Wat is cloudback-up en waarom is het belangrijk?

Of uw organisatie nu gebruikmaakt van G Suite, Office 365, Salesforce of andere platforms: dankzij clouddiensten kunnen we samenwerken en contact houden, ongeacht waar we ons bevinden, om ons werk gedaan te krijgen.

Maar het feit dat je voortdurend cloudgegevens creëert, betekent niet dat je er controle over hebt.

Bijvoorbeeld, wat als een van uw werknemers...

• Verwijdert per ongeluk alle e-mails in hun Gmail-account
• Downloadt een app van derden en overschrijft al uw Salesforce-gegevens
• De account van een voormalige werknemer wissen zonder gegevens over te zetten naar een nieuwe locatie
• Downloadt per ongeluk een virus, dat zich verspreidt naar uw lokale computers

Hoe lang zou het duren om uw gegevens te herstellen en uw bedrijf weer op volle toeren te laten draaien als een van deze scenario's zich zou voordoen? En hoeveel zou het u kosten?

Veel SaaS-leveranciers brengen hoge kosten in rekening voor het herstellen van gegevens of bieden deze dienst helemaal niet aan. Dit betekent dat bedrijven zich tot een andere optie moeten wenden om hun gegevens te beschermen, naast de basisbeveiligingsmaatregelen. Cloudback-up bestaat om dit probleem efficiënt op te lossen.

Wat is cloudback-up?

Cloudback-up stelt uw organisatie in staat om een kopie van uw cloudgegevens naar een andere locatie te sturen, zodat u, als uw gegevens in gevaar komen, informatie kunt herstellen, bedrijfscontinuïteit kunt garanderen en u kunt verdedigen tegen verwoestende IT-crises.

Naast bescherming tegen gegevensverlies of virussen moeten veel bedrijven cloudgegevens beveiligen om te voldoen aan industrienormen of voorschriften. Als ze dit niet doen, kan dit leiden tot kostbare boetes en straffen.

Er zijn een aantal opties voor cloudback-up, primaire cloud-naar-cloud back-upopties:

Back-up openbare cloud

Het rechtstreeks kopiëren van gegevens naar cloudinfrastructuurproviders zoals Microsoft Azure of Amazon Simple Storage Service (S3) brengt doorgaans lagere opslagkosten met zich mee dan andere back-upopties; organisaties lopen echter een groter risico door gebruik te maken van openbare cloudruimte omdat:

• Technische ondersteuning is traag of niet-bestaand
• Gegevens herstellen kan vervelend, inefficiënt en foutgevoelig zijn
• Gedeelde datahuur, waardoor data-isolatie in gevaar kan komen
• Mogelijke nalevingskwesties (zoals de EU-AVG-normen )

Bovendien, als je moet betalen voor het ophalen van gegevens, kan het herstellen van informatie duur zijn met publieke cloudservices.

Back-up op locatie, interne cloud

Organisaties met grote budgetten en een bestaande infrastructuur kunnen een on-premise privécloudback-up overwegen. In deze opstelling worden gegevens beschermd achter uw eigen firewall en hebt u volledige controle over interne gegevens, maar het is duurder omdat u nog steeds moet betalen:

• Hosting
• Servers
• Infrastructuur
• Beveiliging

Dit maakt de private cloud-optie minder dan ideaal voor budgetbewuste bedrijven. Bovendien weten de meeste bedrijven dat gegevensbeheer, onderhoud en risico's hun verantwoordelijkheid zijn. Daarom richten ze zich liever op hun kernactiviteiten dan dat ze back-ups op locatie, in een private cloud, beheren.

Back-up van schijf naar schijf naar cloud of hybride

Dit type back-up betekent dat van sommige gegevens een back-up wordt gemaakt en dat deze op locatie worden opgeslagen, vaak in een fysieke vorm, terwijl van andere gegevens een back-up wordt gemaakt in een cloud. Van sommige informatie kan op beide manieren een back-up worden gemaakt.

De verhoogde bescherming tegen gegevensverlies is aantrekkelijk bij een hybride aanpak, maar de vele risico's kunnen opwegen tegen het enkele voordeel omdat:

• De hybride aanpak kan uw bedrijf blootstellen aan een hoger risico op datalekken en diefstal, omdat er fysieke kopieën van uw gegevens zijn.
• On-premise appliances hebben voldoende capaciteit nodig om volledige back-ups en incrementele back-ups te bewaren, anders moet u fysieke back-ups off-premise verplaatsen. Transport van gevoelige data voegt risico's toe.
• Moeite met het beheren van de architectuur van lokale back-ups kan leiden tot gegevensverlies.

Als een hybride back-upsysteem niet goed wordt beheerd, kan het moeilijk zijn om te weten welke gegevens zich op welke locatie bevinden en kan dit de algehele snelheid en nauwkeurigheid van herstel belemmeren.

Gehost, privécloud

Een private cloud van derden is een andere optie voor cloudback-up.

Deze specifieke optie is in de loop der jaren steeds populairder geworden, omdat voor bedrijven die werken met een overvloed aan SaaS-gegevens, de private cloud veelzijdige compatibiliteit biedt waar on-premises back-upinfrastructuur dat niet doet.

Privéclouds van derden bieden u de uitgebreide bescherming van een privécloud op locatie, zonder de extra kosten voor onderhoud, beveiliging of infrastructuur. Daarnaast is een cloud van derden:

• Voldoet aan behoeften op het gebied van compliance
• Maakt gegevensversleuteling mogelijk
• Kan back-ups meerdere keren per dag automatiseren
• Biedt regelmatig beheer van kwetsbaarheden en tests
• Elimineert de kosten van gegevensontsluiting met maandelijkse of kostenstructuren per gebruiker

De eenvoud van een gehoste private cloud maakt het uw organisatie gemakkelijk om snel gegevens te herstellen tegen voorspelbare kosten.

Wat is de beste optie?

De beste optie verschilt van organisatie tot organisatie, maar het grootste deel van je beslissing moet neerkomen op gegevensherstel.

Wat is de snelste, betrouwbaarste en voordeligste manier om toegang te krijgen tot uw gegevens?

Daarom is het belangrijk om de volgende kenmerken van je service af te wegen:

• Back-upfrequentie: De meest betrouwbare back-upoplossingen moeten meerdere dagelijkse momentopnames bieden, zodat u op verschillende tijdstippen gedurende de dag een momentopname van uw gegevens hebt.
• De efficiëntie van back-ups: hoe snel kunt u uw gegevens herstellen?
• Prijsstructuur: Bij een prijsmodel per gebruiker worden geen extra kosten in rekening gebracht voor opslag of herstel, waardoor uw organisatie gevrijwaard blijft van kosten voor gegevensuitvoer, ongeacht de hoeveelheid gegevens die u bezit
• Klantenservice: zodat u, mocht uw data in gevaar komen, hulp krijgt wanneer u die nodig hebt

Het is vooral belangrijk dat je een plan hebt voor het herstel van je gegevens. Hoe gedetailleerder uw plan is, hoe minder tijd u nodig hebt om weer operationeel te worden in geval van nood.