Visy Technology Systems melhora a gestão de vendas e a eficiência de projetos com o Autotask
A Visy Technology Systems é líder global no setor de embalagens de alimentos, conhecida por seus produtos inovadores e pelo compromisso com a sustentabilidade. Como uma empresa multinacional, a Visy Tech fabrica embalagens a partir de caixas de papelão, garrafas de água, potes de geleia e latas de alimentos e bebidas, todos usando conteúdo reciclado. Além disso, ela fornece maquinário de alta tecnologia para produtores de alimentos e bebidas para dar suporte às suas necessidades operacionais de embalagem e logística. Antes de implementar o Autotask, a equipe de vendas da Visy Technology Systems tinha dificuldades para fornecer cotações precisas aos seus clientes de alimentos e bebidas no campo.
- Empresa: Visy Technology Systems
- Setor:Sistemas de embalagem, inspeção e identificação
- Localização:Melbourne, Austrália
- Fundada em:2001
- Entrevistado:Steve Jowett, diretor-geral da Visy Technology Systems
“O Autotask nos proporcionou um valor significativo, possibilitando previsões detalhadas de vendas de bens de capital e visibilidade comercial para o planejamento de receitas. Tem sido fundamental para gerenciar a complexidade das vendas de bens de capital e manter as margens de vendas, que são essenciais para o nosso negócio.”
Diretor Administrativo da Visy Technology Systems
A Visy Tech enfrentou desafios no gerenciamento de dados de vendas distribuídos e interações com clientes. Antes de implementar o Autotask, a empresa dependia de sistemas manuais de CRM e de cotação, incluindo bancos de dados locais, planilhas Excel distribuídas e formulários de pedidos em papel. Essa abordagem era ineficiente e prejudicava a capacidade da Visy Tech de manter um processo unificado e preciso de vendas e cotações em seus vários escritórios. Eram necessárias várias revisões das cotações antes que a aprovação final pudesse ser obtida, o que atrasava a entrega das embalagens e fazia com que os projetos ultrapassassem a data de vencimento.
“O Autotask preencheu lacunas para oferecer um sistema de cotação distribuído a partir de um único banco de dados, em vez de várias planilhas, o que aumentou significativamente nossa eficiência.”
Diretor Administrativo da Visy Technology Systems
A Autotask forneceu à Visy Tech uma plataforma robusta baseada na nuvem que simplificou as vendas, as aquisições e o gerenciamento de projetos. Com o Autotask, a Visy Technology Systems centralizou seu sistema de cotação, permitindo que as equipes de vendas em sete escritórios nacionais gerassem cotações consistentes e precisas a partir de uma lista de produtos unificada.
“Gosto de usar os painéis e criar painéis personalizados. As previsões de vendas são muito úteis para gerenciar os vendedores. Com essa ferramenta, conseguimos analisar em detalhes as métricas e metas diárias de cada membro da equipe de vendas.”
Diretor Administrativo da Visy Technology Systems
O Autotask melhorou significativamente a eficiência das vendas e da entrega de projetos da Visy Tech. As principais partes interessadas, como Steven Jowett, agora podiam receber instantaneamente atualizações sobre as atividades de vendas, verificar detalhes e iniciar fluxos de trabalho do projeto diretamente do painel do Autotask. A plataforma permitiu que a Visy Tech gerenciasse seu pipeline de vendas de forma eficaz, rastreasse oportunidades e criasse previsões de vendas detalhadas que ajudaram no planejamento estratégico e no gerenciamento do desempenho.
A Visy Tech também usa o módulo de projeto do Autotask para rastrear a entrega dos produtos e serviços após a venda. Usando o Assistente de Oportunidade Conquistada no Autotask, as tarefas do projeto são criadas para solicitar itens dos fornecedores, retirar itens do estoque e instalar equipamentos no local do cliente.