Stap voor stap een back-up maken van OneDrive

Wat is een back-up van Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive is de cloudservice van Microsoft voor het hosten en synchroniseren van bestanden. Het maakt deel uit van Microsofts Office 365 productivity cloud suite van applicaties. Met OneDrive kunnen gebruikers bestanden opslaan, delen en openen vanaf alle gesynchroniseerde apparaten. OneDrive is, net als andere oplossingen voor het synchroniseren en delen van bestanden, ontworpen om de productiviteit te verhogen en samenwerking te bevorderen. Het is echter geen vervanging voor back-up.

Waarom? OneDrive kopieert wijzigingen automatisch naar gesynchroniseerde bestanden. Als een bestand of map dus met ransomware is geïnfecteerd, wordt de malware automatisch gekopieerd naar alle gesynchroniseerde versies van dat bestand. Met andere woorden: bestandssynchronisatie kan ertoe leiden dat ransomware in SaaS-toepassingen terechtkomt.

OneDrive heeft wel herstelmogelijkheden via versiebeheer, maar ze schieten tekort als het gaat om een echte SaaS-back-upoplossing. Dit is waarom:

• Versies zijn geen onveranderlijke herstelpunten. Dus als een bestand wordt verwijderd, worden oudere versies van het bestand ook verwijderd.
• Versioning maakt gecentraliseerd beheer van gebruikersgegevens niet mogelijk. Met andere woorden, je hebt geen controle over back-up en herstel - dit wordt overgelaten aan de eindgebruikers.
• Versioning houdt geen herstelpunten bij voor bestanden, mappen, instellingen en gebruikers. Als je maar een paar bestanden hoeft terug te zetten, is dat geen probleem. Maar grote terugzettingen zijn een tijdrovend, handmatig proces.

Als gevolg hiervan wordt zakelijke gebruikers van OneDrive geadviseerd om back-upsystemen van derden te gebruiken om zich volledig te beschermen tegen gegevensverlies.

Een back-up maken van OneDrive in Microsoft 365

OneDrive back-up met Microsoft 365 is relatief eenvoudig, maar het proces wordt handmatig uitgevoerd.

Het wordt aanbevolen om een back-up te maken van belangrijke bestanden en documenten, zodat je ze gemakkelijk vanaf een andere computer of een ander apparaat kunt openen. Voor het geval er gegevensverlies optreedt op je harde schijf. Met OneDrive kun je gratis een back-up maken van maximaal 5 GB aan bestanden in OneDrive.

Zo stel je een OneDrive-back-up in voor de mappen op je pc:

1. Selecteer het blauwe wolkenpictogram in het meldingsgebied van Windows.
2. Selecteer vervolgens Help & instellingen > Instellingen en vervolgens Back-up > Back-up beheren.
3. Selecteer de mappen waarvan je een back-up wilt maken.
4. Kies 'Back-up starten'.

Een back-up maken van OneDrive is niet genoeg als het gaat om bedrijfsgegevens

Wanneer organisaties Microsoft 365 en bijbehorende applicaties zoals OneDrive gaan gebruiken, realiseren ze zich vaak niet dat Microsoft volgens de serviceovereenkomst niet verantwoordelijk is voor back-ups.

In plaats daarvan werken de meeste SaaS-leveranciers volgens het ‘Shared Responsibility Model’. In dit model nemen Microsoft en andere bedrijven de verantwoordelijkheid op zich voor de beveiliging van hun applicaties en infrastructuur, maar niet voor de gegevens die daarin zijn opgeslagen. De gebruikers zijn daarentegen zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van OneDrive.

De belangrijkste oorzaken van gegevensverlies voor bedrijven zijn menselijke fouten en onopzettelijke of kwaadwillige verwijdering. Microsoft OneDrive back-up is een noodzaak.

OneDrive back-up beschermt tegen:

• Ransomware, virus of andere malware
• Schade aan harde schijf of opslag
• Corruptie van software
• Externe hackers
• Natuurramp

Naarmate de bedrijfswereld overgaat van lokale applicaties naar cloud-gebaseerde applicaties, moeten de BCDR-plannen (Business Continuity Disaster Recovery) gelijke tred houden.

Geautomatiseerde back-up en herstel met geavanceerde bescherming tegen bedreigingen voor Microsoft 365

Gelukkig kunnen Managed Service Providers (MSP’s) die met Datto samenwerken eenvoudig SaaS Protection aanbieden, waarmee ze hun klanten volledige gegevensbescherming kunnen garanderen. De back-upoplossing Datto SaaS Protectionbiedt MSP’s een krachtige bescherming waarmee organisaties gegevensverlies kunnen voorkomen.

