03 augustus 2023

De gloednieuwe PII Compliance-functie voor MSP's: Til uw MSP-spel naar een hoger niveau

Door Sam Roguine
Product / functie lanceringNaleving van regelgevingDatto Workplace

In de huidige digitale wereld, waarin organisaties het merendeel van hun dagelijkse activiteiten online uitvoeren, neemt de bezorgdheid over dataprivacy toe. Klanten worden sceptischer over hoe bedrijven hun gegevens gebruiken en overheden en regelgevende instanties treden steeds vaker op om het verzamelen van gegevens te reguleren. Het landschap van gegevensprivacy evolueert dan ook snel, waarbij industrie en geografische standaarden voor gegevensbescherming steeds meer op de voorgrond treden.

Terwijl de Verenigde Staten de National Institute of Standards and Technology (NIST) Guide to Protecting the Confidentiality of Personally Identifiable Information hebben, vertrouwt de Europese Unie op de General Data Protection Regulation (GDPR) om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en de privacy van consumenten te beschermen. Ook worden er elk jaar meer regionale wetten en regels van kracht, zoals de California Consumer Privacy Act van 2018 (CCPA) en de California Privacy Rights Act van 2020 (CPRA). Er zijn ook voorschriften voor de sector, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) voor de gezondheidssector en de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) voor de financiële sector, die de wereld van de regelgeving ingewikkelder maken.

Bedrijven streven ernaar om succesvol te navigeren door dit steeds veranderende, complexe landschap van gegevensbeschermingsregels. Dit biedt een unieke kans voor managed service providers (MSP's). Door diensten voor datacompliance aan te bieden aan bedrijven, kunnen MSP's hun klanten meer waarde bieden en een nieuwe en toekomstbestendige inkomstenstroom genereren. Maar gezien de complexiteit en breedte van de markt voor naleving van regelgeving is dat geen gemakkelijke opgave.

MSP's hebben vaak moeite om winstgevende data compliance-diensten aan te bieden aan klanten om verschillende redenen, zoals de hoge kosten die gepaard gaan met het implementeren van data compliance-diensten, de complexiteit van de compliance-oplossingen en het gebrek aan geschoolde professionals. Terwijl deze uitdagingen veel MSP's ervan weerhouden de compliance-markt te betreden, doen de MSP's die al compliance-diensten aanbieden dit vaak door hun marges te verkleinen of zelfs met verlies te draaien. Dat is waar de integratie van Datto Workplace met Compliance Manager GRC een game changer kan zijn.

Veilige samenwerkingsoplossing ontmoet vereenvoudigd compliancebeheer

Datto Workplace is speciaal gebouwd voor MSP's en is een van de meest veilige en efficiënte EFSS-platforms (Enterprise File Sync and Share) die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn. Het platform stelt gebruikers in staat om overal en op elk apparaat veilig toegang te krijgen tot hun bestanden en samen te werken. Door de integratie met Compliance Manager GRC - een compliance management software - biedt Datto Workplace nu gebruiksvriendelijke en robuuste functies voor data compliance die MSP's kunnen helpen een nieuwe inkomstenstroom te creëren of de marges op hun bestaande data compliance diensten te vergroten.

Gebruikers slaan vaak gevoelige gegevens op in werkbestanden om hun productiviteitsdoelen te bereiken. Door deze PII-gegevens te identificeren, te taggen en samen te vatten, voorkomt de PII-scan- en samenvattingsfunctie van Datto Workplace dat deze gegevens uitlekken en stelt het bedrijf (uw klant) in staat om compliant te blijven. Deze functie, die wordt ondersteund door Compliance Manager GRC, scant automatisch bestanden en mappen op gevoelige gegevens en PII, zoals SSN-nummers (Social Security Number), rijbewijzen, geboortedata en ACH-nummers (Automated Clearing House). Vervolgens worden de bestanden die PII bevatten gemarkeerd en gelabeld om het beveiligingsbewustzijn te verhogen en wordt een gedetailleerd PII-overzichtsrapport weergegeven.

Met name deze unieke geautomatiseerde functie van het platform helpt u ook om de werklast van uw technici met wel 50% te verminderen en elimineert de noodzaak voor compliance-specifieke vaardigheden. Een andere manier om PII-gegevens in bestanden en mappen te identificeren is bijvoorbeeld door de ingebouwde functie van Microsoft 365 te gebruiken. Het is echter een handmatig en omslachtig proces waarvoor tot 51 aangepaste zoekopdrachten moeten worden gemaakt en onderhouden, die vervolgens moeten worden gevolgd door het handmatig bijhouden van de zoekresultaten.

Data compliance services aanbieden met een gezonde marge

MSP's kunnen deze functie krijgen tegen voorspelbare, lage kosten. Datto Workplace en Compliance Manager GRC hebben flat-fee abonnementsmodellen zonder verborgen of onverwachte kosten om u te shockeren. U krijgt een onmiddellijk rendement op uw investering met grotere marges zonder CAPEX-investering.

Datto is ’s werelds grootste leverancier van beproefde, betrouwbare en veilige BCDR-oplossingen voor MSP’s. Kies voor Datto, bied uw klanten kostenefficiënte diensten op het gebied van datacompliance aan en til uw MSP-activiteiten naar een hoger niveau. Neem nu contact met ons op voor meer informatie.

Voorgestelde Volgende Lezingen

Digitale specialisten voor ticket triage

Elk IT-team kent het wel. Er komt een ticket binnen, maar voordat iemand het probleem daadwerkelijk heeft opgelost, is het echte werk [...]