Hoe automatisch back-ups maken van SharePoint-sites
Wat is Microsoft Sharepoint?
Bedrijven over de hele wereld maken gebruik van Microsoft SharePoint, een platform voor samenwerking en documentbeheer waarmee belangrijke documenten binnen hun Microsoft Office 365-omgeving kunnen worden bewerkt, gedeeld, opgeslagen en waar samen aan kan worden gewerkt. Jaarlijks worden er meer dan 125 miljoen licenties voor SharePoint aangeschaft.
Datto SaaS Protection zorgt ervoor dat u als Managed Service Provider uw klanten betrouwbare SharePoint-beveiliging kunt bieden.
Waarom een veilige back-up maken van SharePoint-gegevens?
Microsoft Office 365 biedt een aantal herstelopties. Als een gebruiker echter een site of bestand verwijdert – wat een van de meest voorkomende oorzaken van gegevensverlies is – is het soms uiterst moeilijk om dit te herstellen. Mocht u bestanden die door een beheerder of eindgebruiker zijn verwijderd niet kunnen herstellen, dan zult u contact moeten opnemen met de Microsoft-ondersteuning en moeten wachten op een oplossing, zonder dat er een tijdschema kan worden gegarandeerd. Als de bewaartermijn voor de gegevens is verstreken, zijn de gegevens van uw klanten mogelijk voorgoed verloren.
We raden u aan om een back-upoplossing van een derde partij aan uw tech stack toe te voegen. Zo bent u ervan verzekerd dat u back-ups kunt maken van en individuele items, bestanden en containers voor uw klanten kunt herstellen. Dit geeft zowel uw beheerders als uw klanten de gemoedsrust dat cruciale bedrijfsgegevens op elk moment kunnen worden hersteld.
Geautomatiseerde SharePoint-back-up voor Datto SaaS Protection
Probeer Datto SaaS Protection gratis uit. Start vandaag nog uw 14-daagse proefperiode.
Met Datto SaaS Protection kun je automatisch back-ups maken van SharePoint-sites en de functionaliteit bewaken om de beste ervaring voor je klanten te garanderen.
Met trots kondigen we aan dat SaaS Protection for Microsoft Office 365 nu automatisch nieuwe Sites (inclusief Microsoft Teams Sites) in de SharePoint-omgeving van een klant kan detecteren en back-uppen. Deze update geeft u een overzicht van de volledige sitebibliotheek van een klant met de optie om de back-up van nieuwe sites te automatiseren of te kiezen welke sites worden geback-upt.
Volg de onderstaande stappen om deze functie voor een individuele client in te schakelen:
- Zorg ervoor dat u een incognitovenster in uw browser gebruikt.
- Log in op het SaaS Protection-account van een klant via de Datto Portal en navigeer naar het tabblad "Sites" in de hoofdnavigatie.
- U krijgt een bericht te zien waarin u wordt gevraagd om onze toegang tot uw account opnieuw te autoriseren (zie onderstaande schermafbeelding). Klik op Begin.
- U wordt naar een inlogpagina van Microsoft gestuurd. Na het inloggen wordt u gevraagd om de toegang tot uw account opnieuw te autoriseren. Klik op Autoriseren.
Binnen enkele dagen zou u SharePoint Sites op uw Sites-pagina moeten zien verschijnen.
Het onderstaande snapshot illustreert de nieuwe Sites UI die de controles voor het beheer van uw SharePoint-sites bevat. Naast de nieuwe granulaire besturingselementen, kunt u ook een CSV-export van uw beveiligde Sites bekijken door te klikken op "Export CSV".
Terwijl het beheer en de detectie van nieuwe Sites nu zijn ondergebracht in het Sites-gedeelte van de app, zullen back-ups, herstel en export worden beheerd via het SharePoint-tabblad van de app.
U kunt de algemene back-upstatus van SharePoint-sites nog steeds bekijken in het hoofddashboard onder ‘Status’. Ga voor meer informatie over alle nieuwe bedieningselementen in deze nieuwe functie naar onze Knowledge Base hier.
Wilt u meer weten over de voordelen van Datto SaaS Protection? Plan dan vandaag nog een gratis demo in.Datto SaaS Protection beschermt uw bedrijf tegen gegevensverlies in zowel Google Workspace als Microsoft Office 365. Lees er vandaag nog meer over.
