5 passos para organizar um evento de MDF bem-sucedido

Como Gerente de Desenvolvimento de Canais da Datto, participo de MUITOS eventos, feiras de negócios, almoços e cursos, enfim, já estive lá. Trabalhando com parceiros, sei que organizar um evento bem-sucedido pode ser uma tarefa assustadora, por onde começar? Para ajudar, aqui estão minhas 5 principais dicas para organizar um grande evento de MDF.

1. Escolha do local – Muitas vezes, os eventos da MDF são realizados em restaurantes e hotéis. Embora sejam ótimas opções, podem sair caras. Fui a um evento em outubro que aconteceu em um espaço de coworking. O parceiro utilizava o espaço de coworking para realizar reuniões e o restante de seus eventos. Esse espaço lhes deu a oportunidade de levar seu próprio café da manhã, o que foi muito mais econômico. Isso também lhes proporcionou a liberdade de organizar os assentos no estilo sala de aula, o que foi ótimo para as apresentações. Todos esses fatores se combinaram para criar um ambiente mais organizado e profissional.
2. Decisão sobre o tópico - Ao decidir sobre um tópico, pense no que está acontecendo no mundo ao seu redor e no valor que pode ser agregado às pessoas presentes. Por exemplo, no momento, a segurança cibernética é um tema quente, o que é uma ótima maneira de atrair o interesse das pessoas para o seu evento. Esse também é um ótimo momento para pensar fora da caixa - você pode trazer um agente local do FBI para falar sobre segurança? Que tal um corretor de seguros de segurança cibernética local? Qualquer coisa que seja tópica, única, ou ambas, despertará o interesse e deixará um efeito duradouro.
3. Recrutamento para o evento - Se você não se esforçar no recrutamento, é improvável que tenha um evento bem-sucedido. A maior parte da participação bem-sucedida é a preparação e a execução de um plano sólido.
   1. Novamente, que valor você está tentando entregar aos participantes? Certifique-se de que sua mensagem esteja bem definida ao iniciar a divulgação.
   2. Então você precisa ter sua lista - quem você quer que participe desse evento? Prospects? Clientes? Você está buscando novos clientes líquidos? Ou aumentar o valor dos clientes que você já tem?
   3. Tenha uma página de destino, com um esboço claro do evento, para que as pessoas se registrem.
   4. Envie e-mails semanais que agreguem valor - você quer que as pessoas abram seus e-mails e depois se inscrevam no seu evento.
   5. Faça o acompanhamento de cada pessoa que se registrar - faça o acompanhamento por telefone no dia anterior ao evento para reconfirmar.
   6. Ligar, ligar, ligar - enviar e-mails, infelizmente, não é o suficiente, embora ajude com os frutos mais fáceis. Ligar para os clientes potenciais para convidá-los para o seu evento INCRÍVEL lhe dá um motivo para ligar para eles que não seja um discurso de vendas. Certifique-se de que sua mensagem esteja alinhada com as necessidades deles.
4. Chamada para ação - Esta é a mais importante - qual é a sua chamada para ação. O que você quer das pessoas que participaram do seu evento? Uma ótima ideia é oferecer uma consulta gratuita de algum tipo, por exemplo, uma avaliação de segurança cibernética. No evento, tenha um questionário com perguntas simples que precisam ser preenchidas para participar de um sorteio. Uma dessas perguntas é a sua chamada para ação - Você gostaria de uma avaliação gratuita de segurança cibernética? sim/não - Isso dará à sua equipe uma lista de "leads quentes" após o evento com informações precisas para acompanhamento.
5. Acompanhamento - Acompanhamento. Acompanhamento. Acompanhe! 80% das vendas são feitas do quinto ao décimo segundo contato. Ligue, envie um e-mail, ligue novamente! Não desista - você se esforçou muito para chegar até aqui. Ao seguir as dicas anteriores, você já forneceu valor, engajou o cliente, aprendeu um pouco sobre seus interesses e agora tem um ótimo motivo para continuar a conversa.

Você participou de um evento incrível - o que eles fizeram para se destacar? Alguma dica ou truque que você recomendaria?

Se estiver pensando em organizar um evento e quiser mais informações, entre em contato com seu representante de vendas para esclarecer suas dúvidas.

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