¿Qué es la virtualización de escritorios?
Mantenerse al día con la tecnología en rápida evolución a menudo pone a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en una situación difícil. Incorporar continuamente nuevos cambios organizativos y tecnológicos no es una tarea fácil. Muchas pequeñas empresas tienen dificultades para configurar equipos adicionales con el software y los sistemas operativos más recientes para los nuevos empleados.
La virtualización de escritorios puede ayudar a las empresas a llevar a cabo un proceso de incorporación fluido para los nuevos empleados, al tiempo que reduce los costos. Esto ayuda a ahorrar el tiempo y el esfuerzo que, de otro modo, se dedicaría a mantener y configurar computadoras de escritorio tradicionales para satisfacer las necesidades de una plantilla en expansión.
¿Qué es la virtualización de escritorios?
La virtualización de escritorios consiste en sustituir los entornos informáticos físicos tradicionales por entornos informáticos virtuales. Permite crear y almacenar múltiples entornos de escritorio de usuario en un único host, ya sea en la nube o en un centro de datos.
La virtualización de escritorios es la solución integral a muchos de los problemas a los que se enfrentan las organizaciones en la actualidad, entre ellos el cumplimiento normativo, la seguridad, el control de costos, la continuidad del negocio y la facilidad de administración.
Tipos de virtualización de escritorios
Los tres modelos de implementación más populares de la virtualización de escritorios son:
Infraestructura de escritorio virtual
Una interfaz de escritorio virtual (VDI) utiliza máquinas virtuales (VM) basadas en host para ejecutar el sistema operativo. Proporciona escritorios virtuales no persistentes y persistentes a todos los dispositivos conectados. Con un escritorio virtual no persistente, los empleados pueden acceder a un escritorio virtual desde un grupo compartido, mientras que en un escritorio virtual persistente, cada usuario obtiene una imagen de escritorio única que se puede personalizar con datos y aplicaciones. La VDI proporciona a cada usuario su propia máquina virtual y admite solo un usuario por sistema operativo.
Servicios de escritorio remoto
Los servicios de escritorio remoto (RDS) o el host de sesión de escritorio remoto (RDSH) resultan beneficiosos cuando solo unas pocas aplicaciones requieren virtualización. Permiten a los usuarios acceder de forma remota a aplicaciones y escritorios de Windows utilizando el sistema operativo Microsoft Windows Server. RDS es una solución más rentable, ya que un servidor Windows puede dar soporte a múltiples usuarios.
Escritorio como servicio (DaaS)
Desktop-as-a-service (DaaS) es una solución flexible de virtualización de escritorios que utiliza máquinas virtuales basadas en la nube y respaldadas por un proveedor externo. Con DaaS, las organizaciones pueden externalizar soluciones de virtualización de escritorios que ayudan a los usuarios a acceder a aplicaciones informáticas y escritorios desde cualquier plataforma o dispositivo terminal.
Elegir la solución de virtualización de escritorios adecuada
Para saber qué tipo de solución se adapta mejor a su negocio, debe:
Identifique los costos asociados con la configuración de la infraestructura y la implementación de escritorios virtuales
Determine si cuenta con los recursos y la experiencia necesarios para adoptar estas soluciones
Determine las capacidades de control de la infraestructura de los proveedores de virtualización
Determine el nivel de flexibilidad y agilidad que desea en su solución de virtualización de escritorios
¿Por qué necesita la virtualización de escritorios para su negocio?
Además de ahorrar dinero y tiempo, la virtualización de escritorios ofrece otras ventajas para las organizaciones. Entre ellas se incluyen:
Mayor seguridad y control
Los escritorios virtuales almacenan los datos en un entorno seguro y permiten la gestión centralizada de la información confidencial para evitar fugas de datos. Las soluciones de virtualización de escritorios impiden que los usuarios guarden o copien datos en cualquier otro lugar que no sean sus servidores, lo que dificulta la salida de información crucial de la empresa.
Los proveedores de soluciones de virtualización confiables ofrecen múltiples capas de protección en la nube, como cifrado de la más alta calidad, conmutadores, enrutadores y monitoreo constante para eliminar amenazas y proteger los datos de los usuarios.
