5 pasos para organizar un evento MDF exitoso

Como gerente de desarrollo de canales en Datto, asisto a MUCHOS eventos, ferias comerciales, almuerzos de aprendizaje... lo que se te ocurra, he estado ahí. Al trabajar con socios, sé que organizar un evento exitoso puede ser una tarea abrumadora, ¿por dónde empezar? Para ayudar, aquí están mis 5 consejos principales para organizar un gran evento MDF.

1. Selección del lugar: Muchas veces, los eventos de MDF se organizan en restaurantes y hoteles. Si bien estas son excelentes opciones, pueden resultar costosas. En octubre asistí a un evento que se llevó a cabo en un espacio de coworking. El socio utilizaba ese espacio de coworking para celebrar reuniones y el resto de sus eventos. Este espacio les dio la oportunidad de traer su propio desayuno, lo cual resultó mucho más económico. Además, les permitió la libertad de organizar los asientos en estilo aula, lo cual fue ideal para las presentaciones. Todos estos factores se combinaron para crear un ambiente más organizado y profesional.
2. Elegir el tema: al decidir el tema, piensa en lo que está pasando en el mundo que te rodea y qué valor puedes aportar a los asistentes. Por ejemplo, en este momento la ciberseguridad es un tema candente, lo cual es una excelente manera de generar interés en tu evento. Este también es un buen momento para pensar de manera innovadora: ¿podrías invitar a un agente local del FBI para que hable sobre seguridad? ¿Y qué tal un corredor de seguros de ciberseguridad local? Cualquier tema que sea de actualidad, único, o ambas cosas, despertará el interés y dejará un impacto duradero.
3. Reclutamiento para el evento: si no te esfuerzas en el reclutamiento, es poco probable que el evento sea un éxito. La mayor parte del éxito en la asistencia radica en preparar y ejecutar un plan sólido.
   1. Una vez más, ¿qué valor quieres ofrecer a tus asistentes? Asegúrate de tener claro tu mensaje antes de comenzar tu campaña de divulgación.
   2. Entonces necesitas tener tu lista: ¿quién quieres que asista a este evento? ¿Clientes potenciales? ¿Clientes actuales? ¿Estás buscando nuevos clientes? ¿O aumentar el valor de los clientes que ya tienes?
   3. Tenga una página de destino, con una descripción clara del evento, para que las personas se registren.
   4. Envía boletines semanales por correo electrónico que aporten valor: lo que quieres es que la gente abra tus correos y luego se inscriba en tu evento.
   5. Haga un seguimiento con cada persona que se inscriba: llámela por teléfono el día antes del evento para reconfirmar su asistencia.
   6. Llama, llama, llama: enviar correos electrónicos, por desgracia, no es suficiente, aunque sí ayuda con los clientes más fáciles de convencer. Llamar a los clientes potenciales para invitarlos a tu INCREÍBLE evento te da una razón para contactarlos que no es un argumento de venta. Asegúrate de que tu mensaje se ajuste a sus necesidades.
4. Llamada a la acción: esta es la parte importante: ¿cuál es su llamada a la acción? ¿Qué espera de las personas que han asistido a su evento? Una gran idea es ofrecer algún tipo de consulta gratuita, por ejemplo, una evaluación de ciberseguridad. En el evento, tenga a la mano un cuestionario con preguntas sencillas que deban completarse para participar en un sorteo. Una de esas preguntas debe ser su llamada a la acción: ¿Le gustaría una evaluación gratuita de ciberseguridad? Sí/No. Esto le dará a su equipo una lista de «clientes potenciales» después del evento con información precisa para el seguimiento.
5. Haz un seguimiento, haz un seguimiento. Haz un seguimiento. ¡Haz un seguimiento! El 80 % de las ventas se cierran entre el quinto y el duodécimo contacto. ¡Llama, envía un correo electrónico, vuelve a llamar! No te rindas: has trabajado mucho para llegar hasta aquí. Al seguir los consejos anteriores, ya has aportado valor, has captado su interés, has aprendido un poco sobre sus intereses y ahora tienes una excelente razón para continuar la conversación.

¿Has asistido a algún evento increíble? ¿Qué hicieron para destacar? ¿Algún consejo o truco que recomendarías?

En Datto ofrecemos fondos MDF a nuestros socios. Si está pensando en organizar un evento y desea obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas para resolver cualquier duda que tenga.

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