Hoe gaan gegevens verloren in Office 365?
Gegevensverlies komt tegenwoordig vaak voor, en SaaS-apps zijn daar niet immuun voor. Van basis e-mail tot bestanden van eindgebruikers, gegevensverlies is een alledaagse norm geworden voor hedendaagse organisaties. De meest voorkomende oorzaken van dataverlies bij bedrijven zijn:
Per ongeluk verwijderen (menselijke fout)
Virus of malware
Schade aan harde schijf of opslag
Software corruptie
Natuurramp
Microsoft heeft goed werk verricht om deze problemen te beperken, maar is machteloos als het gaat om de meest voorkomende oorzaak van gegevensverlies in Office 365: menselijke fouten. Met één druk op het toetsenbord kan een veilig en betrouwbaar kritisch document voor altijd worden gewist.
Gegevensverlies heeft zeer reële financiële gevolgen, waaronder productiviteitsverlies, onherstelbare activa en verlies van consumentenvertrouwen. Bedrijven kunnen de verloren activa, waaronder klantgegevens, financiële documenten op locatie, applicatiebestanden enzovoort, vaak niet meer terugkrijgen.
Als u uw bedrijf niet binnen iets meer dan een week weer normaal kunt laten functioneren, dalen uw overlevingskansen. Het vertrouwen van de consument, het moreel van de werknemers en de veiligheid zijn al onder druk komen te staan na een ramp, en als uw bedrijf niet in staat is om de activiteiten te hervatten, zullen uw concurrenten ongetwijfeld uw klanten overnemen.
Office 365 als een service heeft de mogelijkheid om alles binnen de kernomgeving te herstellen. In het geval van een catastrofale storing zal Microsoft ervoor zorgen dat uw gegevens worden hersteld en beschikbaar zijn via een van de vele datacenters die het speciaal voor dit doel beheert.
Er is niet noodzakelijk een catastrofale storing nodig om een herstel van service en data te rechtvaardigen. Het eenvoudig verwijderen van inhoud, zowel door eindgebruikers als beheerders, in combinatie met het afdwingen van beleid, betekent dat een herstel vaak nodig is.
Als je alles wilt weten over het maken van back-ups van Office 365-gegevens, dan zit je goed met ons e-book. In ‘Back-up voor Office 365: een nieuwe hoop voor gegevens’ bespreken we de meest voorkomende oorzaken van gegevensverlies in O365, functies voor het bewaren en herstellen van gegevens, tips voor herstel in O365 en nog veel meer. Download het vandaag nog!