Facilidad de mantenimiento
A diferencia de las computadoras tradicionales, los escritorios virtuales son mucho más fáciles de mantener. Los usuarios finales no necesitan actualizar ni descargar los programas necesarios de forma individual, ya que estos son administrados de manera centralizada por el departamento de TI.
El administrador de TI también puede realizar un seguimiento sencillo de los activos de software a través de un escritorio virtual. Una vez que el usuario cierra sesión en el escritorio virtual, este se puede restablecer, y cualquier personalización o programa de software descargado en el escritorio se puede eliminar fácilmente. Esto también ayuda a evitar la ralentización del sistema causada por las personalizaciones y las descargas de software.
Trabajo a distancia
Dado que los escritorios virtuales están conectados a un servidor central, se pueden aprovisionar nuevos escritorios en cuestión de minutos, de modo que estén disponibles al instante para los nuevos usuarios. En lugar de configurar manualmente un nuevo escritorio para los nuevos empleados, los administradores de TI pueden implementar un escritorio virtual listo para usar en el dispositivo del nuevo usuario mediante la virtualización de escritorios. Los usuarios pueden acceder e interactuar con los sistemas operativos y las aplicaciones desde prácticamente cualquier lugar con conexión a Internet.
Gestión de recursos
Los recursos para la virtualización de escritorios se encuentran en un centro de datos, lo que permite agrupar los recursos para lograr una mayor eficiencia. Con la virtualización de escritorios, los administradores de TI pueden maximizar el rendimiento de su inversión en hardware al consolidar la mayor parte de su infraestructura informática en un centro de datos. Esto ayuda a eliminar la necesidad de enviar actualizaciones de aplicaciones y sistemas operativos a las máquinas de los usuarios finales.
A su vez, las organizaciones pueden implementar dispositivos menos costosos y menos potentes para los usuarios finales, ya que solo se utilizan para la entrada y salida de datos. Los departamentos de TI pueden ahorrar dinero y recursos que, de otro modo, se utilizarían para implementar máquinas más caras y potentes.
Reducción de costos
Las soluciones de virtualización de escritorios ayudan a trasladar el presupuesto de TI de los gastos de capital a los gastos operativos. Las organizaciones pueden prolongar la vida útil de sus computadoras tradicionales y otras máquinas menos potentes al ofrecer aplicaciones que requieren un uso intensivo de recursos informáticos a través de máquinas virtuales alojadas en un centro de datos.
Los departamentos de TI también pueden ahorrar significativamente en costos de licencias de software, ya que solo es necesario instalar y actualizar el software en un único servidor central, en lugar de en múltiples estaciones de trabajo de los usuarios finales. Los ahorros en facturas de energía, costos de capital, costos de licencias, costos de soporte de TI y costos de compra iniciales pueden reducir los costos operativos generales de TI en casi un 70 %.
Aumento de la productividad de los empleados
La productividad de los empleados puede aumentar cuando pueden acceder fácilmente a los recursos informáticos de la organización desde cualquier dispositivo compatible, en cualquier lugar y en cualquier momento. Los empleados pueden trabajar en un entorno cómodo y seguir teniendo acceso a todas las aplicaciones y programas de software que, de otro modo, solo estarían disponibles en las computadoras de escritorio de la oficina. La virtualización de escritorios permite un proceso de incorporación de empleados más rápido y sin interrupciones, así como una mayor productividad y un mejor aprovisionamiento para los trabajadores remotos.
Mayor flexibilidad
La virtualización de escritorios reduce la necesidad de configurar escritorios para cada usuario final. Estas soluciones ayudan a las organizaciones a administrar y personalizar los escritorios a través de una única interfaz y eliminan la necesidad de personalizar cada escritorio. La virtualización de escritorios permite al administrador establecer permisos de acceso a programas y archivos ya almacenados en el servidor central con solo unos pocos clics. Los empleados pueden acceder a los programas necesarios desde cualquier lugar, lo que les ofrece una mayor flexibilidad laboral.
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Las soluciones de virtualización de escritorios ofrecen una infraestructura centralizada que ayuda a las organizaciones a ahorrar energía, recursos, tiempo y espacio físico. Las soluciones confiables y basadas en la nube de Datto pueden ayudar a que su empresa crezca y obtenga una ventaja competitiva. Contáctenos hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarlo.
