Guía paso a paso sobre cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive

¿Qué es la copia de seguridad de Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft para alojar y sincronizar archivos. Forma parte de la suite de aplicaciones de productividad en la nube Office 365 de Microsoft. OneDrive permite a los usuarios almacenar archivos, compartirlos y acceder a ellos desde todos los dispositivos sincronizados. OneDrive, al igual que otras soluciones de sincronización y uso compartido de archivos, está diseñado para aumentar la productividad y fomentar la colaboración. Sin embargo, no sustituye a las copias de seguridad.

¿Por qué? OneDrive copia automáticamente los cambios en los archivos sincronizados. Por lo tanto, si un archivo o una carpeta se infecta con ransomware, el malware se copiará automáticamente a todas las versiones sincronizadas de ese archivo. En otras palabras, la sincronización de archivos puede, de hecho, introducir ransomware en las aplicaciones SaaS.

OneDrive ofrece funciones de restauración mediante el control de versiones, pero estas no alcanzan el nivel de una verdadera solución de respaldo SaaS. He aquí el motivo:

• Las versiones no son puntos de recuperación inmutables. Por lo tanto, si se elimina un archivo, también se eliminan las versiones anteriores del mismo.
• El control de versiones no permite la gestión centralizada de los datos de los usuarios. En otras palabras, no tienes control sobre las copias de seguridad y la recuperación; esto queda en manos de los usuarios finales.
• El control de versiones no mantiene puntos de recuperación para archivos, carpetas, configuraciones y usuarios. Si solo necesitas restaurar un par de archivos, no es gran cosa. Sin embargo, las restauraciones de gran tamaño son un proceso manual que lleva mucho tiempo.

Por lo tanto, se recomienda a los usuarios empresariales de OneDrive que utilicen sistemas de respaldo de terceros para protegerse completamente contra la pérdida de datos.

Cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive en Microsoft 365

La copia de seguridad de OneDrive con Microsoft 365 es relativamente sencilla, aunque el proceso se realiza de forma manual.

Se recomienda que hagas una copia de seguridad de tus archivos y documentos importantes para que puedas acceder a ellos fácilmente desde otra computadora o dispositivo, en caso de que tu disco duro sufra alguna pérdida de datos. Con OneDrive, puedes hacer una copia de seguridad de hasta 5 GB de archivos de forma gratuita.

A continuación te explicamos cómo configurar la copia de seguridad de OneDrive para las carpetas de tu PC:

1. Seleccione el ícono azul con forma de nube en el área de notificación de Windows.
2. A continuación, seleccione Ayuda y configuración > Configuración, luego Copia de seguridad > Administrar copia de seguridad.
3. Seleccione las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad.
4. Selecciona “Iniciar copia de seguridad”.

Hacer una copia de seguridad en OneDrive no es suficiente cuando se trata de datos empresariales

Cuando las organizaciones adoptan Microsoft 365 y las aplicaciones asociadas, como OneDrive, a menudo no saben que el contrato de servicio de Microsoft no establece que la empresa sea responsable de las copias de seguridad.

En cambio, la mayoría de los proveedores de SaaS operan bajo el «Modelo de responsabilidad compartida». En este modelo, Microsoft y otras empresas se hacen responsables de proteger sus aplicaciones e infraestructura, pero no los datos que contienen. Por su parte, los usuarios son responsables de la copia de seguridad de OneDrive.

Dado que las principales causas de pérdida de datos en las empresas son el error humano y el borrado accidental o malicioso, la copia de seguridad en Microsoft OneDrive es una necesidad.

La copia de seguridad de OneDrive protege contra:

• Ransomware, virus u otro malware
• Daños en el disco duro o el almacenamiento
• Corrupción del software
• Hackers externos
• Desastre natural

A medida que el mundo empresarial pasa de las aplicaciones locales a las basadas en la nube, los planes de continuidad del negocio y recuperación ante desastres (BCDR) deben adaptarse a este cambio.

Copia de seguridad y recuperación automatizadas con protección avanzada contra amenazas para Microsoft 365

Afortunadamente, los proveedores de servicios gestionados (MSP) que trabajan con Datto pueden ofrecer fácilmente la solución SaaS Protection, que garantiza la protección total de los datos de sus clientes. La solución de respaldo Datto SaaS Protectionbrinda a los MSP una sólida defensa para ayudar a las organizaciones a prevenir la pérdida de datos.

