Was ist Cloud Backup und warum ist es wichtig?

Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen auf G Suite, Office 365, Salesforce oder andere Plattformen setzt – Cloud-Dienste helfen uns dabei, unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben, um unsere Arbeit zu erledigen.

Aber nur weil Sie ständig Cloud-Daten erstellen, heißt das noch lange nicht, dass Sie die Kontrolle darüber haben.

Was wäre zum Beispiel, wenn einer Ihrer Mitarbeiter...

• Versehentliches Löschen aller E-Mails in ihrem Google Mail-Konto
• Lädt eine Anwendung eines Drittanbieters herunter und setzt alle Ihre Salesforce-Daten außer Kraft
• Löscht das Konto eines ehemaligen Mitarbeiters, ohne die Daten an einen neuen Standort zu übertragen
• lädt versehentlich einen Virus herunter, der sich auf Ihren lokalen Computern ausbreitet

Wie lange würden Sie brauchen, um Ihre Daten wiederherzustellen und Ihr Geschäft wieder voll in Gang zu bringen, wenn eines dieser Szenarien eintritt? Und wie viel würde es Sie kosten?

Viele SaaS-Anbieter verlangen hohe Gebühren für die Wiederherstellung von Daten oder bieten diesen Service überhaupt nicht an. Das bedeutet, dass Unternehmen auf eine andere Möglichkeit zurückgreifen müssen, um ihre Daten über grundlegende Sicherheitsmaßnahmen hinaus zu schützen. Mit Cloud-Backup lässt sich dieses Problem effizient lösen.

Was ist Cloud Backup?

Cloud-Backup ermöglicht es Ihrem Unternehmen, eine Kopie Ihrer Cloud-Daten an einen anderen Standort zu senden, so dass Sie im Falle eines Datenverlusts Informationen wiederherstellen, die Geschäftskontinuität sicherstellen und sich vor verheerenden IT-Krisen schützen können.

Neben dem Schutz vor Datenverlusten oder Viren müssen viele Unternehmen auch Cloud-Daten sichern, um Branchenstandards oder Vorschriften zu erfüllen. Andernfalls können kostspielige Strafen und Bußgelder fällig werden.

Es gibt eine Reihe von Optionen für Cloud-Backup, in erster Linie Cloud-to-Cloud-Backup-Optionen:

Öffentliche Cloud-Sicherung

Das direkte Kopieren von Daten in eine Cloud-Infrastruktur wie Microsoft Azure oder Amazon Simple Storage Service (S3) ist in der Regel mit geringeren Speicherkosten verbunden als andere Backup-Optionen; allerdings gehen Unternehmen mit der Nutzung von öffentlichem Cloud-Speicherplatz ein größeres Risiko ein, weil:

• Der technische Support ist langsam oder nicht vorhanden
• Die Wiederherstellung von Daten kann mühsam, ineffizient und fehlerbehaftet sein
• Gemeinsame Datenmiete, die die Datenisolierung gefährden kann
• Mögliche Compliance-Probleme (z. B. im Hinblick auf die EU-DSGVO )

Darüber hinaus kann die Wiederherstellung von Informationen bei öffentlichen Cloud-Diensten teuer werden, wenn Sie für den Ausgang der Daten bezahlen müssen.

Vor-Ort-Sicherung, interne Cloud-Sicherung

Unternehmen mit großen Budgets und vorhandener Infrastruktur können eine private Cloud-Sicherung vor Ort in Betracht ziehen. Bei dieser Lösung werden die Daten hinter Ihrer eigenen Firewall geschützt und Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre internen Daten, aber es ist teurer, da Sie immer noch dafür bezahlen müssen:

• Hosting
• Server
• Infrastruktur
• Sicherheit

Das macht die Private-Cloud-Option für budgetbewusste Unternehmen nicht gerade ideal. Da die meisten Unternehmen wissen, dass sie für die Datenverwaltung, -pflege und -risiken verantwortlich sind, ziehen sie es vor, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt Backups in einer privaten Cloud vor Ort zu verwalten.

