Datto Cloud Retentie: Je hebt opties
De prijzen voor clouddataretentie van Datto zijn de afgelopen jaren geëvolueerd. Vandaag de dag bieden we drie prijsopties, waarmee gebruikers de service kunnen afstemmen op hun specifieke retentiebehoeften en budget. De opties heten: Capacity-Based Storage; Time-Based Retention; en Infinite Cloud Retention, die hieronder worden beschreven. Ik sprak ook met Jordi Tejero, eigenaar van CRS Technology Consultants, een in Florida gevestigde partner van Datto, om zijn mening te horen over de gebruiksmogelijkheden van elke optie.
Capaciteitsgebaseerde opslag
In dit model is de prijs gebaseerd op de opslagcapaciteit die aan een klant wordt geleverd. Dit is het classificatie factureringsmodel voor cloudback-up en bestaat al sinds het begin van online back-up. Per definitie heeft Capacity Based Storage een capaciteitslimiet, waardoor gebruikers hun data actief moeten beheren om te voorkomen dat ze de toegewezen opslagcapaciteit overschrijden.
Volgens Tejero kan dit een uitdaging zijn. "We moesten jarenlang de politie zijn, met een online back-up die we zelf uitvoerden," zei hij. "Het was op zijn best een hoofdpijn, en meestal een nachtmerrie."
Hij staat niet alleen in die mening; veel van onze partners zijn overgestapt op een van de nieuwere prijsmodellen van Datto. Sommigen geven echter de voorkeur aan de traditionele factureringsaanpak, dus bieden we de optie. Voorstanders van Capacity Based Storage zeggen dat het goed werkt in situaties waar een back-up goed gedefinieerd en relatief statisch is.
Retentie op basis van tijd
Time-Based Retention, dat Datto sinds 2013 aanbiedt, elimineert de capaciteitsdrempels en stelt gebruikers in staat om onbeperkte hoeveelheden data op te slaan in de Datto Cloud voor een voortschrijdende periode van twaalf maanden. Dit model werd al snel omarmd door onze partners als de voorkeursmethode voor het leveren van back-upopslagcapaciteit, omdat gebruikers zich geen zorgen hoeven te maken over hun back-upintervallen en hoeveel gegevens er in de cloud worden opgeslagen.
"Dit is elke klant voor ons. Met contracten voor één jaar, drie jaar en zeven jaar, plus opties voor het verlengen van retentie door gegevens te exporteren, kunnen we aan de compliancebehoeften van de meeste klanten voldoen," zegt Tejero. "We hebben het niet eens over capaciteit, het is allemaal tijdsgebaseerd. Dat is veel begrijpelijker voor de klant."
"Het houdt onze beheerkosten ook veel lager en we hoeven geen kostengesprekken te voeren buiten de band met onze klanten om," zegt hij. Met andere woorden, we hoeven geen prijsverhogingen met klanten te bespreken als hun back-updataset groeit.
Oneindige cloud retentie
Eerder dit jaar introduceerde Datto een derde prijsoptie. Met Infinite Cloud Retention kan een klant een onbeperkte hoeveelheid gegevens opslaan in de Datto Cloud zonder tijdsbeperking - gebruikers behouden toegang tot back-upkopieën van al hun gegevens die zijn opgeslagen in de Datto Cloud zolang zij dat willen.
Voor bedrijven die onderhevig zijn aan uitgebreide retentie-eisen, kan dit prijsmodel het beheer vereenvoudigen. Datto partners die zich richten op sterk gereguleerde verticale industrieën zullen waarschijnlijk het meeste voordeel halen uit Infinite Cloud Retention.
"Belastingaccountants zitten op 10 jaar voor sommige dingen, en de regels veranderen en leggen meer wettelijke verantwoordelijkheid bij hen," zei Tejero. "Voor sommige bedrijven is het gewoon makkelijker om alles voor altijd te bewaren."
