5 stappen voor een succesvol MDF-evenement

Als Channel Development Manager bij Datto bezoek ik veel evenementen, beurzen, lunches en cursussen, noem maar op en ik ben er geweest. Door het werken met partners weet ik dat het organiseren van een succesvol evenement een ontmoedigende taak kan zijn, waar begin je? Om te helpen volgt hier mijn top 5 tips voor het organiseren van een geweldig MDF-evenement.

1. Een locatie kiezen – MDF-evenementen worden vaak in restaurants en hotels georganiseerd. Hoewel dit prima opties zijn, kunnen ze aan de dure kant zijn. In oktober bezocht ik een evenement dat plaatsvond in een co-workingruimte. De partner gebruikte de co-workingruimte voor vergaderingen en de rest van hun evenementen. Deze ruimte bood hen de mogelijkheid om hun eigen ontbijt mee te nemen, wat veel voordeliger was. Ook konden ze hierdoor de stoelen in klasopstelling plaatsen, wat ideaal was voor presentaties. Al deze factoren bij elkaar zorgden voor een beter georganiseerde, professionele sfeer.
2. Beslissen over het onderwerp - Als je een onderwerp kiest, denk dan na over wat er gaande is in de wereld om je heen en welke waarde het kan hebben voor de deelnemers. Op dit moment is cyberbeveiliging bijvoorbeeld een veelbesproken onderwerp, wat een geweldige manier is om mensen te interesseren voor je evenement. Dit is ook een goed moment om buiten de gebaande paden te denken - kun je een plaatselijke FBI-agent laten komen om over beveiliging te praten? Wat dacht je van een lokale verzekeringsmakelaar voor cyberbeveiliging? Alles wat actueel of uniek is, of beide, zal de interesse wekken en een blijvend effect hebben.
3. Werven voor het evenement - Als je geen moeite doet om te werven, is het onwaarschijnlijk dat je een succesvol evenement zult hebben. Het grootste deel van een succesvolle opkomst is het voorbereiden en uitvoeren van een solide plan.
   1. Nogmaals, welke waarde probeer je te leveren aan je deelnemers? Zorg ervoor dat je je boodschap duidelijk hebt wanneer je met je outreach begint.
   2. Dan heb je een lijst nodig - wie wil je dat er naar dit evenement komt? Prospects? Klanten? Ben je op zoek naar netto nieuwe klanten? Of de waarde verhogen van de klanten die je al hebt?
   3. Zorg voor een landingspagina, met een duidelijk overzicht van het evenement, zodat mensen zich kunnen registreren.
   4. Stuur wekelijkse e-mailberichten die waarde bieden - je wilt dat mensen je e-mails openen en zich vervolgens inschrijven voor je evenement.
   5. Neem contact op met iedereen die zich registreert - neem de dag voor het evenement telefonisch contact op om de registratie te herbevestigen.
   6. Bellen, bellen, bellen - e-mailen is helaas niet goed genoeg, hoewel het wel helpt met het laaghangende fruit. Prospects bellen om ze uit te nodigen voor uw AMAZING evenement geeft u een reden om ze te bellen die geen verkooppraatje is. Zorg ervoor dat je berichtgeving aansluit bij hun behoeften.
4. Oproep tot actie - Dit is de belangrijkste - wat is je oproep tot actie. Wat wil je van mensen die je evenement hebben bijgewoond? Een goed idee is om een gratis consult aan te bieden, bijvoorbeeld een cyberbeveiligingsbeoordeling. Houd op het evenement een vragenlijst met eenvoudige vragen die moeten worden ingevuld om mee te kunnen doen aan een verloting. Een van die vragen is je oproep tot actie - Wilt u een gratis cyberbeveiligingsbeoordeling? ja/nee - Zo beschikt je team na het evenement over een "hot lead"-lijst met nauwkeurige informatie voor follow-up.
5. Opvolging - Opvolging. Opvolgen. Opvolgen! 80% van de verkopen worden gedaan bij het vijfde tot twaalfde contact. Bel, e-mail, bel opnieuw! Geef niet op - je hebt er veel werk in gestoken om zover te komen. Door de vorige tips te volgen, heb je al waarde geboden, hen betrokken gemaakt, iets geleerd over hun interesses en nu heb je een goede reden om het gesprek voort te zetten.

Heb je een geweldig evenement bijgewoond - wat hebben ze gedaan om op te vallen? Heb je tips en trucs die je zou aanraden?

Bij Datto bieden we partners MDF-fondsen aan - als je een evenement overweegt en meer informatie wilt, neem dan contact op met je vertegenwoordiger als je vragen hebt.

Ben je nog geen partner en wil je dat wel worden? Neem dan contact met mij op via [email protected] of bekijk onze pagina ‘Partners’.