun je het na afloop nog promoten. Je kunt het webinar op je website, YouTube en sociale media plaatsen en het per e-mail versturen naar klanten die er niet bij konden zijn. Het is ook een geweldige manier om je vaardigheden aan te scherpen voor je volgende succesvolle presentatie!

Op zoek naar tips om je aanstaande webinar onder de aandacht te brengen? Bekijk dan mijn 7 stappen om je volgende webinar te promoten. Benieuwd hoe Datto je verder kan helpen? Neem dan vandaag nog contact met ons op via [email protected]!