Disk-to-Disk-to-Cloud-Backup oder Hybrid

Diese Art der Sicherung bedeutet, dass einige Daten vor Ort gesichert und gespeichert werden, oft in physischer Form, während andere Daten in einer Cloud gesichert werden. Einige Informationen können auf beide Arten gesichert werden.

Der erhöhte Schutz vor Datenverlusten ist bei einem hybriden Ansatz zwar verlockend, aber die zahlreichen Risiken überwiegen möglicherweise den einzigen Vorteil, denn:

• Der hybride Ansatz könnte Ihr Unternehmen einem höheren Risiko für Datenschutzverletzungen und Datendiebstahl aussetzen, da es physische Kopien Ihrer Daten gibt.
• Appliances vor Ort benötigen genügend Kapazität, um vollständige und inkrementelle Backups zu speichern, oder Sie müssen physische Backups auslagern. Der Transport sensibler Daten birgt zusätzliche Risiken.
• Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Architektur von lokalen Backups können zu Datenverlusten führen.

Wenn ein hybrides Backup-System nicht gut verwaltet wird, kann es schwierig sein, herauszufinden, welche Daten sich an welchem Ort befinden, und es kann die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Wiederherstellung insgesamt beeinträchtigen.

Gehostet, Private Cloud

Eine private Cloud eines Drittanbieters ist eine weitere Option für Cloud-Backup.

Diese Option erfreut sich seit Jahren zunehmender Beliebtheit, denn für Unternehmen, die mit einer Fülle von SaaS-Daten arbeiten, bietet die Private Cloud eine vielseitige Kompatibilität, die die Backup-Infrastruktur vor Ort nicht bietet.

Private Clouds von Drittanbietern bieten Ihnen den umfassenden Schutz einer privaten Cloud vor Ort, ohne die zusätzlichen Kosten für Wartung, Sicherheit oder Infrastruktur. Zusätzlich eine Drittanbieter-Cloud:

• Erfüllt die Compliance-Anforderungen
• Ermöglicht die Verschlüsselung von Daten
• Kann Backups mehrmals am Tag automatisieren
• Bietet regelmäßiges Schwachstellenmanagement und -tests
• Eliminiert die Kosten des Datenaustauschs mit monatlichen oder benutzerspezifischen Kostenstrukturen

Die Einfachheit einer gehosteten privaten Cloud macht es Ihrem Unternehmen leicht, Daten schnell und zu kalkulierbaren Kosten wiederherzustellen.

Was ist die beste Option?

Welche Option die beste ist, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber der Großteil Ihrer Entscheidung sollte sich auf die Datenwiederherstellung beschränken.

Wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen müssen, was ist der schnellste, zuverlässigste und kostengünstigste Weg dazu?

Daher ist es wichtig, die folgenden Merkmale Ihres Dienstes zu berücksichtigen:

• Sicherungshäufigkeit: Die zuverlässigsten Sicherungslösungen sollten mehrere tägliche Punkt-in-Zeit-Sicherungen bieten, um zu verschiedenen Zeitpunkten des Tages eine Momentaufnahme Ihrer Daten zu erstellen.
• Die Effizienz von Backups: Wie schnell können Sie Ihre Daten wiederherstellen?
• Preisstruktur: Bei der nutzerbasierten Abrechnung fallen keine zusätzlichen Gebühren für Speicherung oder Wiederherstellung an, wodurch Ihr Unternehmen vor den Kosten für den Datenausgang geschützt ist – unabhängig davon, wie viele Daten Sie besitzen.
• Kundensupport: Damit Sie im Falle einer Datenkompromittierung Hilfe erhalten, wenn Sie diese benötigen

Vor allem ist es wichtig, dass Sie einen Plan für die Wiederherstellung Ihrer Daten haben. Je detaillierter Ihr Plan ist, desto weniger Zeit wird es dauern, bis Sie im Notfall Ihren Betrieb wieder aufnehmen können.