8 consejos para organizar un seminario web remoto exitoso

En el mundo actual, donde el trabajo a distancia es cada vez más común, las empresas recurren cada vez más a los seminarios web para ofrecer nuevos contenidos e ideas a sus clientes.

Sin embargo, las presentaciones pueden ser complicadas y las presentaciones en webinarios no son la excepción. Aunque permiten disimular las piernas temblorosas, las manos sudorosas o los percances de vestuario, requieren un esfuerzo adicional no solo para atraer, sino también para mantener la atención de tu audiencia.

Entonces, ¿cuáles son algunas formas de organizar y presentar un seminario web exitoso? He recopilado algunos métodos que me han funcionado a lo largo de los últimos ocho años y cientos de presentaciones.

1. Elige un tema que te apasione: cuando te apasiona algo, se nota. Tu entusiasmo se reflejará en todo tu mensaje, no solo durante tu presentación, sino también en los mensajes que utilices para promocionar tu seminario web. Si no te apasiona por completo el tema, considera buscar un orador invitado para ese seminario web en particular. Recurre a alguien que sea experto en el campo o tema sobre el que vas a presentar. ¡Esta también es una gran oportunidad para hacer marketing conjunto!
2. Despeja tus diapositivas. Menos palabras. Más elementos visuales. Concéntrate en tu narrativa: la capacidad de atención es muy limitada durante un seminario web. Evita las listas con viñetas, las fuentes pequeñas y los párrafos largos. Canaliza la atención de tu audiencia hacia tu narrativa con imágenes, fuentes grandes y frases cortas. Concéntrate en tu diálogo con la audiencia y en cómo este les beneficia. Transmite ese mensaje como lo harías en persona, sin necesidad de listas con viñetas ni oraciones largas. Ten en cuenta que algunas personas tal vez solo estén escuchando tu seminario web, sin verlo. Tu narrativa es clave. Enfócate en el valor que estás brindando y en cómo tus palabras comunicarán ese valor.
3. La práctica hace al maestro: los seminarios web sobresalientes no surgen por casualidad. La preparación es clave. Estos son algunos de los pasos de preparación que me han funcionado bien a lo largo de los últimos ocho años:
   1. Escribe un guión: tu narrativa. A mí, personalmente, me resulta sumamente útil escribir (o teclear) la narrativa de mis presentaciones. Dependiendo de la presentación, mis notas pueden variar desde extensas hasta muy breves; pero siempre me tomo el tiempo para escribir mi narrativa, un guión, hasta cierto punto.
   2. Ensaya tu guion con tus notas: Ensaya tu presentación utilizando tus notas. Busca un ritmo fluido para tu presentación. Elimina los «ums», «ands» y «uhhs». Asegúrate de que tu presentación de diapositivas y tu narración estén bien coordinadas.
   3. Ensaya sin notas: Leer un guión durante tu presentación te impide interactuar de verdad con tu audiencia virtual y limita la pasión con la que abordas el tema a las palabras que ya están escritas. Esto puede dar la impresión de que no eres auténtico o de que eres aburrido. Ten tus notas a la mano para consultarlas, pero ensaya para poder presentar sin ellas.
   4. Un consejo adicional: grábate mientras ensayas: Una de las mejores formas de mejorar tus habilidades de presentación es grabarte mientras presentas. No siempre es lo más cómodo, pero te ayudará a mejorar tus habilidades.
4. Prueba tu plataforma de seminarios en línea y tu micrófono: Aunque este paso parezca sencillo, a menudo es el que más se pasa por alto. Al menos una hora antes de tu seminario en línea, asegúrate de comprobar que todos los componentes técnicos funcionen a la perfección.
5. Ponte de pie mientras presentas: Otro paso sencillo, pero que a menudo se pasa por alto. Usa un control remoto y mantente de pie mientras presentas. Mantén una buena postura, sonríe y haz gestos con las manos, tal como lo harías en persona. Estas interacciones que denotan confianza se transmitirán con éxito a tu audiencia virtual.
6. Cuenta con un moderador del chat y termina con una sesión de preguntas y respuestas: Mantén abierta una sesión de chat en vivo durante tu webinar. Asigna a alguien de tu empresa para que se encargue de gestionar las preguntas y respuestas a lo largo de tu presentación. Asegúrate de comunicar esto a tu audiencia al inicio del seminario web y reitéralo varias veces más a lo largo del evento para fomentar la participación. Además, si el tiempo lo permite, organiza una sesión de preguntas y respuestas al final del seminario web. Pídele a alguien de tu empresa que formule algunas preguntas preparadas de antemano que te gustaría que la audiencia planteara para romper el hielo. Las sesiones de preguntas y respuestas en los seminarios web suelen tardar en arrancar, por lo que preparar algunas preguntas predeterminadas puede ayudar a romper el hielo.
7. Perfecciona tu llamada a la acción (CTA): No existe una campaña de mercadotecnia exitosa sin unaCTA exitosa. Crea una llamada a la acción que se destaque. Reflexiona sobre el valor que le estás brindando a tu audiencia y ofréceles la oportunidad de obtener valor adicional después del seminario web. Ofrece un servicio o una evaluación gratuita que sea relevante para tu presentación. Además, asegúrate de mostrar tu dirección de correo electrónico al final de tu seminario web.
8. Graba tu seminario web: Grabar tu seminario web te permite promocionarlo una vez que haya terminado. Puedes publicar el seminario web en tu sitio web, en YouTube, en redes sociales y enviárselo por correo electrónico a los clientes que no pudieron asistir. ¡También es una excelente manera de perfeccionar tus habilidades para tu próxima presentación exitosa!

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