Was ist Cloud-Backup und warum ist es wichtig?

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen auf G Suite, Office 365, Salesforce oder andere Plattformen angewiesen ist, Cloud-Dienste helfen uns, unabhängig vom Standort zusammenzuarbeiten und uns zu verbinden, um unsere Arbeit zu erledigen.

Aber nur weil Sie ständig Cloud-Daten erstellen, heißt das noch lange nicht, dass Sie die Kontrolle darüber haben.

Was wäre beispielsweise, wenn einer Ihrer Mitarbeiter.....

• Versehentlich alle E-Mails in seinem Google Mail-Konto löscht
• Eine Anwendung eines Drittanbieters herunterlädt und alle Ihre Salesforce-Daten überschreibt
• Das Konto eines ehemaligen Mitarbeiters löscht, ohne dass Daten an einen neuen Standort übertragen werden
• Versehentlich einen Virus herunterlädt, der sich auf Ihren lokalen Computern ausbreitet

Wie lange würden Sie brauchen, um Ihre Daten wiederherzustellen und Ihr Unternehmen wieder zum Laufen zu bringen, wenn eines dieser Szenarien eintritt? Und wie viel würde es Sie kosten?

Viele SaaS-Anbieter erheben hohe Gebühren für die Wiederherstellung von Daten oder bieten den Service überhaupt nicht an. Das bedeutet, dass Unternehmen sich einer anderen Option zuwenden müssen, um ihre Daten über grundlegende Sicherheitsmaßnahmen hinaus zu schützen. Um dieses Problem effizient zu lösen, gibt es Cloud-Backups.

Was ist Cloud-Backup?

Cloud-Backup ermöglicht es Ihrem Unternehmen, eine Kopie Ihrer Cloud-Daten an einen anderen Ort zu senden, sodass Sie im Falle einer Gefährdung Ihrer Daten die Informationen wiederherstellen, die Geschäftskontinuität sicherstellen und sich gegen verheerende IT-Krisen verteidigen können.

Zusätzlich zum Schutz vor Datenverlust oder Viren, müssen viele Unternehmen Cloud-Daten sichern, um Branchenstandards oder Vorschriften zu erfüllen. Andernfalls können kostspielige Strafen und Bußgelder verhängt werden.

Es gibt eine Reihe von Optionen für Cloud-Backups, primäre Cloud-to-Cloud-Backup-Optionen:

Öffentliche Cloud-Sicherung

Das direkte Kopieren von Daten zu Anbietern von Cloud-Infrastrukturen wie Microsoft Azure oder Amazon Simple Storage Service (S3) ist tendenziell mit geringeren Speicherkosten verbunden als andere Sicherungsoptionen; Organisationen gehen jedoch ein größeres Risiko ein, wenn sie öffentlichen Cloud-Speicherplatz nutzen, weil:

• Der technische Support ist langsam oder nicht vorhanden
• Die Wiederherstellung von Daten kann mühsam, ineffizient und fehlerbehaftet sein
• Shared Data Tenancy, wodurch die Datenisolation gefährdet werden kann
• Mögliche Compliance-Probleme (wie EU-DSGVO-Standards)

Wenn Sie außerdem für den Ausgang der Daten bezahlen müssen, kann die Wiederherstellung von Informationen mit öffentlichen Cloud-Diensten teuer werden.

Lokales, internes Cloud-Backup

Unternehmen mit großen Budgets und vorhandener Infrastruktur können eine lokale Sicherung in der privaten Cloud in Betracht ziehen. Bei dieser Anordnung sind die Daten hinter Ihrer eigenen Firewall geschützt und geben Ihnen die vollständige Kontrolle über interne Daten, sind jedoch teurer, da Sie immer noch bezahlen müssen für:

• Hosting
• Server
• Infrastruktur
• Sicherheit

Dies macht die Private-Cloud-Option für preisbewusste Unternehmen alles andere als ideal. Darüber hinaus konzentrieren sich die meisten Unternehmen lieber auf ihr Kerngeschäft, anstatt lokale, private Cloud-Backups zu verwalten, da sie wissen, dass Datenverwaltung, -wartung und -risiko in ihrer Verantwortung liegen.

