5 Beste praktijken voor beveiliging van werkstations

Hopelijk heb je nog nooit de totale frustratie ervaren van een systeem dat is besmet met malware. Het kan uren duren om alle door malware aangetaste bestanden op een systeem te detecteren en te verwijderen. Daarom geven veel IT-medewerkers de voorkeur aan een "schone installatie", waarbij de schijf wordt gewist en alles erop wordt vervangen. Maar met een schone installatie verlies je alle informatie die niet elders is opgeslagen. Bah. Dit had allemaal voorkomen kunnen worden met een goede beveiliging van het werkstation.

De volgende vijf werkwijzen kunnen mogelijke problemen helpen voorkomen en de beveiliging van je werkstation verbeteren.

1. Gebruik een actieve beveiligingssuite

Een beveiligingssuite moet uw systeem beschermen tegen virussen, malware, spyware en netwerkaanvallen. Tegenwoordig is een product dat alleen antivirus biedt niet genoeg. Niet alle schadelijke programma's zijn virussen. Sommige programma's doen zich voor als nuttig, maar zijn spyware. Bijvoorbeeld een programma dat aanbiedt om u te waarschuwen voor kortingen of aanbiedingen, maar ook alles wat u online doet in de gaten houdt. Je beveiligingssuite moet dat detecteren en uitschakelen.

Als je een bedrijfssysteem gebruikt, bieden je IT-medewerkers waarschijnlijk een beveiligingssuite aan. Zorg ervoor dat uw beveiligingssoftware actief is. Als dat niet het geval is, schakel het dan in en voer onmiddellijk een volledige systeemscan uit.

2. Uw software bijwerken

Houd uw besturingssysteem, beveiligingssuite en programma's up-to-date. Microsoft brengt elke tweede dinsdag van de maand patches uit. Als u uw eigen systeem bijwerkt, controleer dat dan. Als een IT-professional uw updates beheert, kunnen zij de patches van Microsoft testen voordat ze de patch op uw systeem uitrollen, dus er kan een vertraging optreden.

Veel leveranciers van beveiligingspakketten brengen om de paar uur updates uit. Je systeem zou deze automatisch moeten ontvangen en toepassen om je te beschermen tegen recent geïdentificeerde bedreigingen.

Toepassingen - vooral programma's die verbinding maken met het internet - bieden aanvallers ook een manier om toegang te krijgen tot je systeem. De makers van Java en Flash brengen bijvoorbeeld regelmatig updates uit om problemen met deze applicaties op te lossen. Als je een applicatie gebruikt, zorg er dan voor dat deze up-to-date is. Als u een toepassing niet gebruikt, verwijder deze dan. (Overleg met je IT-team voordat je wijzigingen aanbrengt!)

3. Verlaten? Vergrendelen

Laat uw systeem nooit ingelogd en onbeheerd achter. Nooit: zoals in... niet in uw kantoor op het werk, niet op uw bureau thuis en niet in uw favoriete plaatselijke koffieshop. Nooit. Vergrendel en/of log uit wanneer je buiten het zicht van je apparaat loopt. (Op de meeste Windows systemen druk je gewoon op Ctrl-Alt-Delete en dan op Enter om het te vergrendelen. Of houd de Windows-toets ingedrukt en druk op L.) Stel je systeem zo in dat het automatisch wordt vergrendeld en afgemeld na een paar minuten als je het niet gebruikt.

4. Niet delen

Tenzij je IT-team je uitdrukkelijk anders adviseert, deel je systeem dan met niemand. Als je de enige bent die je systeem gebruikt, kun je het veilig houden. Geef het aan Alice van de boekhouding en zij zou er wel eens een USB-stick met schadelijke bestanden in kunnen steken. Leen je systeem uit aan Bob van Marketing zodat hij het kan gebruiken voor een presentatie op een conferentie… en hij zou je wel eens een geïnfecteerd bestand kunnen bezorgen.

Wanneer u een bestand deelt, deel het dan vanaf het gedeelde bestandssysteem van het bedrijf - in de cloud of op uw server. Clouddiensten scannen actief op problemen en uw documentserver doet dat waarschijnlijk ook.

Houd het eenvoudig: deel uw systeem niet. Niemand leent het - nooit.

5. Een back-up maken van uw gegevens

Maak back-ups van gegevens die u wilt bewaren. U hoeft geen back-up te maken van uw besturingssysteem of applicaties: uw IT-team zou deze eenvoudig moeten kunnen vervangen en bijwerken.

Maar uw gegevens zijn niet vervangbaar. Dat betekent dat er een back-up moet worden gemaakt van uw e-mail, documenten, afbeeldingen, spreadsheets, presentaties, audio- en videobestanden.

Van elk bestand dat belangrijk voor je is, moet een back-up worden gemaakt. Dit geldt ook voor cloud-applicaties. Het is waar, alleen omdat u gegevens in de cloud opslaat, betekent NIET dat ze automatisch veilig en beschermd zijn. Als uw bedrijf kritieke informatie opslaat in een SaaS-applicatie (bijv. Salesforce), overweeg dan om een cloud-naar-cloud back-upoplossing te implementeren.

Met een back-up zijn uw gegevens veilig als uw systeem geïnfecteerd raakt of als de hardware het uiteindelijk begeeft. U krijgt een ander systeem, stelt het in en gaat aan de slag. Een back-up kan u de frustratie van het vechten met een door malware aangetast systeem besparen.

In hoeverre pas je al deze vijf werkwijzen toe? En hoe zit het met je collega's? Hoe goed passen zij elk van deze werkwijzen toe?