5 Schritte für eine erfolgreiche MDF-Veranstaltung

Als Channel Development Manager bei Datto nehme ich an einer Vielzahl von Veranstaltungen teil, Messen, Lunch & Learns, und ich war bei jeder Veranstaltung dabei. Durch meine Arbeit mit Partnern weiß ich, dass die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung eine entmutigende Aufgabe sein kann - wo soll man nur anfangen? Um Ihnen zu helfen, sind hier meine 5 besten Tipps für eine großartige MDF-Veranstaltung.

1. Die Wahl des Veranstaltungsortes – MDF-Veranstaltungen finden oft in Restaurants und Hotels statt. Das sind zwar großartige Optionen, können aber kostspielig sein. Im Oktober habe ich eine Veranstaltung besucht, die in einem Coworking Space stattfand. Der Partner nutzte den Coworking-Space für Besprechungen und alle anderen Veranstaltungen. Dieser Raum bot ihm die Möglichkeit, das Frühstück selbst mitzubringen, was wesentlich kostengünstiger war. Außerdem hatte er so die Freiheit, die Sitzplätze im Klassenzimmerstil anzuordnen, was für Präsentationen ideal war. All diese Faktoren trugen zu einer besser organisierten, professionellen Atmosphäre bei.
2. Themenwahl - Wenn Sie sich für ein Thema entscheiden, denken Sie darüber nach, was in der Welt um Sie herum vor sich geht und welchen Nutzen Sie den Teilnehmern bieten können. Zum Beispiel ist Cybersicherheit derzeit ein heißes Thema, das sich hervorragend eignet, um das Interesse der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung zu wecken. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um über den Tellerrand hinauszuschauen - können Sie einen örtlichen FBI-Agenten einladen, um über Sicherheit zu sprechen? Wie wäre es mit einem lokalen Versicherungsmakler für Cybersicherheit? Alles, was aktuell oder einzigartig oder beides ist, wird das Interesse wecken und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
3. Rekrutierung für die Veranstaltung - Wenn Sie sich nicht um die Rekrutierung bemühen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie eine erfolgreiche Veranstaltung haben werden. Der größte Teil einer erfolgreichen Teilnahme ist die Vorbereitung und Durchführung eines soliden Plans.
   1. Noch einmal: Welchen Nutzen wollen Sie Ihren Teilnehmern bieten? Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Botschaft im Kopf haben, wenn Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit beginnen.
   2. Dann brauchen Sie eine Liste - wer soll an dieser Veranstaltung teilnehmen? Prospects? Kunden? Sind Sie auf der Suche nach neuen Kunden? Oder wollen Sie den Wert der Kunden, die Sie bereits haben, steigern?
   3. Erstellen Sie eine Landing Page mit einem klaren Überblick über die Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer anmelden können.
   4. Versenden Sie wöchentlich E-Mails, die einen Mehrwert bieten - Sie möchten, dass Ihre Kunden Ihre E-Mails öffnen und sich dann für Ihre Veranstaltung anmelden.
   5. Setzen Sie sich mit jeder Person, die sich angemeldet hat, in Verbindung - rufen Sie am Tag vor der Veranstaltung an, um die Anmeldung zu bestätigen.
   6. Anrufen, anrufen, anrufen - E-Mails sind leider nicht gut genug, auch wenn sie bei den niedrig hängenden Früchten helfen. Wenn Sie potenzielle Kunden anrufen, um sie zu Ihrem AMAZING-Event einzuladen, haben Sie einen Grund, sie anzurufen, der kein Verkaufsgespräch ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt ist.
4. Aufforderung zum Handeln - Dies ist der wichtigste Punkt - was ist Ihre Aufforderung zum Handeln. Was wollen Sie von den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung? Eine gute Idee ist es, eine kostenlose Beratung anzubieten, z. B. eine Bewertung der Cybersicherheit. Legen Sie auf der Veranstaltung einen Fragebogen mit einfachen Fragen aus, die ausgefüllt werden müssen, um an einer Verlosung teilzunehmen. Eine dieser Fragen ist die Aufforderung zum Handeln - Möchten Sie eine kostenlose Cybersicherheitsbewertung? ja/nein - So erhält Ihr Team nach der Veranstaltung eine Liste mit "heißen Leads" mit genauen Informationen für die Nachbereitung.
5. Nachfassen - Nachfassen. Weiterverfolgen. Weiterverfolgen! 80 % der Verkäufe werden zwischen dem fünften und zwölften Kontakt getätigt. Rufen Sie an, mailen Sie, rufen Sie wieder an! Geben Sie nicht auf - Sie haben eine Menge Arbeit investiert, um so weit zu kommen. Wenn Sie die vorangegangenen Tipps befolgt haben, haben Sie dem Kunden bereits einen Mehrwert geboten, sein Engagement geweckt, etwas über seine Interessen erfahren und haben nun einen guten Grund, das Gespräch fortzusetzen.

Haben Sie an einer großartigen Veranstaltung teilgenommen - was haben sie getan, um sich abzuheben? Gibt es Tipps und Tricks, die Sie empfehlen würden?

Bei Datto bieten wir Partnern MDF-Fonds an. Wenn Sie eine Veranstaltung planen und weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte mit Ihren Fragen an Ihren Vertriebsmitarbeiter.

Sie sind noch kein Partner, möchten aber einer werden? Dann kontaktieren Sie mich unter [email protected] oder besuchen Sie unsere Partner-Seite.