Vraag een demo aan van SaaS Protection

Hoe maakt Datto SaaS Protection een back-up van OneDrive?

Datto SaaS Protection is het antwoord op de vraag naar volledige back-up en herstel voor kritieke cloudgegevens in Microsoft 365-applicaties zoals OneDrive. MSP's kunnen zich wapenen tegen gegevensverlies en ervoor zorgen dat klanten een snel herstel ervaren met één-klik herstel. Gestroomlijnde onboarding zorgt ervoor dat nieuwe klanten snel aan de slag kunnen. Back-upbeheer wordt afgehandeld vanuit één enkel venster.

3X dagelijkse back-ups Datto SaaS Protection biedt MSP's maximale Microsoft OneDrive gegevensbescherming. Bescherm alle klantgegevens onafhankelijk van Microsoft-servers met behulp van de robuuste en veilige Datto-cloud.

Voordelen van Datto SaaS Protection voor back-up van Microsoft OneDrive

MSP’s kunnen erop vertrouwen dat de OneDrive-gegevens van hun klanten bij Datto goed beveiligd zijn. Datto SaaS Protection zorgt niet alleen voor de beveiliging van gegevens, maar helpt ook om back-ups efficiënt en in minder tijd te beheren.

Datto SaaS Protection voor OneDrive levert:

• Geautomatiseerde, doorlopende back-ups. OneDrive -back-ups 3 keer per dag
• Gestroomlijnd onboardingproces voor klanten. Dankzij een eenvoudig onboardingproces met een paar muisklikken verloopt de installatie snel en gemakkelijk.
• Herstel en export naar een bepaald tijdstip. U kunt bestanden snel herstellen of exporteren vanaf een specifiek tijdstip voordat er gegevensverlies is opgetreden.
• Niet-destructieve herstelbewerkingen. Identificeer en herstel snel afzonderlijke objecten – of volledige accounts – terwijl de bijbehorende records en mappenstructuur intact blijven.
• Flexibele opslagduur. Bewaar inactieve OneDrive-gebruikersgegevens met SaaS Protection zo lang als nodig is, en bespaar zo geld en moeite.

Met Datto SaaS Protection kunnen MSP's efficiënt en winstgevend cloudback-ups als een service leveren.

Vraag een demo aan van SaaS Protection

Datto SaaS Protection biedt MSP's:

• Slim beheerportaal. Beheer snel en eenvoudig welke licenties in gebruik zijn, bereken de winst en bekijk de back-upstatus van klanten – allemaal vanaf één plek.
• Back-upbewaking. Op verzoek gebeurtenissen opvragen, zoals back-ups, exporten of herstelbewerkingen.
• Beheerderslogboek. Houd via het beheerdersdashboard gedetailleerde gegevens bij van alle acties van beheerders en gebruikers.
• Voorspelbare winst. U kunt uw marge vergroten met gebundelde oplossingen die bescherming bieden voor de Microsoft OneDrive-gegevens van klanten.
• Eenvoudige prijsstelling per licentie. Licenties kunnen worden toegewezen aan eindgebruikers en vervolgens naar behoefte opnieuw worden toegewezen.
• Dagelijkse rapporten over geslaagde back-ups. Ontvang pushmeldingen met gegevens over de status van de back-ups van al uw klanten rechtstreeks in uw inbox in één PDF-bestand. Hierdoor hoeft u niet meer voor elke klant afzonderlijk in te loggen op SaaS Protection om te controleren of hun back-ups aanwezig zijn.
• Marketing- en verkoopondersteuning. U kunt kant-en-klare SaaS Protection-campagnes starten, gebruikmaken van een bibliotheek met content onder gezamenlijk merk, en leads beheren – van prospect tot verkoop.

Aan de slag met Datto SaaS Protection voor back-up van OneDrive

Herstel verloren klantgegevens snel met flexibele herstelopties met Datto SaaS Protection. MSP's zetten Datto SaaS Protection in om op efficiënte wijze Microsoft OneDrive-back-ups aan hun klanten te leveren, marges op te bouwen en de winst te verhogen.

Lees meer over OneDrive-back-ups en hoe deze in uw managed services-bedrijf passen: plan vandaag nog een demo in.