Disk-to-Disk-to-Cloud-Backup oder Hybrid

Diese Art der Sicherung bedeutet, dass einige Daten vor Ort gesichert und gespeichert werden, oft in physischer Form, während andere Daten in einer Cloud gesichert werden. Einige Informationen können auf beide Arten gesichert werden.

Der erhöhte Schutz vor Datenverlust ist bei einem hybriden Ansatz attraktiv, allerdings kann die Vielzahl der Risiken den einzigartigen Vorteil überwiegen, weil:

• Der hybride Ansatz könnte Ihr Unternehmen einem höheren Risiko für Datenschutzverletzungen und Diebstahl aussetzen, da es physische Kopien Ihrer Daten gibt.
• On-Premise-Appliances benötigen ausreichend Kapazität, um vollständige Backups und inkrementelle Backups zu speichern.  Eine andere Möglichkeit wäre es die physischen Backups extern zu verlagern. Der Transport sensibler Daten erhöht allerdings das Risiko.
• Schwierigkeiten bei der Verwaltung der Architektur lokaler Sicherungen können zu Datenverlust führen.

Wenn ein Hybrid-Backup-System nicht gut verwaltet wird, kann es schwierig sein, zu wissen, welche Daten sich an welchem Ort befinden, und kann die Gesamtgeschwindigkeit und Genauigkeit der Wiederherstellung beeinträchtigen.

Gehostete, private Cloud

Eine private Cloud eines Drittanbieters ist eine weitere Option für Cloud-Backups.

Diese spezielle Option erfreut sich im Laufe der Jahre wachsender Beliebtheit, da die Private Cloud für Unternehmen, die mit einer Fülle von SaaS-Daten arbeiten, eine vielseitige Kompatibilität bietet, was bei der lokalen Backup-Infrastruktur nicht der Fall ist.

Private Clouds von Drittanbietern bieten Ihnen den umfassenden Schutz einer privaten Cloud vor Ort, ohne die zusätzlichen Kosten für Wartung, Sicherheit oder Infrastruktur. Zusätzlich kann eine Drittanbieter-Cloud:

• Compliance-Anforderungen erfüllen
• die Verschlüsselung von Daten ermöglichen
• Backups mehrmals am Tag automatisieren
• Regelmäßiges Schwachstellenmanagement und Tests bieten
• Die Kosten für ausgehenden Datenverkehr mit monatlichen oder benutzerbezogenen Kostenstrukturen beseitigen

Die Einfachheit einer gehosteten privaten Cloud macht es Ihrem Unternehmen leicht, Daten schnell und zu vorhersehbaren Kosten wiederherzustellen.

Was ist die beste Option?

Die beste Option ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich, aber der Großteil Ihrer Entscheidung sollte auf die Datenwiederherstellung hinauslaufen.

Wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen müssen:  Wie ginge das am schnellsten, zuverlässigsten und kostengünstigsten?

Daher ist es wichtig, die folgenden Merkmale Ihres Dienstes abzuwägen:

• Backup-Häufigkeit: Die zuverlässigsten Backup-Lösungen sollten mehrere tägliche Point-in-Time-Backups für eine Momentaufnahme Ihrer Informationen zu mehreren Tageszeiten bereitstellen
• Die Effizienz von Backups: Wie schnell können Sie Ihre Daten wiederherstellen?
• Preisstruktur: Die Preisgestaltung pro Benutzer bedeutet, dass keine zusätzlichen Gebühren für die Speicherung oder Wiederherstellung anfallen, was Ihr Unternehmen unabhängig von der Datenmenge vor den Kosten des Datenausgangs schützt
• Kundensupport: Damit Sie bei einer Gefährdung Ihrer Daten eine helfende Hand haben, wenn Sie sie brauchen