5 étapes pour organiser un événement MDF réussi

En tant que Channel Development Manager chez Datto, j'assiste à BEAUCOUP d'événements, de salons, de déjeuners et de formations, et j'y suis allé. En travaillant avec des partenaires, je sais que l'organisation d'un événement réussi peut être une tâche intimidante, par où commencer ? Pour vous aider, voici mes 5 meilleurs conseils pour organiser un événement MDF réussi.

1. Choisir un lieu – Souvent, les événements organisés par le MDF se déroulent dans des restaurants ou des hôtels. Bien que ce soient d’excellentes options, elles peuvent s’avérer coûteuses. En octobre, j’ai assisté à un événement qui se tenait dans un espace de coworking. Le partenaire utilisait cet espace de coworking pour organiser ses réunions et le reste de ses événements. Cet espace lui a permis d’apporter son propre petit-déjeuner, ce qui s’est avéré bien plus économique. Cela lui a également donné la liberté d’aménager les sièges en configuration « salle de classe », ce qui était idéal pour les présentations. Tous ces facteurs combinés ont contribué à créer une ambiance plus organisée et plus professionnelle.
2. Choisir un sujet - Lorsque vous choisissez un sujet, pensez à ce qui se passe dans le monde qui vous entoure et à la valeur que vous pouvez apporter aux personnes présentes. Par exemple, la cybersécurité est actuellement un sujet d'actualité, ce qui est un excellent moyen d'intéresser les gens à votre événement. C'est aussi le moment de sortir des sentiers battus : pouvez-vous faire venir un agent du FBI local pour parler de sécurité ? Pourquoi pas un courtier d'assurance local spécialisé dans la cybersécurité ? Tout ce qui est d'actualité, ou unique, ou les deux, suscitera l'intérêt et laissera un effet durable.
3. Recrutement pour l'événement - Si vous ne faites pas d'efforts pour recruter, il est peu probable que l'événement soit réussi. La préparation et l'exécution d'un plan solide constituent la plus grande partie d'une participation réussie.
   1. Encore une fois, quelle est la valeur que vous essayez d'apporter à vos participants ? Assurez-vous d'avoir bien compris votre message lorsque vous commencez votre campagne de sensibilisation.
   2. Ensuite, vous devez établir votre liste - qui voulez-vous voir participer à cet événement ? Des prospects ? Des clients ? Cherchez-vous à acquérir de nouveaux clients ? Ou à augmenter la valeur des clients que vous avez déjà ?
   3. Créez une page d'atterrissage, avec un aperçu clair de l'événement, pour que les gens puissent s'inscrire.
   4. Envoyez des courriels hebdomadaires qui apportent de la valeur - vous voulez que les gens ouvrent vos courriels et s'inscrivent ensuite à votre événement.
   5. Assurez le suivi de chaque personne inscrite - relancez-la par téléphone la veille de l'événement pour reconfirmer.
   6. Appelez, appelez, appelez - l'emailing n'est malheureusement pas suffisant, même s'il permet d'atteindre les objectifs les plus bas. Appeler les prospects pour les inviter à votre événement AMAZING vous donne une raison de les appeler qui n'est pas un argument de vente. Veillez à ce que votre message corresponde à leurs besoins.
4. Appel à l'action - C'est le point le plus important - quel est votre appel à l'action. Qu'attendez-vous des personnes qui ont participé à votre événement ? Une bonne idée est de proposer une consultation gratuite, par exemple une évaluation de la cybersécurité. Lors de l'événement, proposez un questionnaire avec des questions simples à remplir pour participer à un tirage au sort. L'une de ces questions sera votre appel à l'action - Voulez-vous une évaluation gratuite de la cybersécurité ? oui/non - Votre équipe disposera ainsi d'une liste de "prospects" après l'événement, avec des informations précises pour le suivi.
5. Suivi - Suivi. Suivi. Suivez-le ! 80% des ventes sont réalisées entre le cinquième et le douzième contact. Appelez, envoyez un e-mail, rappelez encore ! N'abandonnez pas - vous avez beaucoup travaillé pour en arriver là. En suivant les conseils précédents, vous avez déjà apporté de la valeur ajoutée, suscité l'intérêt de vos interlocuteurs, appris des choses sur leurs centres d'intérêt et vous avez maintenant une bonne raison de poursuivre la discussion.

Vous avez assisté à un événement exceptionnel - qu'ont-ils fait pour se démarquer ? Avez-vous des conseils et des astuces à recommander ?

Chez Datto, nous offrons aux partenaires des fonds MDF - si vous envisagez d'organiser un événement et souhaitez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter votre représentant commercial pour lui poser toutes les questions que vous souhaitez.

Si vous n'êtes pas encore partenaire et que cela vous intéresse, contactez-moi à l'adresse [email protected] ou consultez notre page « Partenaires ».