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¿Cómo realiza Datto SaaS Protection la copia de seguridad de OneDrive?

Datto SaaS Protection es la solución para la copia de seguridad y la recuperación completas de datos críticos en la nube almacenados en aplicaciones de Microsoft 365, como OneDrive. Los MSP pueden protegerse contra la pérdida de datos y garantizar a los clientes una recuperación rápida con la restauración con un solo clic. La incorporación optimizada permite que los nuevos clientes estén listos y en funcionamiento rápidamente. La gestión de las copias de seguridad se realiza desde un único panel de control.

3 copias de seguridad diarias Datto SaaS Protection ofrece a los MSP la máxima protección de datos de Microsoft OneDrive. Mantenga todos los datos de los clientes protegidos independientemente de los servidores de Microsoft, utilizando la nube robusta y segura de Datto.

Ventajas de la protección SaaS de Datto para la copia de seguridad de Microsoft OneDrive

Los socios de MSP pueden estar seguros de que los datos de OneDrive de sus clientes están protegidos con Datto. Además de proteger los datos, Datto SaaS Protection ayuda a administrar las copias de seguridad de manera eficiente y en menos tiempo.

Datto SaaS Protection para OneDrive ofrece:

• Copias de seguridad automáticas y continuas. OneDrive realiza copias de seguridad tres veces al día.
• Proceso simplificado de incorporación de clientes. Un proceso de incorporación sencillo, que se realiza con unos pocos clics, hace que la configuración sea rápida y fácil.
• Restauración y exportación a un momento específico. Puedes restaurar o exportar rápidamente archivos desde un momento específico anterior a que se haya producido un incidente de pérdida de datos.
• Restauraciones no destructivas. Identifica y recupera rápidamente objetos individuales —o cuentas completas— sin alterar los registros relacionados ni la estructura de carpetas.
• Retención flexible. Conserva los datos de los usuarios inactivos de OneDrive con SaaS Protection durante el tiempo que sea necesario, lo que te permite ahorrar dinero y esfuerzo.

Con Datto SaaS Protection, los MSP pueden ofrecer copias de seguridad en la nube como servicio de manera eficiente y rentable.

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Datto SaaS Protection ofrece a los MSP:

• Portal de administración inteligente. Administra de manera rápida y sencilla las licencias que están en uso, evalúa las ganancias y revisa el estado de las copias de seguridad de los clientes, todo desde un solo lugar.
• Monitoreo de copias de seguridad. Recuperación a pedido de eventos como copias de seguridad, exportaciones o restauraciones.
• Registro de auditoría de administración. Mantén registros detallados de todas las acciones de los administradores y usuarios mediante el panel de control de administración.
• Ganancias predecibles. Puedes aumentar tu margen con soluciones integradas que incluyen protección para los datos de Microsoft OneDrive de tus clientes.
• Precios sencillos, por licencia. Las licencias se pueden asignar a los clientes finales y luego reasignarlas según sea necesario.
• Informes diarios de éxito de las copias de seguridad. Recibe datos sobre el estado de las copias de seguridad de cada uno de tus clientes directamente en tu bandeja de entrada, en un solo archivo PDF. Esto elimina la necesidad de iniciar sesión en SaaS Protection para cada cliente con el fin de verificar que sus copias de seguridad estén ahí.
• Apoyo de mercadotecnia y ventas. Puedes lanzar campañas de SaaS Protection ya preparadas, acceder a una biblioteca de contenido de marca compartida y gestionar los clientes potenciales, desde la etapa inicial hasta la venta.

Cómo empezar a utilizar Datto SaaS Protection para la copia de seguridad de OneDrive

Recupere rápidamente los datos perdidos de los clientes con opciones de restauración flexibles gracias a Datto SaaS Protection. Los MSP implementan Datto SaaS Protection para ofrecer de manera eficiente copias de seguridad de Microsoft OneDrive a sus clientes, generar márgenes y aumentar las ganancias.

Obtén más información sobre las copias de seguridad de OneDrive y cómo pueden integrarse en tu negocio de servicios administrados: programa una demostración hoy mismo.