Waedt IT mejora la eficiencia, la profesionalidad y la rentabilidad con Datto

El proveedor alemán de servicios gestionados (MSP) Waedt IT Services ofrece servicios de TI a clientes de pymes en Múnich y sus alrededores. El equipo, compuesto por 10 personas, ofrece, entre otros, soluciones en la nube, administración de TI, así como servicios de redes y seguridad. Entre los clientes de Waedt IT Services se encuentran pequeñas y medianas empresas con entre 2 y 150 estaciones de trabajo

  • Empresa: Waedt IT Services GmbH
  • Sector: MSP
  • Fundada en 2004
  • Ubicación: Marschnerstr. 83, 81245 Múnich
  • Entrevistado: Martin Waedt, director general de Waedt IT Services

«Las herramientas de Datto fueron como un acelerador para nosotros», afirma Waedt. «Nuestro nivel de profesionalización se ha multiplicado por diez en los últimos tres años. Ahora podemos ofrecer un servicio con la calidad de las grandes empresas de sistemas».

Martin Waedt, director general de Waedt IT Services
Reseña general

KPS Global necesitaba una mejor forma de gestionar la TI en cinco instalaciones diferentes. Al adoptar Datto RMM, la empresa unificó la gestión de terminales, mejoró el soporte remoto y optimizó las tareas de aplicación de parches y de inventario. La solución integrada aumentó la eficiencia, mejoró la visibilidad y posicionó a la TI como un activo estratégico dentro de la empresa.

Desafío: Servicios desperdiciados

El proveedor alemán de servicios gestionados (MSP) Waedt IT Services ofrece servicios de TI a clientes de las pymes en Múnich y sus alrededores. Entre los servicios que brinda este equipo de 10 personas se incluyen soluciones en la nube, administración de TI, así como redes y seguridad. Sin embargo, a medida que crecía su éxito y aumentaba la complejidad del entorno de TI, la empresa se enfrentó a varios retos:

  • Rentabilidad en descenso: con la solución de respaldo desarrollada internamente, la empresa apenas lograba cubrir sus costos.
  • Carga de trabajo manual: procesos como la gestión de parches, la incorporación de nuevos empleados en las empresas de los clientes y la facturación requerían mucho tiempo y consumían muchos recursos.
  • Sistemas aislados: El uso de diversas herramientas de monitoreo y gestión de tickets no funcionó correctamente con el socio anterior, a pesar de las inversiones de cinco cifras, lo que generó ineficiencias.
  • Complejidad operativa: la gestión de múltiples proveedores y herramientas supuso una carga para los recursos internos y redujo la eficiencia
De las copias de seguridad a la suite completa de Datto

Para superar estos desafíos, Waedt IT se asoció con Datto. Aunque inicialmente buscaba una solución de respaldo eficaz, la integración perfecta y las capacidades de automatización de Datto la convencieron tanto que la empresa terminó implementando toda la suite de soluciones de Datto, entre las que se incluyen:

  • Datto RMM (Monitoreo y administración remotos): Automatización de la gestión de parches, los procesos de incorporación y las implementaciones remotas.
  • Autotask PSA (Gestión de servicios de TI): Optimización de la gestión de tickets, el registro de horas y la facturación automatizada.
  • Endpoint Backup y soluciones de seguridad informática: uso de Managed SOC, antivirus, Endpoint Detection & Response , así como recuperación ante desastres.

Gracias a la integración perfecta, la automatización y la escalabilidad de las soluciones de Datto, Waedt IT Services pudo consolidar sus procesos operativos y mejorar significativamente la calidad del servicio. Además, se logró aumentar las horas facturables y los servicios prestados a los clientes.

Logros medibles: más eficiente, más profesional, más rentable

Gracias a la implementación de las soluciones de Datto, Waedt IT logró mejoras significativas en su operación y en su éxito comercial:

  • Ahorro de tiempo: «La gestión de parches se redujo de dos días completos a solo una hora», informa Martin Waedt, director general de la empresa de servicios de TI. La facturación automatizada redujo el tiempo dedicado mensualmente de dos días a dos horas.
  • Mayor automatización: «Todo lo que no esté en los árboles cuando cuente hasta tres se automatizará», agrega Waedt, haciendo hincapié en la implementación eficiente de software y la administración remota.
  • Profesionalización: La empresa ofrece ahora servicios al nivel de las grandes empresas de sistemas, pero sigue siendo lo suficientemente ágil como para satisfacer las necesidades individuales de los clientes.
  • Rentabilidad: Gracias a la optimización de los procesos y a la automatización, los márgenes aumentaron al mismo tiempo que se amplió la escala de los servicios.
  • Escalabilidad: Con las soluciones de Datto, Waedt IT puede integrar nuevas herramientas sin problemas y satisfacer las crecientes necesidades de los clientes sin esfuerzo adicional.
KPI importantes de un vistazo

 

Indicador clave Antes de DattoCon Datto
Facturación2 días al mes2 horas al mes
Gestión de parches2 días / mes2 horas al mes
Incorporación de nuevos clientes3 mesesUnos días
Seguridad informáticaVarios socios con altos costos administrativos.Implementación de una pila de seguridad completa con una sobrecarga mínima.
RentabilidadCubren los costos en el caso de soluciones individualesUn margen de al menos el 15 % en todas las soluciones.

«Lo que nos convenció de Datto fue su rápido tiempo de respuesta, las soluciones que simplemente funcionan y el precio atractivo. Por lo general, hay que hacer concesiones en al menos uno de estos tres puntos».

Martin Waedt, director general de Waedt IT Services
Conclusión

La alianza con Datto ha transformado profundamente a Waedt IT Services. Gracias al uso de la plataforma y a las automatizaciones inteligentes de las herramientas de Datto, la empresa no solo ha podido optimizar sus procesos, sino también establecer nuevos estándares en materia de eficiencia y servicio al cliente. Con estas mejoras, Waedt IT Services está perfectamente preparada para crecer de manera sostenible en el dinámico mercado de los MSP.

¿Listo para optimizar su negocio de MSP? – Descubra cómo Datto también puede ayudarle a lograr éxitos similares.