Cómo realizar copias de seguridad automáticas de sitios de SharePoint
¿Qué es Microsoft Sharepoint?
Empresas de todo el mundo utilizan Microsoft SharePoint, una plataforma de colaboración y gestión de documentos que permite editar, compartir, almacenar y trabajar en conjunto en documentos importantes dentro de su entorno de Microsoft Office 365. Cada año se adquieren más de 125 millones de licencias de SharePoint.
Datto SaaS Protection garantiza que, como proveedor de servicios gestionados, puedas ofrecer a tus clientes una protección confiable para SharePoint.
¿Por qué realizar copias de seguridad seguras de los datos de SharePoint?
Microsoft Office 365 ofrece varias opciones de recuperación. Sin embargo, si un usuario elimina un sitio o un archivo —lo cual es una de las causas más comunes de pérdida de datos—, a veces resulta extremadamente difícil recuperarlos. En caso de que no puedas restaurar los archivos que han sido eliminados por un administrador o un usuario final, tendrás que comunicarte con el soporte técnico de Microsoft y esperar una solución sin que se garantice un plazo específico. Si el período de retención de datos ha vencido, es posible que los datos de tus clientes se hayan perdido para siempre.
Recomendamos agregar una solución de respaldo de terceros a tu infraestructura tecnológica. Esto garantizará que puedas realizar copias de seguridad y restaurar elementos individuales, archivos y contenedores para tus clientes. De esta manera, tanto tus administradores como tus clientes tendrán la tranquilidad de saber que los datos críticos de la empresa se pueden recuperar en cualquier momento.
Copia de seguridad automatizada de SharePoint para Datto SaaS Protection
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En Datto SaaS Protection puede realizar copias de seguridad automáticas de los sitios de SharePoint y supervisar su funcionalidad para garantizar la mejor experiencia a sus clientes.
Nos complace anunciar que SaaS Protection para Microsoft Office 365 ahora puede detectar y realizar copias de seguridad automáticamente de nuevos sitios (incluidos los sitios de Microsoft Teams) en el entorno SharePoint de un cliente. Esta actualización le ofrece una vista de toda la biblioteca de sitios de un cliente con la opción de automatizar la copia de seguridad de nuevos sitios o seleccionar qué sitios se incluyen en la copia de seguridad.
Para habilitar esta función para un cliente individual, siga los pasos que se indican a continuación:
- Asegúrate de utilizar una ventana de incógnito en tu navegador.
- Inicie sesión en la cuenta SaaS Protection de un cliente a través del portal de Datto y vaya a la pestaña «Sites» (Sitios) en el menú de navegación principal.
- Aparecerá un mensaje solicitándole que vuelva a autorizar nuestro acceso a su cuenta (véase la captura de pantalla siguiente). Haga clic en Comenzar.
- Se le redirigirá a una página de inicio de sesión de Microsoft. Después de iniciar sesión, se le pedirá que vuelva a autorizar el acceso a su cuenta. Haga clic en Autorizar.
En los próximos días, debería empezar a ver cómo los sitios de SharePoint se van añadiendo a su página Sitios.
La siguiente instantánea ilustra la nueva interfaz de usuario de Sitios, que albergará los controles para la administración de su sitio de SharePoint. Además de los nuevos controles granulares, también puede ver una exportación CSV de sus sitios protegidos haciendo clic en «Exportar CSV».
Si bien la gestión y detección de nuevos sitios ahora se encuentran en la sección Sitios de la aplicación, las copias de seguridad, restauraciones y exportaciones se gestionarán a través de la pestaña SharePoint de la aplicación.
Podrás seguir viendo el estado general de las copias de seguridad de los sitios de SharePoint en el panel principal, en la sección «Estado». Para obtener más información sobre todos los nuevos controles de esta nueva función, visita nuestra Base de conocimiento aquí.
Para obtener más información sobre los beneficios de Datto SaaS Protection, programa una demostración gratuita hoy mismo.Datto SaaS Protection puede proteger a tu empresa contra la pérdida de datos en Google Workspace y Microsoft Office 365. Obtén más información hoy mismo.
